强化物资采购管理对企业采购成本的影响浅谈

【摘要】：企业物资采购活动使企业经营活动的重要部分，并且还是企业的重要业务流程及关键控制点。在企业管理工作开展中，提升对物资采购的管理，可以有效地降低成本，提高企业经济效益的最大化，因此，如何降低物资采购成本，加强物理采购管理，理应引起企业管理者的高度重视。

【关键词】：物资采购管理 采购成本 影响

1 企业采购管理概要

到目前为止，由于社会在逐渐地进步与发展，企业开始出现了各种竞争与挑战，企业的物资采购管理上出现的问题尤为突出。物资采购管理会包含计划管理、采购管理以及储备管理等多个方面。其中计划管理就是物资供应余物资成本的起点；采购管理要求最大程度上压低进价、降低成本；储备管理是指在库存量满足企业生产需要的前提下，实现最小化的过程。如果企业对物资的采购不能做到有效的控制与监督，那么企业将会产生大量的资金流失。因此，以成本管理、资金管理作为在管理物资采购的相关环节上的重点，可以使企业效益得到大量的增加，降低企业的成本，提高竞争力。

2降低企业采购成本的重要意义

企业的经营管理的根本目标是实现利润最大化，而成本从源头决定了企业能获得的多大利润。从成本的构成上来讲，采购成本就是最重要的组成部分。它可以对利润产生较为直接的影响。从现阶段来看，企业无时无刻不面临着日益严峻的市场竞争，企业生产要素的投入成本不断提高，尤其是产品技术竞争处于持续提升态势，因此采购成本的控制对于利润和经营业绩的提高是是至关重要的。现代企业的物资采购管理工作，要结合市场需求状况和质量进行，在采购过程中使用有效、科学的管理方法是非常有必要的，通过这种方法可以适当地调节库存，安排物资合理购进，从而最大限度地降低采购的成本，提高企业利润。因此，企业要重视物资采购的科学管理，在保证质量的前提下实现物资采购成本最小化，实现企业在市场中的成本优势，提高竞争力。

3企业物资采购管理的现状

3.1缺乏能建立有效的信息获取机制。

企业对市场信息缺乏准确性，对很多信息并不完全知晓。在很多经营活动中，只对本企业生产方面的信息关心，却忽略了对于企业所需物资在市场上的价格走势。导致采购成本上下不定。

3.2缺乏有效的监督机制。

企业的采购部门一般可以掌握大量的资金，所以应对采购部门进行有效的监督。但从目前来看，大多数企业的采购资金往往被掌控在的几个人手中，甚至某一个人手中。多数企业对此并没有完善的监督机制，从而可能使采购过程中出现利欲熏心的现象，甚至出现贪污等违法行为，导致物资采購成本不能被有效的控制。

3.3缺乏物资管理模式先进性

现在大多数的企业都会采取传统滞后的物资管理模式。随着现代管理需要的发展，这种传统模式的弊端日益显现，很容易使采购发生混乱问题，大大增加了企业的成本，这种情况下企业的经济效益大大降低。一些企业中时有发生私自采购、徇私舞弊、供应商更换频繁等不良现象，这些都要求企业进行物资采购管理模式的改革。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1制定企业科学的采购计划

企业理应在库存合理分析的基础之上建立物资采购的计划，制定出具体的物资采购数量、品种、以及预算价格等。通过对采购预算的控制来对采购进行控制，是合理而又科学的行为。有了管制，在一定程度上能使购物资得到适应，从而避免浪费的现象发生。

4.2采购中合理、经济地选择供应商

在物资采购管理同样起到关键作用的是供销商。在采购物资时，应该将机会公平地提供给所有符合条件的供应商。供应商的选择同样要考虑运输、原料等成本要素。既要确保物资可以及时得到供应，又要防止渠道的过于稀少，以此实现对提高对采购供应的质量。

4.3强化市场信息管理

企业管理者必须建立健全市场信息机制，利用现代信息技术，建立信息供应的平台，从而加强对人员的培养，从而实现对工作效率的提高。同时搭建物资管理平台，以便于对资源进行合理配置，实现工作效率的提高。同时，还应当加大对物资供应的监察力度，加强约束制衡的机制，也就是事前要做好采购计划，并且做到对采购供应商信用度的事前确认，秉承着交易的公平公正，确保供应商与采购人员的正确交易，交易之后要分析采购中出现的问题，归纳总结经验教训。

4.4加强企业采购过程的管理

企业在进行市场调研的过程中，往往很难把握价格的上下，与供应商当面交谈是一种价格，电话咨询则是另一种价格。所以，想要确切的把握好市场，就必须在确切了解的市场信息基础上进行选择。其次，要积极与质好价优且信用度较高的经销商建立长期合作的关系，借助经销商手中的信息来了解市场，从而做到统筹规划；再次，要积极地开展营销策略，新企业为了能够使自家产品打开市场，与其他知名企业相比，通常会出现同等材料的情况下价格较低，信誉度较高的情况。所以，企业理应积极地与符合条件的新企业开展合作，促进双方之间的共赢；最后，为了更为正确地对市场物资信息加以掌握，还应对物资信息杂志之类进行订阅，同时不定期的对采购人员开展培训学习活动，积极借助各类媒体广泛搜集所需物资的信息，并对其进行整合，并且由专门的人员总结分析，从而实现材料采购成本降低的目的。

4 小结

总之，在逐渐激烈的市场竞争大浪潮中，在信息技术迅猛发展的今天，企业能够做到科学合理的采购行为，在如何节约生产成本、扩大发展规模、提高市场竞争力等方面上意义重大。

【参考文献】：

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【2】 周翔.强化物资采购管理降低企业采购成本[J].区域治理，2018，（34）：100.

【3】 刁丽.强化物资采购管理降低企业采购成本[J].环渤海经济瞭望，2018，（3）：112.

【4】 岳明慧，姜龙波.强化物资计划和采购管理保障物资供应[J].中国科技投资，2017，（31）：236

作者简介：寇忠祥，1964 -10 男 籍贯：山东青州市 学历：大专 会计师，研究方向：财务管理，