基于信息时代背景下档案管理工作的创新

尹秋宇

摘要：当今社会时代的高速发展也促使着科学技术的进步，让人们进入了信息化的时代，而信息技术的应用也在逐渐深入社会中的各个领域，对各个领域的发展产生一定的促进作用，使其发展方向趋于信息化。在这样信息化的时代背景下，档案管理工作也面临着一定的挑战，那就是对自身的工作进行改进与创新，使得档案管理的工作效率获得提升，从而使其能够适应信息化社会的发展。本文就是对基于信息时代的档案管理工作的创新进行研究探索。

关键词：信息时代;档案管理工作;创新

一、信息档案管理的重要性

（一）信息采集更为便捷

对档案管理工作进行信息化的创新与发展，是追赶当前时代潮流的必要途径，将以往传统的档案管理工作模式转变为信息化的管理模式，使得档案管理工作在信息采集方面的效率获得极大的提升，它能够通过计算机信息技术所具有高效性等各种重要的优势，在短时间内搜寻并整理出大量的档案数据信息，这样不仅能够确保采集档案数据信息的时效性，而且也使得档案数据信息的采集速度有所加快，这也为档案管理工作效率的提高提供了有效的基础保障[1]。

（二）檔案管理工作更具有高效性

建设信息化的档案管理工作机制，并将计算机信息技术有效的运用到档案管理的工作过程中，使得传统分散的档案数据信息管理模式转变为集中处理的档案信息管理模式，而原本难以保存及运输的纸质档案数据信息也转变为了容易保存且方便传输的电子档案信息，而这些电子档案的数据信息也能够通过相关的数据管理库实现永久性的保存，并且档案管理工作还能够通过相应的管理软件加快对档案信息的分析处理速度，进而提高其准确性。

二、档案管理工作的现状

（一）档案管理理念落后

以往进行档案管理工作的人员深受传统档案管理理念的影响，部分档案管理工作人员依然沿用传统的档案管理方式，并没有对其进行一定的改进与创新，而且档案管理工作人员对自身的档案管理理念也没有进行及时的更新，使得整个档案管理工作难以在信息化时代的背景下获得良好的发展，从事档案管理的工作人员若是依然保持这种落后的思想观念，不设法引进先进的信息技术，就会使得档案管理工作的发展受到严重的阻碍，难以继续发展。

（二）档案管理基础设施不完善

在实际的档案管理工作中，部分档案管理部门并没有对档案的存放设立专门的库房，有些部门是直接将档案存放在办公室之中，这样的做法不仅对正常办公产生了不良的影响，还使得档案管理工作出现许多问题。这种档案管理工作是非常不专业的，将档案存放在部门办公室中，不仅无法保证档案信息的完整性及安全性，还有可能会对档案信息造成损毁，使得档案信息出现残缺的问题，进而影响档案的使用。

（三）档案管理部门缺乏足够的重视程度

有些档案管理部门在进行档案管理的过程中，并没有认识到档案管理工作的重要性，而相关的责任人对于档案管理工作也没有相应的监管意识，使得从事档案管理的工作人员产生松懈的状态，再加上部门领导对档案管理工作也没有较高的重视度，以至于使得整个档案管理工作出现纰漏，而且工作人员对于档案管理工作中出现的问题也没有进行及时的解决，对于档案管理工作缺乏较高的积极性，难以投入较多的工作热情，进而使得档案管理工作难以进行有效的发展。

三、信息时代下档案管理工作的创新策略

（一）完善档案管理的信息化系统

建立健全的档案管理信息化系统，是促进档案管理工作进行创新发展的重要途径，更有助于档案管理工作的良好发展。因此，进行档案管理工作的部门可以根据自身的实际发展情况，引进先进的计算机信息技术，建立一个完善的档案管理信息系统，将纸质的档案信息存储到信息化的计算机系统之中，使得档案管理工作实现数字化以及信息化，这样不仅使得档案资源能够被充分的利用，而且还能够提高档案管理工作的有效性[2]。

（二）提高档案管理人员的专业性

从事档案管理工作的人员其自身具备的专业性，也是影响档案管理工作创新的重要因素，尤其是在信息化的时代，进行档案管理工作的人员不仅需要具备相关的专业知识理论与专业知识技能，还要具备相应的计算机信息技术以及勇于创新的精神，这样不仅能够更好的完成档案管理工作，还能对档案管理工作的创新发展起到一定的促进作用。而从事档案管理工作的人员要及时更新自身的思想观念，自觉主动的学习新的档案管理知识与技能，相关的部门负责人也要提高对档案管理工作的重视程度，定期组织相关的培训活动，以此提高工作人员档案管理水平，而当管理人员也可以通过与同事之间的讨论对档案管理方式进行创新，促进档案管理工作的创新发展。

（三）实现档案信息资源共享

在传统的档案管理工作过程中，管理人员只是着眼于当下的档案信息管理，并没有进行主动的搜集其他的档案数据信息，这样的情况也使得档案资源的共享难以实现，也对档案管理水平的提高产生一定的影响。因此，档案管理部门要建立一个档案资源信息的共享平台，让工作人员的档案管理意识有被动化为主动，对计算机信息技术进行充分的利用，优化档案共享平台及其搜索引擎功能，以此推动档案数据信息的资源共享，进一步促进档案管理工作有效的发展[3]。

四、总结

通过上述对档案管理工作的分析，传统的档案管理工作方法以及模式早已无法满足现代社会的发展需求，而在当前的社会时中，若想使得档案管理工作能够获得良好的发展，就要对其工作内容、方法以及模式在一定程度上进行改革以及创新，以此提升档案管理工作的水平，并促进档案管理工作效率的提高，进而使得档案管理工作能够获得长期稳定的发展。

参考文献：

[1]王倩.基于信息时代背景下档案管理工作的创新[J].办公室业务，2017（14）：103-103.

[2]赵学军.档案管理工作发展问题探讨[J].科技致富向导，2012（12）：282-282.

[3]姜丽华.基于信息时代的档案管理工作创新策略研究[J].参花：上半月，2017：88.