在档案分类方法中妇幼档案管理探究

【摘要】：档案作为记录人们社会实践活动的原始资料，必须按照一定的方法进行管理。档案分类法是最常见使用最多的管理方法之一，它是管理档案的手段和工具。妇幼档案管理是关系到妇女儿童健康保健的重要资料，在管理中也可采用分类法进行管理法。本文主要以妇幼档案的管理为研究对象，并展开对其意义和创新方法的研究，为妇幼档案管理提供借鉴。

【关键词】：分类法 档案管理 妇幼档案

在档案管理的实践中，分类管理方法是最常用的，也是最适合在档案管理中应用的方法之一。它适用于全部的档案管理，在零散和薄弱状态下的妇幼档案的管理中，更适用分类法管理档案。

一、妇幼档案分类管理法的内涵

档案管理中的分类法主要是将全部的档案按照一定的科学方法和原则进行分类，便于保存查阅。这种科学的方法和一定的原则包括来源内容性质，年代组织机构等行程在档案管理中的分类法。每个分类法都有自身的优缺点。在整体的档案管理归纳中可根据工作需要采用不同的分类方法。档案分类法较之其他的方法在传统档案管理中更具有高效便捷的优势可节约空间空间和时间外，还可节省人力财力和物力。随着信息时代的到来，信息化不断应用在档案管理中，大档案系统不断被应用，由此分类法在信息时代的档案管理中仍具有很强的适应性。在信息化档案管理中分类法的应用，可体现为档案检索工具的标准化和工具化。分类法应用于妇幼类档案管理中可按照档案的内容特点来划分和归纳档案资料，并保持档案之间的问题或主体的逻辑关系，从而达到妇幼档案管理的规范化。

二、妇幼档案管理的作用

1.是发展妇幼健康事业的要求

医院中的综合档案管理包含的内容丰富涉及的范围较广泛，因此要保证妇幼档案的突出性和可查阅性必须要进行分类管理。通过对妇幼档案进行分类管理建立分类体系可配合医院社区和保健工作单位对妇幼健康的普查。便于政府工作部门和医院等机构调阅阅和查找相关数据。

2.有利于发挥妇幼档案信息的最大作用

一方面，妇幼答案对于我国医疗卫生和妇幼保健都具有一定的参考价值，富有答案在医院社区等单位处于零散和弱势的状态。只有将妇幼档案按分类法进行有效管理整合资料，才能发挥妇幼档案的作用。另一方面，当前妇幼档案管理处于薄弱环节，管理和保存上存在着多问题。用分类法进行档案管理计规范，老妇有档案的管理又保证了元始妇幼档案资料和文件的完整性。

三、妇幼档案管理的创新方法和手段

在妇幼档案分类管理中应重点对分类管理制度人才和信息化水平三个方面来实践妇幼档案创新方法：

1.建立健全妇幼档案管理分类制度

把妇幼档案管理中的分类法纳入到健康教育管理中，并不断完善。根据档案学的管理原则，按照分类法的规范对档案进行收集整理和归档，并建立相关制度。工作人员要按照工作制度进行档案管理工作。要建立适合妇幼档案管理的赏罚机制。鼓励其他关于妇幼方面的工作人员参与到妇幼档案管理中来，同时要以疾病预防和资料搜集整理为出发点，更好地建立健全妇幼档案管理制度。

2.新设备改善环境

在信息化时代，档案管理已经进入了电子信息技术管理时代，在这样的大背景下，档案管理工作在设备上要不断跟进更新。保证档案管理规范便捷。妇幼档案管理在整个档案管理系统中常常处于被忽略的状态，因此，在管理系统的更新上和技术设备更新上往往不受重视，造成了妇幼档案管理的系统和设备更新较滞后。是要规范化妇幼档案的管理必须及时更新系统和设备，做好系统升级优化和硬件的保护和维修等工作。二是要改善档案的存放环境。档案库房是保存档案的场所，直接影响到档案的管理效果。因此，在保存纸质档案时，要注意防潮防虫防霉防火等一系列防范措施。在保存声像档案要注意防磁和防高温等环境问题和数据的丢失等问题。

3.加强档案管理人员的培养

档案管理人员除了具备专业的档案知识之外，还要掌握计算机应用知识以及医疗保健知识等。因此妇幼档案管理人员可通过多种渠道对妇幼档案工作人员进行岗位培训，从而提高业务素质和职业技能。保重妇幼档案管理的规范化。

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作者简介：马莉（1978-），女，黑龙江省哈尔滨市人，哈尔滨市南岗区妇幼保健计划生育服务中心，研究方向：档案管理