简述企业公务用车管理规范模式及风险管控研究

张燕

摘 要 企业公务用车为企业员工的办公出行提供了极大的方便，但是目前企业公务用车管理上还存在着一定的问题，所以企业公务用车的改革势在必行。规范公务用车的管理，加强其风险管控有利于企业的资源优化配置，提高公务用车的使用效率。本文就企业公务用车管理规范模式及风险管控进行探究，以供参考。

关键词 公务用车;存在问题;管理管控

公务用车为企业员工的办公出行提供了极大的方便，也从侧面彰显出了企业的经济实力以及文化内涵。但是，现阶段公务用车在管理上还存在着许多问题。因此，加强公务用车的规范化管理及风险管控对于企业来说十分重要，不仅能够节约企业的资产成本，还可以为企业树立良好的社会形象。笔者在下文就公务用车存在的问题及管理管控方式进行讨论。

1 企业公务用车存在的问题

1.1 公务用车配置随意

企业单位中公务用车的型号配置较为随意，商务车、越野车、普通轿车、大型车辆均有，这就导致了公务用车不能够达到统一的标准，不利于公务用车的统一管理。公务用车配置的随意也导致了企业形象无法在大眾的视野中表现出来，对企业的发展造成了一定的阻碍。除此之外，相关部门并没有对公务用车下达明确的规范制度，这也导致了公务用车配置随意现象的产生。

1.2 公车私用现象频发

公务用车的用途就是为了方便企业员工的工作，而非为企业员工的生活提供便利。但是，在企业单位中公务用车的用途仍存在着一定的问题，公车私用的现象屡见不鲜。如企业员工利用职务之便搭乘公务用车上下班、出门旅行等等。这类现象的出现就导致了公务用车的使用频率增加，公务用车的耗损也随之增加，降低公务用车使用效率的同时也提升了公务用车的费用，造成了资源的浪费。

1.3 公务用车监管力度欠缺

企业公务用车在投入使用之前，通常都会制定相应的管理制度对其前进行管理。但是，管理制度落实的工作进行的还不够顺利，并且公务用车在使用过程中缺乏监管，这也导致了公务用车浪费现象的产生。大部分企业没有完善监督管理体系，这也造成了管理人员在进行工作的过程中找不到抓手，从而导致了监督管理工作的停滞。

1.4 公务用车引发的社会问题

作为人们出行的代步工具，汽车几乎是每个家庭必需品。而企业为了方便办公出行也会配置多辆公务用车，这样在一定程度上就会增加城市道路的交通压力，出现交通拥堵、道路损坏等现象。为人们的生活、出行都带来了一定的影响。除此之外，公务用车数量的增多也会导致汽车尾气排放量的提升，从而导致了环境问题的出现，对人们生存的环境也带来了一定恶劣的影响[1]。

2 企业公务用车管理管控方式

2.1 加强制度化管理

为了加强企业公务用车管理规范化以及提高对其的风险管控，企业公务用车的制度化管理十分重要。首先，应该建立公务用车的组织机构，通过相应人员的管理。让公务用车的制度能够落实下去。其次，应该创建公务用车的档案，明确记录公务用车的用途，方便对公务用车进行管理。然后，应该建立公务用车的检修制度，定期对公务用车进行检修维护，保证公务用车的使用寿命，提高其使用效率。除此之外，还应该建立公务用车的审批制度，在因公用车之前进行申报，再由相关人员进行审批能够保证公务用车的有效使用。最后，还应该定期对公务用车的使用、检修情况进行通报，发现公务用车在使用过程中的问题，并及时进行解决。通过以上的手段保证公务用车管理的制度化进行，增加公务用车的使用效率。

2.2 落实安全化管理

为了加强公务用车的风险管控，企业单位在进行管理的过程中要以安全为核心。首先，要加强驾驶人员的法制教育，普及《道路交通安全法》等法律法规，让其能够在公务用车行驶的过程中自觉遵守法律法规，服从交通道路管理，避免出现交通意外。其次，对于驾驶员来说，还要加强其技能培训，提升驾驶员的业务能力。在面对雾霾、暴雨、暴雪等天气情况是能够采取最佳的解决策略进行处理，除此之外，针对道路突发状况，如超车、会车、刹车失灵等情形时能够正确处理，保证驾驶员及车上人的生命安全。

2.3 健全监督机制

对于公务用车的监督管理来说，可以分为内部监督以及外部监督。首先，针对企业内部监督来说，要落实相应的管理制度，如建立组织机构、设立公务车档案、确定公务车的检修制度、审批制度等，才能够帮助管理人员对公务用车的使用情况进行监督管理，保证其有效使用。 除此之外企业还可以充分利用电子信息技术，给公务车安装行车记录仪、GPS定位系统等，实时跟踪车辆运行路线，全面及时地反馈记录了公务用车的行驶位置和行驶轨迹及行驶时间，还实现了对公务用车运行情况及安全情况的监管，保障企业单位的合法权益。除此之外，相关的管理人员还要定期将行车记录仪记录的影像、声音、时间筛选拷贝记录，分析相关的监控数据，从而进行内部监督，进一步达到对公务车进行管理的目的，有效监督公车私用现象。其次，就外部监督来说，可以通过将公务用车车身印上明确的字样或是将公务用车信息公开的方式让人民群众对于公务用车的用途进行监督。除此之外，还可以鼓励群众对于公务用车管理提出相关的建议，调动其对于公务用车监督的积极性，从而促进公务用车的规范化使用。

2.4 建立货币化管理

随着企业对公务用车的不断改革，货币化管理模式已经逐步得到了认可。所谓货币化管理，就是指企业不再对企业员工的办公出行提供公务用车，而是采取交通费补贴的方式进行管理。货币化管理模式的出现能够有效地解决公车私用的问题，有利于党风廉政的建设。但是，此模式的出现不能够对交通费用的补助进行有效把控，换而言之，就产生了为企业员工变相的加薪的问题。因此，在进行货币化管理的过程中，还要根据企业的运营情况，员工办公出行的依据进行合理化的补助，从而实现对公务用车的有效管理。

3 结束语

总而言之，公务用车对于企业单位来说十分重要。利用公务用车可以方便企业员工的办公出行，从而促进企业的发展。但是，在现阶段公务用车在管理上还存在着一定的问题，为了满足公务用车的规范管理、降低其风险系数，笔者在文中提出了相应的意见，希望对公务用车的管理规范模式及风险管控起到一定的参考作用。

参考文献

[1] 欧巧新.企业公务用车管理规范模式及风险管控研究[J].中国管理信息化，2017，20（24）：84-85.