城建档案管理信息化问题研究

林振坤

【摘要】在社会的不断发展下，科学技术得到了一定的改进和完善，城建档案管理工作逐渐朝着信息化趋势迈进。对于我国城建档案管理信息化而言，其主要是指以信息理论、系统化理论以及控制理论为整体的基本原则，在此基础上借助现代化信息技术来管理档案，实现档案工作的科学化。本文相应地对城建管理信息化工作进行了详细的研究，并且根据档案管理信息化中存在的问题提出了完善的解决措施，希望以此提升城建档案的信息化管理效率，进而促使该项工作稳定发展。

【关键词】城建档案;信息化;问题;研究

现阶段，随着社会经济的快速发展，城市化建设进程逐渐呈现出上升的趋势，在这一阶段中，城建档案管理工作发挥着良好的效果，其逐渐成了当前城市建设和发展过程中的重要资源。由此可见，城建档案管理中的信息化建设是最终的发展的目标。简单来讲，城建档案管理信息化主要是以信息理论、系统理论和控制理论为基本原则，通过合理地应用信息技术来满足城建档案管理的科学化需求。

一、提高城建档案管理信息化的重要性论述

从当前情况来看，我国城建档案管理信息化具有一定的特殊性，因此，需要加强对档案管理信息化工作的监督和重视力度，制定完善的城建档案信息化标准和计划，使其得到全面发展。现阶段，各个地方的城建档案部门需要严格管理信息化工作，提升信息化建设效率，使得信息化建设能够紧跟時代的发展脚步，防止发生再次劳动的情况，并且，还应当保证城建档案信息化工作建立在统一的基础上，实施标准的信息化工作，增强专业部门建设的组织以及协调性。另外，需要结合信息化建设的发展要求，合理地管理和使用城建信息。

二、不断加强城建档案数字化建设

我国大多数城建档案馆是和管理技术以及网络化技术结合为一体的产物，其本身代表着城建档案事业的主要发展趋势。我国从2001年开始正式落实了城建档案数字化的管理理念，随后我国又相继颁布了一些规定。目的是加快城建档案管理信息化建设工作的运行进程，促使数字化档案信息得到合理发展。

（一）结合实际。对于城建档案而言，需要结合实际情况出发，使用馆藏档案数字化以及类型数字化等方式进行严加管理，将当前的实体档案资源直接转换为数字化信息资源，积极完善城建档案馆馆藏数字化的具体工作。首先，需要做好电子档案信息化的接收和保管工作，结合实际进行相应的研究，选择出对电子城建管理有利的方法。其次，不断提高城建电子文件归档的管理手段，加强电子城建档案的接收力度，目的在于从根源上解决存在的数字化问题。最后结合电子城建档案自身的特点，直接将档案变为信息，从而提供优质的服务。

（二）城建档案信息特点。对信息化资源书库建设时需要使用相关的软件，建立起科学合理的数据库，这样可以很好地体现出城市地上建筑以及地下管线等多种数据信息的分布特点。与此同时，还方便对数据进行管理、查询、加工以及输出等。信息资源数据库的主体一般涉及城建档案以及城建资料的具体内容，当然其内容需要和二次信息相互结合到一起，建立完善且规范的空间信息数据库，其背景数据量为城市的根本比例尺，由此一来，就可以确保和城市以及其他系统具有一致的地理位置系统。但是，要注意数据的类型还包括城市规划、城市建筑和城市勘测等多个方面的活动。

（三）建立独特的城建档案数据库。要想最大限度地将城市建设以及人们生活的专业化信息、专业性服务特色体现出来，在此基础上需要建立良好的城建档案基础数据库，其主要包括基础地理信息数据库以及地下综合管线数据库等多种内容。这样一来，就可以很好地提高城建档案信息的专业性以及科学性，同时还可以增强城建档案管理的竞争实力。此外，做好经济以及科技档案信息的控制工作，优化档案信息的自身特色，全面增强档案信息的针对性以及服务性，从而使得城建档案可以发挥出自身的积极作用。

（四）信息资源数据库的建设其实是一个长期积累的过程。因此，在制定数据库的时候，需要结合实际情况，从关键问题的数据类型出发。数据库的设立必须从相关技术以及标准入手，确保数据库有着良好的内部结构，同时还方便维修，具备极强的通用性。

三、不断完善档案信息网络化建设

首先，相关人员需要以积极的心态进行档案馆信息化建设，结合全国城建档案学信息化的建设规划以及实施要领实施工作，在这一现状下，将相关城建档案信息化落实到实际工作中，要求城建档案和政府电子同步运行。其次，及时争取相关方面的经费处理，提升城建档案信息化建设的运行效率。最后，在完善城建档案信息网资料后，还需要全面把握社会需求，预测新趋势的发展情况，不断开发出新的动态信息，达到档案信息资源共享的目的。

四、小结

综上所述，要想更好地带动城建档案信息的管理，还需要先满足城市的发展需要，在这个基础上加快城建档案信息管理的脚步，以此使得城建档案现代化能够稳定运行。

【参考文献】

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