中职档案管理效能提升的研究与思考

摘 要：在当前我国的中职教育教学体系不断发展与进步的过程中，学校除了对教学工作的开展较为重视之外，对于学校档案工作的管理也看得非常重要。且在应用多种方法对其进行整改和优化，希望能够通过这一模式有效促进中职院校档案管理工作的整体效率和质量，进而带动中职院校的持久性发展和建设。这对于促进中职院校的办学效力、提升中职院校的教学水平、发展中职院校的档案管理和档案收集能力有着重要的作用和意义。

关键词：中职院校;档案管理;公共服务;方法应用

研究将结合当前我国中职院校的档案管理公共服务进行相应的分析与探索，并且会针对现阶段存在的问题提出相关看法与建议，进而实现对这一体系的优化与完善。在当今的中职院校档案管理工作中，主要存在的问题有：第一是对于公共服务的档案管理理念理解不清楚;第二是对于如何有效完善并强化档案管理的项目和内容认识不到位;第三是对于整合档案并促进公共服务发展模式的效率和质量较为低下;第四是对于如何夯实档案管理基础，发展中职院校档案公共服务机制的应用较为疲软。面对以上问题，研究将提出以下策略。

一、构建公共服务档案管理理念

通过有效构建中职院校的公共服务档案管理理念，能够促进当前我国中职院校的档案管理工作健康、有效、科学的开展，并且可以对长期存在的一些问题进行根除。在中职院校的档案管理工作开展中，需要结合当前社会发展的态势，以及中职院校教育教学工作开展的模式和在校人员的档案管理工作效能进行综合性的分析与研究。通过该方法能够有效构建档案管理工作的先决条件。

例如：在对其进行管理的过程中，需要秉承着公共服务的态度和理念开展工作，且需要在这一基础上应用正确的服务态度。融合中职院校的档案管理工作，自始至终坚定不移的通过科学管理、高效管理、人工管理、信息化管理、人本化管理等方法对其进行综合性的管理理念应用和发展。在这一背景下，中职院校的档案管理公共服务理念和体系必然会得到高效的建设和发展。

二、完善档案管理服务项目内容

通过不断完善中职院校档案管理的服务理念和服务项目，并且在此基础上不断发展中职院校的档案管理工作制度，建设相应的标准，能够有效反应中职院校档案管理工作的本质和内容，且可以突出公共服务的理念应用模式。基于公共服务的视角，中职院校档案管理工作的开展需要融入到学生的档案管理工作开展中进行综合性的发展，进而带动学生的档案管理整体效率提升。

例如：在完善但按惯例服务项目与内容的时候，需要通过不断创新的方法和不断拓展的方法对学校的育人体系、教科研工作的开展、学校人事服务的工作开展、学校管理制度的创新发展等多方面的内容进行设计与重构。只有这样才能给中职院校档案管理工作的开展提供一个良好的“生存”环境，且能够让教师、档案管理人员、学校领导、学生等多方面的人群对其给予更多的关注。

三、整合档案管理公共服务方法

整合中职院校的档案管理平台，不仅能够促进中职院校的档案管理工作全面发展，还能带动中职院校的档案管理公共服务方法的高效应用，同时也能够有效推动中职院校的整体管理效能发展和建设。在这一背景下，需要利用网络化的管理模式对其进行设计与研究，进而达到公共服务管理的目的。

例如：在应用网络化技术对中职院校档案管理工作进行设计与开发的过程中，需要融合創新的方法为其提供高效的服务和保障，且需要结合当前学校的制度、社会的需求以及学生档案管理工作的有序开展模式进行相应的探讨与分析。另外，还需要将之与传统的中职院校档案管理模式进行有机结合，撷取其中的优势，利用网络化的管理模式对其作出全面的改革和创新，进而实现公共服务方法的高效应用。

四、夯实档案管理公共服务机制

合理的应用档案管理软件和硬件能够有效的提升中职院校的档案管理水平和档案管理效能。且能够促进档案管理工作的进一步发展，改变原有模式下的得过且过行为，实现对中职院校档案管理工作的高效保障。

例如：从公共服务的角度出发，需要全面提升中职院校的但按惯例效能，需要结合不同的软件与硬件对档案管理工作进行体系的构建与保障。其中，软件主要指的是应用的方法、理念和具体措施，而硬件主要指的是管理人员的个人素养、专业水平和服务态度等。在此，学校可以针对软件和硬件的实际应用需求对其进行相应的培训与引导，进而实现软件和硬件的高效配合应用，夯实中职院校档案管理工作的公共服务机制，健全其服务体系。

综上所述，在公共服务背景下，中职院校的档案管理工作需要坚持个人的发展方向，且要秉承着高效建设、高效发展、不断创新、突出特点的原则对其进行工作开展模式的筹划与安排。只有这样，才能让中职院校的档案管理工作在未来的发展模式中得到更强大的发展动力，且能够有效改革中职院校当前的档案管理现状。

参考文献：

[1]梁永芳.高速公路科技档案管理存在的主要问题和对策[J].办公室业务，2016（11）：70+72.

[2]谭新.中职学校学生档案管理存在的问题及对策浅析[J].卫生职业教育，2016（10）：30-31.

作者简介：胡叶霞（1976.03-），性别：女，籍贯：皖，怀宁，所在单位（全称）：南京交通技师学院，职称副研究馆员，研究方向：档案理论与实践。