疾病预防控制档案管理与利用工作的研究与探讨

黄敏

摘 要：疾病预防控制中心作为我国重要的医疗部门之一，影响着广大人民群众的身体、生命健康安危。其主要作用是预防大量的群体性任务、监控社会上多种多样的疾病并做出详细分析及最重要的，疾病防治[1]。而在如此重要的疾病预防控制中心里，档案管理又是其中一项至关重要的工作，其作为疾病预防控制中心运行和发展的基础，对我国的疾病预防控制工作有着极大的推力。但其在现今疾病预防控制工作上还是有些缺陷存在，继而影响疾病预防工作的发展，本文着重描述疾病预防控制档案管理和利用的工作上不足的现状及改善措施。

关键词：疾病预防控制；档案管理；档案利用

近些年，随着经济的发展，人们的生活质量得到提高，人们对于健康方面也越来越重视。而作为我国全民意料中的重要职能部门，疾病预防控制中心与人们的联系也愈发密切，因而得到人们更高度的重视。而档案管理作为疾病预防控制中较为关键的一环，只有做好档案管理、利用工作，才可以在疫情出现时提供有效的预防、确诊、控制数据，同时规范疾病预防控制中心进行各项工作或活动[2]。

一、现阶段疾病预防控制中心在档案管理和利用上存在的缺陷

1.没有规范的档案管理制度

站在我国当前的国情上，疾病预防控制中心并没有依据我国现有的法律法规制定出相对应的规章制度，这也导致了其在日常工作时，没有切实的规章制度来指导工作，流程会出现混乱情况，同时，正因没有具体的操作流程标准，也会使在进行档案的分类、管理工作时，工作人员操作随意，影响到日后的档案更新和管理、利用。

2.档案资料管理不到位

疾病预防控制中心对现在的档案管理不到位，主要原因在于领导和工作人员对此项工作不够重视，进而出现档案管理部门出现因运作经费少而引发的无法配备更加现代化、专业的档案管理设施和档案管理室防潮、防火不到位的问题，这些问题对档案资料的威胁极大。

3.档案资料利用不到位

疾病预防控制中心没有完全利用好档案，利用率极低，主要原因从现实中可以看到，很多工作人员都没有重视档案资料，不会合理、规范地利用好档案资料，没有体会到档案管理的主要目的：整理是为了最终的利用，因此造成了档案资源闲置、浪费的不良现象。

二、如何提高疾病预防控制中心档案管理和利用率的改善措施

1.提高档案管理的环境舒适度

舒适的环境对于任何一份工作来说，都是极其有利的，档案管理也不例外，它几乎决定了档案资料的使用期限。因而，在疾病预防和控制中心的档案管理室里，中心应该在了解自身情况的基础上，增大资金的投入，建立更加专业的档案管理室，保证可以更好、效率更高的进行档案管理[3]。同时，疾病预防控制中心的高层人员也应该增强对档案管理工作的重视程度，拨放管理工作相应的经费，保证档案管理各项工作都可以顺利进行，也可以借此推动档案管理向标准化、规范化前行。

2.培养高素质的档案管理人员

在档案管理工作上，档案管理人员的素质水平直接决定到档案管理工作是否能顺利进行[4]。在实际生活中，疾病预防控制中心更要注意到这一点，要在了解全体档案管理工作人员的基础上，为其制定相应的培训计划，并根据计划进行定期的培训，让档案管理人员可以在档案管理相关知识水平和最新的档案管理技巧上更快更多的掌握，而且要能够积极应用现代化的管理方法和管理理念进行檔案管理相关工作，全面而深入的提升档案管理的质量和水平。同时，疾病预防控制中心也应该招进有着综合管理经验且有相关医学背景的综合型人才，让疾病预防控制中心的档案管理可以更加的专业化和规范化。

3.创建规范化的档案管理工作流程和规章制度

前文中提到，现今的疾病预防控制中心没有完整的档案管理工作流程和规章制度，为了更好的进行档案管理工作，完整的工作流程是必不可少的，因此，疾病预防控制中心需得依据自身工作现状，创建和档案管理相结合的工作流程和规章制度，通过制度和工作流程管理、规范档案管理工作，规范性、标准性地开展活动，也可以保证档案资料的完整性、安全性和机密性。

4.提高档案的利用率

档案管理最有价值的部分就是为了方便使用档案的相关人员。而在现今的疾病预防控制中心里，档案管理形式化、档案利用率低的问题一直都有存在。如果想要满足不同档案使用者的不同需求，就必须把档案的管理更加精细化，让档案分类和管理更加具有准确性。在此基础上，疾病预防控制中心还要把档案管理的宣传力度大幅度加强，让全体工作人员都充分认识到档案管理的重要性和其隐藏价值，把相关的档案管理意识和理念都牢牢记住，这样他们在日常生活中也可以主动整理收集有用的档案资料，甚至是主动使用这些档案资料来解决工作或生活中遇到的难题，提高档案资料的使用率[5]。另外，现代信息技术的迅速发展也给档案管理工作带来了新的机遇，即建立相对应的信息化管理系统，更好的将科技融入生活，更有利的展开疾病预防控制中心的档案管理相关工作，全面彻底的改善因手工管理档案带来的管理效率低、档案利用率低、时间长等问题，彻底将档案管理的质量全面提升上去。

结语

由此可见，在我国的疾病预防控制中心管理工作进行的同时，疾病预防控制中心的档案管理工作以及档案利用工作也要向前发展，疾病预防控制中心相关人员也要重视档案管理和利用的重要性，结合自身的现状、创建完善的工作流程和规章制度，通过充分利用档案资源来推进疾病预防控制中心的工作开展以及创新，实现档案管理工作的重要意义：有效实现档案查阅的便捷性和有效节约查阅、管理档案的时间和空间、有利于提升疾病预防控制中心的业务能力、利于各个疾病预防控制中心间的资料交流。

参考文献

[1]石艳丽.浅析新时期预防医学档案管理工作的建设与发展——以灵宝市疾病预防控制中心为例[J].办公室业务，2019（02）：67+85.

[2]姜伟红.疾病预防控制中心档案管理工作存在的问题及解决的途径[J].黑龙江史志，2014（10）：60-61.

[3]李玉波.切实做好专业人员技术档案管理工作 充分发挥其在疾病预防控制工作中的作用[J].中国医药指南，2013，11（28）：593-594.

[4]王晓锐，赵崎峰.疾病预防控制档案管理工作应当树立的几种意识[J].兰台内外，2007（04）：28.

[5]王建民.疾病预防控制档案的规范化管理与利用[J].兰台内外，2014（06）：64.

（作者单位：福建省宁德市疾病预防控制中心）