乡镇政府档案管理信息化建设路径探究

摘 要：乡镇政府的档案管理，是直接关乎我国基层政府的关键环节，并且和人民群众存在紧密的关联。目前，我国乡镇政府档案管理工作随着社会的发展已经取得了些许成就，但仍存在一些亟待改进的问题。在信息化时代中，档案管理工作信息化是一种必然趋势。本文主要探讨了乡镇政府档案管理的信息化建设路径。

关键词：乡镇政府;档案管理;信息化建设

随着经济社会的迅猛发展，乡镇经济也得到了快速的发展，在助力乡镇振兴发展的过程中，要改变现有的档案管理理念和思路，注重结合使用信息化技术，开展高效率高质量的档案管理工作，真正提升乡镇政府工作的档案管理水平，为乡镇经济发展提供更好的服务。

一、 乡镇档案管理工作的特点

（一）工作涉及范围广。乡镇属于国家一级行政区，是各种单位的综合体，因此档案管理工作不仅涉及人事、组织、宣传、纪检等日常工作，又涉及农业、牧业、水利等各相关部门政策性材料，因此相对于乡镇档案而言，管理工作涉及范围十分广泛。

（二）档案内容复杂，涉及种类繁多。这一点是源于各组成单位工作与活动的多样性。

（三）具有季节性的特点。这一点在以农业生产为主导的乡镇显得尤为突出。档案管理工作作为乡镇政府工作的组成部分之一，其服务对象主要为乡镇人民，对于农业生产为主导的象征，即使需要整理和查阅档案，也只会选择农闲时间来开展。

（四）时效性要求较强，对于档案工作具有完备的分类标准，既有长期坚持的，又有短期制定的规章制度，既有上级部门要求执行的，又有乡镇要求村级上报的，所以在归档的期限与时效性、档案材料的完备性要求较严格。

二、 乡镇政府档案管理存在的问题

（一）信息化管理服务理念较为薄弱

乡镇政府档案管理相对而言尚未形成完善的评價考核标准，因此，无论是乡镇领导还是干部对档案管理工作并不重视，而且也没有较强的信息化管理服务理念，造成《档案法》得不到有效落实，乡镇政府档案不能更好的为乡镇农民而服务。

（二）管理设备及管理方法不先进

乡镇政府档案内容多且数量大。因此，现如今每个乡镇都配备电脑，但有些乡镇在档案管理中仍旧采用以往的方式，忽略了信息化管理。并且有些政府对“三农”建设具有实效性和指导作用的可研性文件资料是相当少的，缺少层级化和信息化管理的档案管理体系建设。同时，很多乡镇所使用的电脑都是很早配备的，电脑配置相当低，有些复杂化的程度难以运行，电脑经常出现蓝屏或者黑屏的情况，不能确保档案管理软件得以正常使用，也不能安装扫描仪器。这样一来，也就不利于实现档案信息化管理。

三、 乡镇政府档案管理信息化建设路径

（一）加大资金投入力度，更新设备，革新方式

信息化设备的更新，需充足资金提供保障。所以乡镇政府档案管理信息化建设中，需不断加大资金投入力度，并始终坚持专款专用，购进现代先进的计算机设备、档案管理软件，定期更新计算机，全面提升计算机整体性能，以此有效提升计算机数据信息处理质量和效率。同时，乡镇政府档案管理部门需构建区域网，促使内部计算机可实现数据共享，无须数据传递，简化操作步骤，以此全面提高管理工作指令执行效率。另外，技术方面。乡镇政府档案管理部门需与寻找声誉度高的第三方技术团队，建立长效合作机制，帮助乡镇政府档案管理人员掌握信息分类、数据处理、检索程序编写等知识，为革新乡镇政府档案管理方式提供保障，从而有效提升乡镇政府档案管理信息化建设水平。

（二）积极建设乡镇政府的档案资料馆

乡镇政府在进行档案信息化建设的初期，必须要明确信息建设之后，信息的存储地点，这是进行信息化建设的重点问题。所以，这就是需要进行乡镇政府档案资料馆建设，这个资料馆能够存在政府大量信息，这样能够保证信息的安全性，也能够极大的提升信息化的建设进程。而且，在进行档案资料馆建设的同时能够帮助系统化的建设，这样可以使得服务群众的范围更加广泛，同时也能够给整个乡镇政府服务群众的水平得以进一步的提升。

（三）完善档案的信息化管理机制

乡镇企业需要制定完善的信息化档案管理的制度，在社会科技的快速发展中，需要不断的完善相应的规章制度，并将制度记入到日常的考核中，使信息化的档案管理工作更具有标准化和规范化，并且设定相应的奖励和惩罚的办法，提高档案管理人员的工作积极性。另外，需要加强培训档案管理操作人员的计算机操作水平，并对工作中出现的问题，提出有效的解决方案，同时需要加强各个部门之间的协调与沟通能力，使得档案信息的管理工作更具有精准性和有效性，能够满足人们对档案查找的需求。

（四）政府领导与工作人员齐心协力，确保信息化建设水平

现在工程建设效果的好与否是由上层领导与工作人员共同决定的。如果工作人员在工程开始之前已经准备得十分好，那么在工程建设时便会大大提高工作效率，从而使信息化路径的建设能够更快完成。而在空余时间，领导要善于总结检查，总结在建设中出现的问题，以后要如何避免问题再次出现，并将所建设好的部分进行详细检查，力求工程效果达到最好。这样一来，在上层领导与工作人员的共同努力下，一定能够提高信息化建设水平。

四、 结语

综上所述，乡镇政府档案管理信息化建设顺应了时代的发展需求，是提高政府工作效率的必然选择。乡镇政府需要加强人才、资金、设备、技术等方面的投入，切实做好信息化建设工作，提高档案管理工作的质量，更加充分的发挥档案信息的价值。

参考文献：

[1]安洋.浅谈如何做好档案信息化管理工作[J].中国管理信息化，2018（3）.

[2]赵君，陈宝行.山东省测绘档案管理信息化体系建设[J].中国档案，2017（6）.

作者简介：崔彩玲，科右前旗额尔格图镇人民政府。