论信息化环境下企业财务会计工作流程的优化措施

刘媛 赵悦 毕慧敏

摘要：伴随着大数据时代的到来，人们的工作形式以及生活方式都产生了较大变化。对于企业而言，是否能在未来的市场中占据一席之地很大程度上取决于公司能否合理运用互联网技术。现如今，企业面临的社会环境以及经济环境十分复杂，技术以及知识都给经济市场产生了较大作用，资本不再是影响企业发展的唯一因素，人的作用开始凸显。企业经营条件以及会计工作信息的变化要求企业革新自身的财务工作方式，完善财务会计工作流程。

关键词：信息化背景;会计工作流程;优化措施

引语：

企业运营的一个重要目的就是实现股东权益，在企业正常经营活动中会计财务管理发挥着重要作用，如果企业的财务管理工作效率较高，那么企业的经济效益也会相应增多。在现如今的经济环境下，企业之间的竞争已经不再是单纯的经营管理竞争，逐渐演变为企业内部之间的较量，财务管理水平较高的企业往往会抢夺到更多的市场份额，在竞争中处于有利地位。所以，企业想要提升自身的市场地位就需要重视财务管理工作的改进，结合时代发展背景引用信息化财务管理工作模式。

一、传统模式下企业财务会计工作流程存在的问题

进入新的发展时期，传统财务会计工作流程表现出较强的不适应性，在推动企业发展方面造成了阻碍，企业想要在新的竞争形势下不被打败，就需要完善财务会计工作流程，分析传统财务会计流程存在的问题，及时采取相应的完善措施。在传统模式下企业财务会计流程注意存在以下几点问题：

（一）财务会计工作各个环节之间的关联性较低

对传统模式下财务会计工作流程进行分析，可以发现大部分企业都运用手工记账模式，之后随着技术的不断发展企业逐渐开始运用半手工记账模式。财务工作人员也从最初的按照顺序独立记账发展为独立运作子系统，这种发展变化虽然提高了财务人员的工作效率，但是各个子系统之间具有一定的独立性，资源无法共享，各个环节关联性不强，给财务会计流程优化产生了消极影响。

（二）对于企业的实际发展情况并不清楚

受到科技发展水平的影响，因为空间以及时间等因素的限制，企业在采集数据时，很难获得全面的数据，通过数据反映出的企业经营状况并不科学，具有较强的片面性以及差异性。所以，想要准确反映企业的运营情况，就需要有充足的数据做支撑，对大量的数据进行分析，提升分析结果的可参考性。

（三）会计信息存在滞后问题

现如今，科技发展步伐越来越快，在这种社会环境下，传统会计核算模式已经无法达到企业发展的要求，会计信息和企业业务并不同步，进而给会计核算工作以及企业业务开展产生负面作用。会计信息的滞后性主要变现为会计信息更新、资金支出以及回笼等方面，反映出的企业经营状况与实际情况存在出入。若会计信息的时效性得不到保障，那么会影响企业决策层做出正确决策。

二、信息化环境下企业财务会计工作流程优化建议

（一）开展实时控制

想要实现实时控制就要求会计人员了解电算化的相关知识，借助于电算化软件对企业财务进行实时控制。不仅如此，财务会计员工能够借助于参与企业管理的手段提升会计信息的更新速度，在出现经济业务后，财务人员需要对业务进展状况进行实时监督，判断业务是否合理，并为企业决策活动提供参考。

（二）突破传统模式下会计工作流程

就传统模式而言，业务以及财务在财务会计工作流程中具有较强的独立性。通常来讲，财务会计工作流程仅涉及了资金的记录以及流转，对于业务内容较为忽视，使得企业内部信息的流动性较差。在信息化背景下，计算机承担了数据处理工作，企业能够对会计信息处理系统尽心完善，确保员工在查询信息时，能够较快查到信息。

（三）重视会计人员招聘工作，对会计从业人员展开信息化培训

现阶段，信息化环境下企业财务会计管理工作刚刚兴起，很多会计工作人员对信息化系统的运作流程较为陌生，从而降低了财务管理工作效率，急需对会计工作人员进行信息化培训，提升信息化背景下会计人员的专业能力以及信息化素养。首先，企业在通过相关渠道招聘财务员工时需要制定面试以及笔试考核机制，对应聘人员进行筛选，使得企业能够引进专业水平较高的会计员工。再者，在招聘过程中企业需要规避裙带关系，降低人情因素在招聘环节中的影响力，为企业招入专业证书不足的员工，影响财务工作的正常开展。最后，企业需要针对财务会计人员展开专业培训，并对培训结果进行考核，让员工能够通过培训活动提升自己的专业技能，了解信息化财务会计的有关内容。

三、结束语

伴随着经济信息化发展趋势的加快，企业信息交流形式以及运营形式都产生了一定的变化，这也对企业财务会计的工作流程提出了更高的要求，企业需要结合外部环境变化以及自身发展实际完善财务会计工作流程，进一步提升财务工作效率，为企业提升市场竞争力奠定良好基础。

参考文献：

[1]  车永秀，陈虹妤. 刍议信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J]. 环渤海经济瞭望，2018（12）：180.

[2]  馬丽. 信息化环境下优化企业财务会计工作流程的措施分析[J]. 企业改革与管理，2019（20）：117-118.

[3]  李舜. 信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J]. 经贸实践，2018（22）：71.

（作者单位：山东英才学院）