浅谈高校学生公寓管理的信息化建设

刘朋　史英杰　杨巍

摘   要：随着信息技术的高速发展，信息化建设已成为各行各业提高其管理水平和管理效率的重要介质和手段。高等院校根据时代要求和自身发展的双重需要，不断加强并逐步推进校园信息化建设，进而提高行政管理效率、强化教学质量和科研能力、提升后勤綜合服务水平等。高校学生公寓作为后勤管理的重要组成部分，开展信息化建设势在必行。

关键词：高校公寓;信息化建设;后勤管理

1    高校学生公寓管理现状

目前，国内高校学生公寓管理水平参差不齐，但大致可以分为两种主要的管理形式：第一，采用人工纸质记录的方式对学生公寓各项日常事务进行管理，主要包括公寓内房间管理、公寓居住人员管理、公寓日常查寝管理（包括人员和卫生两方面）、公寓设施日常维护及保修管理等，这种管理方式效率低，记录介质不具备长期保存的特点且易丢失，数据通用性较差，不能满足现阶段大数据高速发展的背景下对学生公寓管理的精细化要求。第二，采用管理信息系统的方式管理学生公寓各项日常事务，一般以基于PC终端的Web交互式应用承载上述信息管理中的各项功能，此种管理方式的管理效率高于传统单纯靠人工和纸质记录的管理方式，但是仍然存在本身无法回避的缺陷，如终端位置相对固定、信息记录和操作存在一定程度的滞后性、管理信息系统需要根据阶段性的实际需求进行开发，并且应用服务和数据库需要相对独立的部署环境，这些缺陷将使得现有系统和现有数据无法被其他应用深层次的利用，系统的应用局限性较大，数据资源的综合利用仍然较低。

2    高校学生公寓信息化建设的必要性

2.1  信息化建设是高校学生公寓加强自身建设的必然要求

将学生公寓日常管理的各个环节通过信息化建设进行梳理和整合，以信息技术为支撑，实现管理资源的合理调配、管理效率的合理高效、管理过程的实时可控、管理成本的大幅降低，进而提升高校学生公寓管理的总体服务水平。

2.2  学生公寓的信息化建设是高校后勤管理标准化、规范化的重要体现

现阶段，高校后勤管理部门必须树立并强化“提高管理效率、提升服务质量”的理念，配合日常教学、科研这两条主线，积极参与到“全方位育人”中去。学生公寓作为后勤部门与学生全方位接触的重要阵地，其管理效率和水平将直接决定着学生对后勤服务的印象和评价。因此，以标准化、规范化作为学生信息化建设的重要指导思想，将直接体现后勤管理的水平和服务能力。

3    基于微信的高校公寓管理系统的研究与开发

3.1  基于微信开发的应用程序的特点

相比于APP，基于微信的开发成本较低，是一种依托微信程序的，无需下载安装就可以使用的、新型的移动客户端应用程序。用户利用微信的“扫一扫”或者“搜一下”功能即可打开应用，能够实现消息通知、扫码、公众号关联等功能。通过与公众号的关联，用户可以实现公众号与小程序的互相跳转。小程序可以借助微信联合登录和开发者已有的APP后台的用户数据进行打通，实现数据的共享。

3.2  基于微信开发应用的基本架构

使用JSON技术来表现应用的配置信息，包含应用的基本信息，如页面配置和路由，应用全体的信息等;使用经过定制CSS+XML技术来实现视图层的描述，如画面元素中的列表、按钮、文本框、选择框等都通过XML语言来描述，遵从 XML语法，对于页面的共同风格，使用CSS进行定义;使用JavaScript语言来实现逻辑层结构，如用户操作的处理，系统API的调用等;架构在视图层和逻辑层之间提供数据和事件传输功能，从而尽量减少难度。

3.3  基于微信的高校公寓管理系统的开发与应用

3.3.1  开发步骤

根据企业或者个人两种不同的情况申请属于用户的小程序账号;下载微信开发者工具，创建新文件夹，按提示生成并配置系统默认文件;如果都配置完成，即可在本地微信开发者工具中进行开发，开发完成之后，可以通过上传功能上传demo到微信后台，进行提交审核，审核通过后就可以在线发布。

3.3.2  系统需求分析

天津理工大学中环信息学院有学生公寓11栋，在校生近8 000人。公寓日常管理工作包括如下方面：人员管理、考勤管理、安全检查、卫生状况检查、访客管理、保修管理等。涉及管理人员主要包括：学工教师、系部辅导员教师、公寓值班员。

3.3.3  高校公寓管理系统的运行

经过一段时间的部署与调试，基于微信的高校公寓管理系统已经上线试运行，满足现阶段的实际使用需求，在日常的公寓管理活动中发挥着重要的作用，极大地提高了后勤部门的管理效率和服务质量，提高了数据的实时性和准确性，提高了数据的有效利用率，提升了师生的信息化体验。

4    结语

基于微信的高校公寓管理系统基本满足中环学院现阶段的学生公寓管理中的实际需求，并且实现了与其他应用系统之间的数据共享，为智慧校园建设提供了有益的尝试。后期将根据用户的进一步需求和具体使用情况，对该系统进行进一步的优化，以满足不断变化的工作需要。

[参考文献]

[1]孙攀，吴文杰.新形势下高校学生公寓管理的现状研究[J].科技创新导报，2012（27）：225.

[2]刘春红，黄昌财.高校学生公寓管理中的信息化建设及其对策研究[J].科学技术创新，2012（9）：170-171.