浅析信息技术对高职院校教育管理的影响

胡江

摘 要：信息技术对社会发展、经济建设产生了深刻变革的影响，逐步渗透在高职院校教育管理当中，并且高职院校教育管理注入新活力。基于此，本文从丰富教育管理内容、创新教育管理模式、对教育管理者提出更高要求三方面阐述信息技术对高职院校教育管理的影响，并重点分析信息技术在高职院校教育管理中的应用。

关键词：信息技术；高职院校；教育管理；影响

引言

目前随着电子信息化技术的不断提高，教育领域信息化的应用变得广泛起来，这使得我国学校教育呈现出教育信息化的发展趋势。将电子信息技术应用到教育管理领域，可以帮助各个部门进行资源整合，使相互能够紧密配合，但是这也就意味着学校各部门需要对电子信息技术应用有较强的能力和对它的充分了解。因此本文主要会介绍教育管理信息化的基本概念，进而引出电子信息技术如何运用到教育管理工作中去，以提高教学效果。

1 信息技术对高职院校教育管理的影响

1.1丰富高职院校教育管理内容

信息技术对高职院校教育管理产生了至关重要的影响，有利于丰富高职院校教育管理内容。以信息技术为基础的网络具有实时高效、资源共享、双向互动的多重特征，因此，高职院校管理者要积极迎合当前信息化的时代发展形势，通过网上信息检索的方式获得与教育管理有关的内容，如理念、策略、方法等，不断与时俱进，为高职院校教育管理内容的丰富注入新活力。值得说明的是，高职院校教育管理者及学生要具备辨别信息的能力，可以根据教育管理的实际情况对其进行分类与甄别。

1.2创新高职院校教育管理模式

信息技术对高职院校教育管理产生了至关重要的影响，有利于创新高职院校教育管理模式，对高职院校教育管理方式的变革具有积极推动与促进作用。信息技术在高职院校教育管理中的应用实现了真正意义上的无纸化教育管理，学校的试卷、教案、学籍、档案文书等资源都可以借助计算机载体加以保存与管理，计算机网络更是凭借自身开放、个性、全方位的优势深受高职院校教育管理者的青睐，广泛应用在学校招生、人事管理、教育教学等环节当中，对高职院校教育管理水平的提升大有裨益。

1.3对教育管理者提出更高要求

信息技术在丰富高职院校教育管理内容、创新教育管理模式的同时，还对高职院校教育管理者提出了更高的要求。教育管理者作为高职院校各项管理活动、教学方案落实的组织者与践行者，要熟练掌握并科学应用信息技术，树立以大数据为基础的全新管理理念，借助计算机、计算机网络获得有利于高职院校教育管理水平提升的资源信息，以便取得更为良好的教育管理效果。

1.4推广校园文化

高校可以通过信息技术将校园招生、就业、人才引进、校庆活动等在网络上进行推广，可以增加高校的知名度，对不影响稳定和涉及保密性质的信息活动等通过信息技术在网络推广，能够增加校园透明度，在人民群众和学生的监督下，强化监督的目的，实现人人参与监督的目的，以促进高校管理的提升，使校园知名度得到提升。

2 信息技术在高职院校教育管理中的应用分析

2.1应用计算机技术管理学院资料

信息技术处理信息量大、准确、速度快，基于这些优点，我们可以把电子信息技术应用到学院的资料管理中来。学习领导以及教师的大量材料和资料可以通过计算机打印出来，保证书面材料的规范性，也方便了学院管理层和老师们的工作。针对学生学籍和学院管理中其他层面的信息，在计算机中储存分类，减轻了检索的复杂性，便于查询和提取所需信息，大大提高了相关工作的效率。学院还可以将每个学科中各个单元的教学要求，重点内容，知识能力要求等内容进行摘录，制成小册子，让各科教师对该学期的教学有一个初步的计划，了解各教材之间的训练序列，增强了管理的科学性和系统性。对于上级来文，学院可以通过扫描仪将内容收录如计算机，进行分类保存，以便以后查找使用。计算机储存学院教育管理的相关信息能够保证信息的完整性，大大减少了信息储存的空间，增强了信息储存的可靠性。计算机对信息的分类储存功能可以使教育管理的各部门工作更清晰直观，节省了学院管理工作的时间，并能有效管理。

2.2利用多媒体进行辅助教学

学院如果建立起多媒体辅助的教学资源库，就可以同时兼顾课堂教学、课下自学和课后辅导，这种形式的教学资源有内容丰富、学科齐全、形式多样的特点，这样就能有效满足学院不同年级和专业的学生的学习需要，并为教师的备课工作提供了丰富的参考资料，便于制作内容充实的课件，学生在课堂上也能更多的将注意力放在教师的讲授上，从而提高课堂的教学效率和效果。多媒体的教学资源库的超文本功能可以实现教学信息的组织与管理按照教学目标的要求，把包含不同教学要求的教学资料、包含多种媒体信息的教学内容等教学资源整合成有机整体，有利于课上和课下充分调动学生的学习积极性。

2.3应用电子信息技术于教师办公

教师基本工作有落实好学院安排的各项工作、抓紧课堂教学、备课和批改作业……这些工作中，书面工作占四分之三的比重，将电子信息技术和计算机引入教师的日常工作中，对教师的工作能力提出新的要求，如制作课件，既考验教师应用计算机的能力，又考察教师信息检索和选择的能力。使教师从繁冗的书面材料整理工作解放出来，并适应教育发展潮流的需要，优化教师层面的教育管理。

结语

综上所述，信息技术对高职院校的教育管理产生了至关重要的影响，使得教育管理者更为深刻、全面、透彻的认识到高职教育管理的本质。对此，高职院校要牢牢把握当前信息化的时代发展形势，促使高职院校教育管理朝着智能化、数据化、信息化的方向发展，从而更好的提高高职院校教育管理的现代化水平，顺利完成高职院校教育管理目标。

参考文献

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[3]樓飞燕.信息技术在高职院校教育管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2018，21（08）：142-144.

（作者单位：浙江机电职业技术学院）