王月华
摘要:近年来国内经济已经进入到新常态的阶段,经济呈现出稳步增长的态势,而科技正在迅速发展,社会发展与生产对各方面资源的需求不断增加。各企业之间的竞争是多方面的,这对内部管理造成了一定的压力。为了在充满竞争的氛围中占据一定的社会地位,国内的诸多企业开始在预算管理方面加强改进,预算管理在企业管理中有着非常关键的地位,也包含着丰富的内容。本文主要分析探讨了企业预算管理方面的内容,以供参阅。
关键词:企业预算;管理;问题;对策
1企业预算管理的重要性
企业全面预算管理是现代化企业中十分重要的一种管理企业的模式。企业预算管理对整个企业的所有资金、业务等进行整合,并进行合理的授权,明晰各部分的权责,有利于资源的合理配置,优化了企业整体的业务水平。企业预算管理反映的是企业的实际需求,从而根据实际的需求进行决策,以保证企业的良好发展。企业预算管理模式具有许多显而易见的优势,例如可以帮助企业管理人员更有效地打理企业,目标的可预见性也使企业更好地落实计划;企业预算管理将全面提高企业的管理水平,增强员工参与企业生产的积极性,充分发挥出现有资源的价值;企业预算管理将工作细化到每一个部门,使企业的管理人员明确工作方向,提高决策的正确性;企业预算管理未来预测性极强的特点,也使企业提早的预估发展道路上可能出现的问题,提早做好应对措施。
2促进预算管理发展的措施分析
2.1健全完善预算管理机构
企业需要结合自身的经营情况设立专门的预算管理部门。通常情况下,预算管理的负责机构主要是预算管理的责任部门、管理办公室以及管理委员会三个部门构成。责任部门主要是对预算进行严格的执行,同时也是结合实际情况,在企业的预算管理方面提出合理的建议以及措施。管理办公室主要负责的是预算管理的实施,工作内容包括制定出预算管理的详细制度,对预算进行合理的编制以及审核,对预算管理实施监控。管理委员会是最高预算机构,主要是负责对预算管理的领导,对其中各项事务进行审批以及考核。设立专门的预算部门是保证预算管理科学实施的关键,也是在实际管理中企业需要首先革新的,是对于已经建立独立预算部门但是没有发挥出作用的企业,要结合自身需求,对部门进行完善,无论是预算管理的实施、执行、监督还是领导等工作,都要明确部门以及岗位的职责,对预算管理的机制进行完善。
2.2加强全面预算管理过程控制和监督,提高监管成效
要针对预算管理执行过程中可能存在的问题或风险进行全面排查,事先制定解决措施,建立科学完善的考核评价机制,层层分解到岗位,引入ERP系统信息技术、现代化预算管理软件等,对企业资源进行全面调配,严格控制每一笔支出,加强层层审核把关,尤其是对于预算外支出要提高认识,严格把关,确保预算支出有效,符合实际。针对执行不力的部门严肃追责,对预算执行控制较好的部门也要及时进行奖励,注重过程沟通,根据市场变化等情况灵活进行预算执行程度调整,做好补充和修正等,确保预算执行到位,灵活发挥应有的功能。
2.3加强企业预算执行的内部审计
为了促进企业预算管理的效率提高,提高企业管理者对预算管理的认识,强化审计工作在企業预算管理中的地位,必须通过建立审计队伍,建设制度化的审计规章条例,将企业的预算管理纳入企业审计的常规范围当中,对企业的预算管理开展定期的和不定期的审计。明确企业各部门的负责人的经济责任,加强对部门负责人的经济责任审计,并与其绩效考核和年终奖挂钩,促进企业和部门管理者提高对预算管理的重视。通过强化内部审计,促进企业领导者对预算管理的重要性的提高,企业在预算管理执行过程中应该坚持统一领导和分级管理,通过划分各个部门管理者和使用者对预算执行的责任和义务,将预算管理落实到企业各个部门和个人,通过明确责任范围来强化预算管理,制度化的内部审计工作的有效开展,有助于企业提高预算管理意识,促进预算管理目标实现。
2.4完善企业预算执行考评机制,将预算管理与ERP系统结合起来
企业要想做好预算管理工作,就要根据自身的实际经营情况选择科学的预算管理制度,并要提高预算管理制度的实践性。企业应该建立完善的预算管理考评机制和激励机制,从而有效的约束员工的行为,促进员工重视企业预算管理的有效执行。企业将预算管理纳入对员工和部门的考评当中,有利于促进企业预算管理体系的有效执行,实现企业预算控制的目标。其次,企业可以将ERP系统与预算管理制度结合起来,可以借助ERP系统中的信息技术和系统化管理思想,从全局角度入手,对企业的资源进行全面预算管理,并从供应链等角度优化企业的资源分配,提高企业资源的利用效率,进而提高企业的竞争力。
2.5预算的编制要客观、实事求是、切实可行
预算的编制一般应按照“从上至下,从下到上,上下结合”的程序进行,在这个过程中,要根据企业的目标和发展规划,在认真研究国内、国际经济形势,行业政策、经营环境的基础上,分析自身在行业中所处的地位、竞争优势和劣势,面临的机遇和挑战,围绕市场份额、产品分布、营销策略、激励政策等因素客观准确的编制。预算组成内容,包括销售预算、采购预算、生产预算、固定资产投资预算、设备大中小修理预算、人员成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算与现金流量预算等,这些预算相互关联,环环相扣。因此,任何一个部分的预算如果编制不客观,都会影响到整个预算的编制和执行。
结束语
总之,企业预算管理是一项系统工程,需要从预算编制、执行、监督、改进等各个环节入手加强精细化管理,才能切实提高预算管理的科学性和可行性,进而更好地发挥预算管理应有的价值,推动企业实现更大的经济效益和社会效益,实现可持续健康发展。