档案管理在新时期医院中的问题和对策探讨

康婧

◆摘  要：近年来，随着我国医疗卫生体制改革工作进程的持续推进，医院在内部与外部的工作环境上都发生了极为明显的变化。同时，基于现阶段市场经济发展的主要背景，各医院之间的发展竞争也逐渐激烈，因此积极推进医院内部管理工作的创新性改革对于提升医院新时期发展水平表现出了极为重要的现实意义。档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，根据新时期医院竞争与发展的相关需求对档案管理工作进行相应的补充和完善，能够充分发挥档案信息的重要资源性作用，为医院服务水平提高创造良好条件。本文即立足于新时期医院发展背景，对档案管理工作存在的问题以及有效解决对策作出了简单的分析和探讨。

◆关键词：档案管理;新时期;医院发展;问题;对策;探讨

1引言

医院檔案记录着医院成立以来的各项重大研究成果及成功案例，以及重要组织会议记录等其他优秀成果，为医院在现代社会中的发展和创新提供了重要的借鉴和参考。档案管理工作的高效性和科学性，是医院发展历史中真实性和客观性的具体体现，同时也是医院开展现阶段各项工作的重要基础和依据。所以，医院的档案管理工作在新时期背景下医院发展策略的革新过程中具有极为重要的现实意义。提高医院档案管理工作的水平和效率能够有效保证医院在新时期背景下的平稳过渡，促进其综合建设的有序进行。

2新时期医院中档案管理存在的问题分析

2.1档案管理设施与环境难以满足新时期工作要求

近年来，社会经济发展速度的不断加快以及医院工作质量和效率要求的不断提高，暴露出了传统医院档案管理模式中存在的诸多问题，其中对档案管理模式创新工作影响最大的问题就是医院档案管理的工作环境与设施建设落后，无法满足当前日益增长的管理工作需求。比如，档案管理工作人员的缺编问题，直接导致了医院在管理工作中下行指令贯彻落实不到位、人力资源缺失影响医院工作效率等，对现阶段档案管理工作的创新造成了不良影响。更为重要的是，随着现阶段社会医疗发展压力的不断加大，医院档案作为医院运行过程中发展资料、记录等数据信息的第一证据，对档案管理工作提出了更高的标准，因此必须要强化档案管理工作模式的科学化、规范化和高效化建设进行。

2.2档案管理工作体系尚待完善，管理工作机制存在漏洞

在医院档案管理工作的革新过程中，最重要的是医院管理手段及观念的落后，以及管理工作流程的不合理，最终体现为新时期医院档案管理工作的相关体系与规定机制的建立尚不完善，导致当前诸多档案管理问题得不到有效的理论指导二和支撑。主要表现为传统医院管理工作中过分重视文字档案资料的收集与整理，对医院档案管理工作人员的业务水平略有忽视，未能将新时期先进的档案管理工作理念贯彻到工作实践过程中去。同时，档案资料的整理过程内容繁多、程序复杂，工作人员在业务水平、综合素养等方面素质的缺失导致了档案资料的收集与整理工作效率低下，难以对档案资料进行及时地收存和归档，从而造成了现存档案不能完全满足现实医疗事件的处理需求，不能对医疗过程作出及时、全面的反应。更为重要的是，新时期医院档案管理工作机制与方法体系在细节化、程序化和规范化等方面都表现出了更为具体的要求，原有管理机制中的不合理成分及其在工作流程和设置上的不合理，加重了档案管理工作人员工作负担，进而在调取所用资料和档案时费时费力，对新时期背景下医院档案管理工作模式及手段的创新造成了一定的影响。

3新时期医院档案管理工作发展的有效策略

3.1推进新时期医院档案管理工作环境与设施建设，降低工作现实偏差

加强档案管理工作的现代化建设与创新是新医改背景下促进医院档案管理工作发展的重要举措。因此，医院档案管理工作应当是随着医院自身的发展而不断发展的，要逐步加大重视档案管理工作环境与设施建设的力度，不断提升档案管理工作的综合水平和质量，为新时期医院服务工作水平的提高创造良好的外部条件。比如，加大电子化和信息化管理设施的建设力度，充分利用现代网络科技和信息技术在工作实践中的应用，利用互联网、计算机、打印机、扫描仪等电子设备，在原有纸质档案资料的管理基础上强化电子档案资料的收集与整理力度，实现新医改背景下档案管理工作的高效率、高质量的数字化管理。同时，强化档案管理工作人员对现代化管理设备与技术模式的掌握熟练度，提高对工作人员的工作要求和考核评价标准，争取做到管理人员在管理设备的应用过程中实现正确操作和高效运行，以适应档案管理工作的现代化创新趋势和需求。

3.2加大医院档案管理工作相关制度的建设与完善，提高规范化水平

医院档案管理工作以其明显的信息庞杂性和工序的繁复性，在管理工作人员的管理水平、医疗工作素养等方面提出了较高的要求。因此，医院应当根据自身在新时期背景下的发展趋势和运营需求，在原有档案管理制度的基础上及时补充、完善，同时根据医院工作的变化实际制定合理、科学的档案管理制度和办法，为医院档案管理工作在新时期背景下的发展提供强有力的制度规范和理论支持。首先，医院自身要立足于新时期医疗卫生体制改革背景和医院创新发展的具体要求，积极推进建立档案管理的动态化管理机制，对档案资料进行明确的分类，并根据时间变化、档案资料的重要程度等标准将其分配到人，出现档案资料的调用、查阅等情况或者出现档案资料的遗漏丢失状况时能够及时地落实到人并有效追责，在保证档案管理的安全性的基础上，提高管理工作的有序性和规范性，在整体上提升医院档案管理工作的综合水平。

4结语

档案管理工作作为医院管理工作的重要方面，必须在体制建设与完善、人才队伍的强化与引进等各方面紧跟新医改的步伐，从而保证医院在社会发展形势新变化下的平稳过渡。医院相关部门要强化档案管理工作的数字化和信息化形式，不断提高管理工作效率，积极探求不同的路径为医院的改革与发展创造良好的条件。

参考文献

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