医院人事档案管理在医改中的作用

薛磊 马斓 轩汪姣

摘 要：随着我国整体经济建设的快速发展，我国医疗行业的基础设施越来越完善。随着我国社会经济的发展及医改工作的推进，医院得到了快速的发展，医院的医护人员数量也在逐渐增多，因此，医院在发展过程中逐渐认识到了人事档案管理重要性，愈加注重对人员基本信息进行管理，以求提高医院对人员的管理力度，使医护人员在工作的过程中可以提高自身工作的质量，实现医院的进一步发展。

关键词：医院人事档案管理;医改

引言

近年来，我国对于医院的建设规模和建设技术加大力度进行投资和改革，已经取得了非常不错的成效。医院人事档案的存在价值在于证明医务工作者从上学阶段到工作阶段的人生轨迹。随着“互联网+”时代的到来，大数据技术与云计算技术开始应用在各个领域，一场医疗卫生领域的人事档案管理“革命”已经开始。

1 医院人事档案管理在医改中的重要性

医院人事档案管理会对医护人员的工作内容及个人事迹进行记录，并且会对医护人员的各个工作转折点进行收录，还会对医护人员的基本个人信息，所持专业资格证、医护人员的考评及个人工作能力进行记录，这些信息的记录与管理能够为医院管理人员在进行管理及岗位调配时提供坚实的依据，进而提高医院管理工作的质量。并且，医院加强人事档案的管理，可以在一定程度上对员工收入进行合理的调控，进而使医护人员在对患者进行诊断及开展护理时可以保持工作的热情。另外，提高医院人事档案管理工作质量可以为医院进行档案信息化及电子化打下坚实的基础。

2 人事档案的改进和完善

医院人事档案管理工作对于医院的发展至关重要，利用人事档案可以客观、全面地掌握医护人员的实际情况，为医院人事管理工作提供重要依据。新一轮的医改从用人、选人到职称、职务晋升都赋予医院更大更多的自主权，医院可以根据实际工作需要自主灵活引进、招聘人才，有利于医院更加合理地选拔配置急需岗位上的人才。但人事权力的扩大也给医院人事档案管理带来挑战，原来单一的人事管理变成多元化管理，医院内部人员机制变得复杂多样，既有原有体制内的事业编制人员，也有参照事业编制引进的内部人才，还有医院自主招聘的参照企业管理的聘任制人员。人员成分的多样化使得医院的职称、职务、福利待遇等方面更加复杂。新形势下医院的人事档案工作必须做出改进和完善，以适应人事工作的变化。这样就需要对不同管理机制下的人员进行分类管理，把人员学历、职称、技术专长、突出业绩一一记录在案，以便于医院对不同人员的调配和选拔。同时，在医院内部人事管理上打破条框限制，对那些群众威信高，各方面工作突出，为医院、科室作出突出贡献的人员可实行医院内部职称、职务聘任，将实际待遇与档案待遇相分离。以上医院在人事管理方面的改变都需要在人事档案里面详细记录并登记造册。作为以后医院用人、选人的重要参考依据。因此医院人事档案工作必须适应新的人事工作特点，进行适时调整和完善，以适应医院的发展。

3 医疗体制改革对人事档案管理工作的要求与作用

3.1创新档案管理模式

针对目前我国人事档案管理的发展状况，在医改新視角下，首先，档案管理人员应具有创新性的思维方式，要摒弃陈旧的档案管理模式，把管理工作的重点放到服务上;其次，医院要紧跟时代的步伐，积极采取有效的管理模式，方便档案的调取和利用，同时要进一步提高医院管理层的管理理念，重点推行和发展信息化的管理模式;第三，各级领导要积极领悟相关文件精神，结合医院实际进一步加强对人事档案管理工作的指导，努力开发人事档案资源，力争发挥出科学化档案管理的优势;第四，医院应设立专业科室，引进专业的电子资源信息化管理系统，培养具有专业技能的档案管理人员，同时对档案系统加强管制，严格落实管理的各个环节。

3.2建立完善规范制度

建立和完善人事档案管理制度包括建立完善管理规范和对管理人员的奖惩制度。建立完善人事档案管理规范是为了标准化、规范化人事档案的管理，在人事档案的格式上、程序上、具体的管理上实现规范化管理，例如：对档案的调阅和归档程序的规定，为保护个人隐私信息，避免泄露造成不良后果，调阅人事档案应当经过上级主管部门的批准、取得书面同意，电子档案需下载文档的，阅后应及时销毁，不得存留备份，或者泄露他人隐私。对人事档案管理人员也应当有一份完善的管理制度，将人事档案管理人员表现列为绩效考核指标，对于工作中表现突出的员工，必须及时给予物质或者精神上的奖励;对于表现欠佳的员工，应当加强专业技能培训，使其能够很好地处理管理中的问题;对于滥用职权、渎职的档案管理人员，应当警告记过，予以适当的物质或精神惩罚，屡教不改者应当清除出人事档案管理队伍。对人事档案管理人员的管理制度，应当做到赏罚分明，赏当其功，罚当其罪。

3.3引进先进的技术对医院人事档案进行管理

医院在进行人事档案管理时，应正确认识档案管理技术对提高档案管理质量的重要性，应引进先进的管理技术对档案进行管理。例如，使用计算机技术对医院人事档案进行管理，就可以对工作人员的工作流程进行简化，并且能够提高档案管理人员的工作质量与工作效率。档案管理工作人员对医院职工的信息进行分析时，可以使用计算机软件中的函数功能对医护人员的基本信息进行分析，进而提高工作人员的信息分析的速度与准确性。

结语

我国医院人事档案管理在医院人力资源管理工作中也得到了足够的重视，并且人事档案管理逐渐地显现出自身在医院发展中的重要作用。但是在医院人事档案管理工作中存在着缺乏对人事档案管理工作重要性认识不足、档案管理制度不健全、管理方式不规范、资料不完善、信息不准确、管理人员业务技能和自身素质有待提高等问题，因此，医院管理人员应根据医院档案管理的要求，采取针对性的措施对管理档案的方式进行优化，进而实现自身的进一步发展。

参考文献

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（作者单位：榆林市第一医院）