企业固定资产管理控制的现状及对策

刘佳

摘要：固定资产是保证企业正常生产经营活动开展的重要条件，企业能否对其进行科学、有效的管理，直接关系到资产使用效率、安全与完整甚至生存与发展。因此，企业应不断强化对固定资产管理与控制，为企业最终实现经营目标提供保障。本文通过对我国企业固定资产管理控制现状进行分析的基础上，提出强化企业资产管控的若干对策。

关键词：固定资产管控;现状;对策

一、概述

固定资产是指单位价值及使用年限超过一定标准的工具、设备、办公用品等资产，它是保证企业生产经营正常开展的重要因素，加强企业固定资产管理对于提高资产使用效率及保证资产安全、完整具有十分重要的意义。而目前，由于企业领导对固定资产管理的漠视，个别企业在固定资产管理中仍存在会计核算不规范、报废处置手续不完善及监管不力等问题，亟待我国企业通过提高管理意识、建立相关制度等方法予以解决。

二、我国企业固定资产管理控制的现状

（一）企业固定资产管控意识淡薄

企业无论在办公管理还是生产车间使用，均离不开固定资产，安全、有效地使用固定资产可以提高企业的经济效益。目前，我国多数企业管理层一味地抓生产与销售，忽视了对固定资产在数据、使用、盘点、维护等方面的管理，并且未能根据固定资产类型、使用特点建立资产管理制度，造成企业内部各部门对资产管理工作的忽视，严重阻碍着企业资产管理水平的提升。

（二）企业固定资产管理控制制度不健全

目前，我国多数企业未能根据固定资产类型、使用特征制定符合自身管理需要的管理制度，特别是未能详细规定固定资产采购、使用、盘点、报废等相关制度，极易造

成资产使用部门随意处置、重复采购及资产流失。因此，固定资产管理制度的缺失严重影响着企业固定资产使用效率的发挥。

（三）企业固定资产被侵吞

目前，企业由于固定资产管理的混乱造成资产严重流失。一是企业对固定资产会计核算不规范以及固定资产管理部门对实物管理不当，造成资产账实不符。个别部门将私下处置、报废的固定资产收入作为“小金库”发放福利或个人侵吞。二是由于资产使用部门未能定期对固定资产进行保养、维护，造成资产出现故障或是提前报废，严重影响着资产的使用效率。三是由于企业未能对各部门使用的固定资产进行盘点，造成个别部门存在闲置资产，无法实现闲置资产在各部门之间的调剂使用。

（四）固定资产管理控制信息化水平不高

企业应开发、使用ERP系统中的固定资产管理模块对资产数量、使用部门、年限等信息进行管理，尤其是应通过软件执行固定资产采购、报废的审批授权，在提高固定资产管理效率的同时，促使企业固定资产的安全、有效使用。

三、解决企业固定资产管控问题的对策

（一）树立固定资产管控意识

在企业的运营发展过程中，应逐步提高企业管理层对固定资产管理工作的重视程度，清晰了解固定资产管理工作对于企业经营发展中的重要作用。由于企业固定资产管理工作涉及采购、使用、盘点、报废等诸多流程，一旦某个流程出现漏洞，则会使企业遭受极大的损失，阻碍企业生产经营的正常开展。因此，企业不但应树立正确的固定资产管理意识，还应为固定资产管理工作提供良好的运行环境。

（二）建立科学、有效的固定资产管控制度

首先，企业应在内部建立科学、规范的资产管理制度，制度中应明确资产盘亏相关负责人的处罚条款，以此对资产使用部门发挥警示作用。对于拟报废的固定资产必须要执行严格的审批程序，以避免个别部门或工作人员擅自处置资产，造成企业固定资产的流失。其次，制定固定资产保管责任制，各部门应指定专人负责对本部门使用的固定资产进行保养、维护。

（三）确保固定资产使用效率的发挥

优化闲置固定资产的配置，企业集团可先对下属子公司、各部门固定资产使用情况进行调研，将部门闲置资产通过在各子公司、部门之间调剂使用，以达到提高使用效率的目的;也可将确无使用价值的资产通过中介组织拍卖的形式，取得一定的经济流入，作为更新、改造固定资产的期备用资金。

（四）对固定资产管理模式进行创新

首先，要采用科学的固定资产管理方法，对固定资产的整个生命周期进行管理，评估项目成本收益，加强固定资产的核算管理。其次，顺应信息时代的发展，采用先进的管理方式，如条形码技术，有效监督与盘查固定资产的变动情况。一来可以方便财务部门及时与资产管理部门进行盘点，二来方便管理层根据管理系统了解本企业资产使用情况，特别是方便将个别部门闲置的固定资产在其他部门调剂使用，避免了企业固定资产重复采购。随着互联网及电子信息化的快速发展，企业可以将固定资产采购、预算编制、盘点、处置等所有流程嵌入至ERP系统的内部控制模块，通过设置相应的岗位及授权以确保内部控制制度的实施。

（五）定期对固定资产进行维修、保养

企业内部应建立起科学、完善的资产定期保养制度，在资产验收合格后应明确各资产的维护专职人员。比如，对于一些生产车间使用的精密仪器，应由车间技术人员作为设备专职的保养人员，以便其可以随时了解设备的使用、毁损情况及制定科学、有效的维修、保养计划。再如，一些电脑、沙发、卷柜等办公资产则可直接由办公室、部门工作人员作为保管员，随时掌握资产的使用情况及配合资产管理部门对资产进行日常盘点、保养。

（六）培养企业固定资产管理、控制人才

随着现代科技的进步，企业固定资产在不断更新、改进的同时，也对企业固定资产使用人员、管理人员提出了更高的要求。因此，企业应抓住固定资产更新换代的契机，通过各种方法为企业固定资产管理人员提供培训机会，在提高资产管理人员业务能力的同时，也可以树立企业正确的固定资产管理观念，进而提高企业固定资产使用效率。同时，企业应为固定资产管理配备具有实践经验及理论知识的专业人才，定期对资产管理人员进行培训，培训的内部既包括内控流程、财务核算等理论知识，也要包括该固定资产质量技术指标、使用说明等操作知识。

四、结语

综上所述，企业固定资产管理需要在制度建设、运行环境、人才培养、领导重视等多方面得到强化，方可提高企业固定资产管理水平及确保企业生产经营的开展。而目前，多数企业在固定资产管理中仍存在或多或少的问题，阻碍着企业资产效率的发挥。因此，企业应引进国内外先进企业固定资产管理经验，结合自身资产生产特征，建立科学、有效的固定资产管理制度。同时，企业管理层应提高对固定资产管理的重视程度，创新、改革资产管理方式、方法，充分發挥互联网、大数据等信息化手段优势，提高固定资产管理效率，确保企业固定资产效率的发挥及安全、完整。

参考文献：

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