摘 要:新形势下,将信息技术运用到建筑工程管理过程中,具有较为突出的实践意义。因此,文章以新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性为入手点,对新形势下推进建筑工程管理信息化的措施进行了进一步探究。
关键词:新形势;建筑工程;管理信息化
新形势下,在建筑工程管理控制过程中,由于建筑工程信息管理覆盖面较大,涉及部门较多,创新发展阻碍较大。且存在较为严重的建筑工作管理信息化重要程度认识不清的问题,导致管理信息化处于失控状态。因此,探究推进建筑工程管理信息化的重要性及策略,就具有非常重要的意义。
一、 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性
(一)规范调整工作流程
新形势下,推进建筑工程管理信息化,可以信息化技术运用为基础,优化调整信息化工作流程。促使建筑工程管理流程更加标准规范,为企业内部各项资源的优化配置提供良好的环境。
(二)夯实战略规划基础
以往建筑工程管理需要在数据信息整理方面消耗大量人力、物力资源,无法保证战略规划的时效性。而通过信息化技术在建筑工程管理中的应用,可以实时高效的收集各方面信息,夯实企业战略部署基础。
(三)规避工程管理风险
新形势下,建筑工程管理中的各个环节都蕴含着无法预估的风险因素,如建筑材料采购风险、建筑安全管理风险等。而通过将信息技术应用到建筑工程管理环节,可以将各环节风险控制在恰当范围内,促进建筑企业经济效益平稳提升。
二、 新形势下推进建筑工程管理信息化的措施
(一)搭建网络化管理信息平台
现阶段我国建筑工程管理信息化仍然处于初期发展阶段,在网络化管理信息平台搭建过程中,企业可以借鉴大连同洲公司、北京梦龙公司等民营高科技企业在网络化管理信息化平台建设方面的应用,引入Oracle、SAP、用友、金蝶等通用于建筑工程管理的信息管理软件,构建与项目层次、企业层次相适应的实用化管理平台。同时考虑到网络化管理信息平台建设成本,企业可以贯彻以租代买、即时更新的方针,引用与时代趋势相符合的SAAS云平台产品,同步提升网络化管理信息平台的集成化、自动化、系统化水平,为信息化技术更加高效地为建筑工程管理服务提供支撑。
建筑工程管理信息化平台主要包括客户端、服务端、辅助系统三个模块,其中客户端主要包括App、WEB两个模块;服务端主要以前置接入的形式,与客户端连接,包括业务支撑(项目管理、统计分析)、基础支撑(数据处理引擎、安全核心框架等)几个部分;而辅助系统则是通过统一数据接口与服务端相连接,包括业务监控、客户管理、运营分析等几个部分。
(二)建立管理信息化机制
在建筑管理网络化信息平台建设的基础上,为了促使建筑工程管理模式得到进一步优化,建筑企业应从业务流程、岗位设置、组织定位、规章制度设定等方面入手,建立一个不断循环、发展的管理信息化机制。
一方面,针对新形势下建筑工程内部管理情况,建筑企业应从基础工作入手,就系统当前状态及发展前景进行全方位、深层次、详细化调查,为调整活动切实可行提供保障。同时根据调查结果,结合国内外建筑企业发展形式,进行可操作性较大的信息化管理执行条例的制定。
另一方面,考虑到新形势下的建筑工程管理信息化是一個不断发展的过程,针对现阶段我国信息化发展不够健全、信息化进程缓慢特点,建筑企业应面向建筑项目管理整个过程,围绕项目成本、材料、合同、质量、安全、进度等管理要素,制定全方位、多层次监控与管理系统。从“量”“价”两个方面,对计划量、入库量、申请量、采购价、市场价、询价等,进行纵横交叉、无死角的管理,保证工程管理效率。
(三)把控整个施工流程
把控整个建筑工程管理流程,是新形势下建筑工程管理信息化实现的根本目标,也是建筑工程按时交付的保障。因此,建筑工程管理者可以选择可定制化系统管理模式,以施工日志——日历视图作为主要工具,对整个建筑工程施工过程进行全方位监控。
在施工日志——日历视图模式中,建筑工程管理人员可以计划、资金为主线,以合同为约束,以成本为中心,以计划为导向,在PDCA循环思想带领下,进行各相关人员权限的分配、设置,督促相关人员在权限范畴内进行操作。同时采用现代化的BPM流程管理方法及前台技术,整合局部业务,简化业务运行流程及操作界面,实现互联网+业务管理,进一步提升建筑工程管理信息化运行效率。以建筑工程施工过程中的质量检查为例,在该模式中,建筑工程管理人员首先可以根据互联网+业务管理模板中心进行质量检查模板的直接加载或者根据独特需求自行拖动表单元件进行表单创建。随后根据施工质量检查表单中安排检查结果,判断一线施工人员及相关人员是否需要进行质量整改。若需进行整改,可以在平台中直接设置对应流程节点负责人,将整改信息直接发送给相关负责人,并在施工管理界面查看当前施工流程状态、检查类型、项目名及检查明细,实现施工管理整体进度、质量把控。整个流程管控均可在线上完成,信息流通效率较高。
三、 结语
综上所述,新形势下,建筑工程管理日趋复杂,工程管理信息化的落地,可以规范调整工作流程,夯实战略规划基础,规避工程管理风险。因此,企业应加强对信息化技术应用的重视,面向整个管理流程,搭建信息化管理平台,设置信息化管理机制,为建筑工程管理信息化顺利推进提供充足支持。
参考文献:
[1]张克鑫.建筑工程管理信息化[J].建筑工程技术与设计,2018(21):3488.
[2]何玉矛.建设工程质量安全监督管理信息化建设[J].工程建设与设计,2019(11):300-302.
作者简介:
陈业球,南京嘉腾置业有限公司。