标准化在企业管理中的应用分析

张登潍

摘 要：虽说快速发展的经济为企业发展带来了全新的机遇，但也有一定的弊端，突出表现为企业管理的难度越来越高。在此背景下，标准化管理的应用显得格外重要。标准化管理是企业管理者经过多年探索后得出来的经验，不仅可以维护企业的运行与管理秩序，还在加快企业发展速度方面有着极为重要的作用。因此，企业管理人员必须加深对标准化管理的学习，形成正确的认知，利用标准化管理提升企业的影响力与竞争力。

关键词：标准化;企业管理;管理水平

标准化是来源于企业的实践活动，也作为一门重要的学科服务与企业。企业发展的好坏很大程度上由标准化水平应用的高低来决定，这进一步证明了标准化的重要性。在国民经济发展当中，企业做出了突出的贡献，是国民经济不可缺少的一部分，企业的经营程度会给国民经济发展带来较为直接的影响。而标准化管理的出现和应用，可提高企业管理的科学性，保障企业以更好的状态适应国民经济发展。另外，企业的经营与管理水平会在多个方面有所体现，其中就包括标准化管理的水平，标准化管理的水平可更加直观地体现出企业在面临发展问题时的态度和对策，树立良好的社会形象。如何实现长久的生存始终是企业重点研究的问题，做好标准化管理不仅有利于维护企业的发展秩序，还有利于企业实现长久生存的目标，推动企业的现代化进程，使其在发展中更加标准、规范。

一、标准化的概述

对于企业而言，标准化管理不仅可以维护自身的运行秩序，还可在特定的时间内帮助企业解决发展上的难题，从而以更加良好的状态完成管理、经营与生产。这种严谨的秩序不仅可以用于约束员工的行为，还能在资源与要素分配中起到极为重要的作用[1]。标准化管理的应用范围越来越宽，现已成功应用于诸多企业当中，但是很多管理者在面对标准化管理时还是存在认识不足的问题，只是生硬的引进了标准化管理体系，丝毫没有考虑到企业的发展状态与未来规划。这严重削弱了标准化管理的价值，致使标准化管理无法为企业生产与发展提供动力。要想改善这一问题，发挥标准化管理的潜在价值，必须依照企业及市场发展状况设计科学、合理的标准化管理体系，保障标准化管理体系与企业发展目标相符。这样一来，标准化管理可为企业的生产与经营提供源源不绝的动力，也为其管理水平和管理价值的提升提供全新的路径。

二、标准化管理的意义

（一）维护企业秩序

任何一个企业的发展，都离不开各个部门及所有基层工作人员之间的配合，还会涉及到诸多环节，例如人事、销售、生产、宣传等。只有所有环节和内容相互依存，协调配合，才能使企业在激烈的市场竞争中生存下来。各项管理制度的制定与推行为企业高效运行管理目标的实现提供了更多的可能，也是因为各类标准和规范的约束，各个企業之间才能进行良好、有秩序的沟通。最重要的是，各个部门和企业都会遵循标准化管理原则进行细节上的工作，所以说企业实现管理标准化不仅是维护管理秩序的重要前提，也是保障企业技术活动规范化、科学化的关键环节。

（二）提升企业的管理质量与管理水平

标准化管理不仅是一门重要的学科，也是一个从实践到应用的过程。在这一过程中，企业会不断认识到发展中存在的问题，明确自身的特点。并在发展中总结经验、吸取教训，整个企业的管理活动都会在标准化管理中更加科学，更加规范。从某种角度来说，标准化管理也是人们长期积累的经验之一，是人们在长久的管理中得出的重要结论，制定标准化管理原则后，即可利用统一的原则对所有员工和部门进行管理。即便新老员工在不断的更替、轮换，也不会丢失成功的管理经验，而是不断的推广与继承，并在普及的过程中逐步改进、优化。长此以往，企业的管理水平和管理质量一定会得到质的提升，使标准化管理成为加快企业发展速度的重要推力。

三、标准化管理的内容

（一）工作程序的标准化

管理者实际对企业进行管理时也会产生诸多困惑，例如管理工作的先后程序的，而标准化管理刚好为管理者解决了这一问题，可利用程序化的方式协助管理者进行企业的生产、经营与管理。一般情况下，标准化管理会从时间及空间两个层面入手，为管理者理清管理次序。然后以流程图或表格等形式对管理工作作出规定，这不仅简化了企业管理难度，还可使企业的管理工作更具规范化，按照流程即可顺利完成管理工作。

（二）对外业务工作的标准化

企业管理者经常会出去进行一些业务应酬亦或者是公司企业内部的一些管理活动中的管理业务，而对于这些业务不同的种类之间也存在着不同的管理标准。简单的说，不同的业务面临不同的管理需求，管理层次及管理内容之间也有一定的差异，甚至连管理时间都会发生错综复杂的变化。业务工作的标准化管理就是明确管理业务目标及诸多细节性内容的标准之一，基于各部门的实际情况，明确了管理任务及权限，也可帮助管理者制定管理核心，将管理种类和管理层次以更加直观的形式体现出来。利用标准化的对外业务提升管理水平，从而为企业的经营与发展提供必要的保障。

四、标准化在企业管理中的应用

（一）完善标准化体系

当前，标准化主要分为以下三个内容，分别是技术标准、管理标准，还有工作标准，相对于其他两个方面的内容而言，技术标准在企业标准化管理当中占据的位置更为重要，可以说是企业发展的关键与核心。如今，世界经济的发展速度越来越快，伴随而来的技术贸易壁垒和技术许可战略已经成为各个国家竞争和发展的重中之重，这也是技术标准被上升至一定高度后而发生的变化之一。从某种角度来说，工作标准、管理标准与技术标准之间为从属关系，技术标准在企业中的应用，需要得到管理标准和工作标准的配合和支持，如果企业在发展中无法达成标准化管理的目标，就会承担一定的损失[2]。所谓管理标准，是对企业各项工作进行的科学管理，意在提升企业的管理水平与管理质量。标准化体系的完善就是对所有标准化管理内容进行充分的融合，使其成为一个有机的整体，这是企业发展的关键环节，也是企业参与市场竞争的基础。标准化体系是否完善会直接影响甚至左右企业管理内容的优化与重组，只有在企业发展中充分挖掘标准化体系的水平和价值，才能使企业的管理水平得到真正意义上的提升。