浅谈油田的档案管理及创新措施

王小媚

摘要：现代石油事业的蓬勃发展，其不仅在生产活动中的技术工艺得到了较大幅度的提升，在管理方面也有了一定的进步。档案管理属于油田企业中管理较为重要的一部分，其是油田企业争产经营运行的基本保障，其对于油田的开发、生产等有着重要的意义，而现代社会形势的发展，油田企业对于档案的管理方式及理念等均需要与时俱进的进行创新，适应时代的发展。本文简单分析了油田的档案管理及创新的必要性，并阐述了几个方面的管理创新措施，包括改革管理模式、人力资源管理创新、优化服务等，为从事油田档案管理工作的人员提供一定的参考与借鉴。

关键词：油田企业；档案管理；管理模式；服务；创新；研究

科学技术不断更新换代，各项技术水平均有了极大的提高。油田的各项管理工作均得到了长足的发展。档案管理工作较为特殊，传统的档案形式较为单一，均为纸质档案，但是现代社会的发展，档案的形式最不多样化，不仅包括纸质档案，还包括电子资料、图像资料、影像资料等，因此对其进行管理时，在管理方式、管理模式、制度等方面不能被传统的因素所限制，而需要全面构建纸质档案及电子档案双重的管理机制。对于较为新型的电子档案、影像资料、蹄片档案等进行规范的管理，制定科学的收集、分类、整理、保管等制度，提高油田档案的管理水平。因此对其的深入研究是十分有必要的。

一、油田的档案管理及创新的必要性

现代信息化技术的发展，其各个方面均对档案管理的产生了深远的影响，逐步了丰富了档案现代化管理内容及意义。社会形势的发展，档案的形势相较传统也有了较大的变化，需要管理人员与时俱进的跟上时代的节奏，认真面对该变化好和发展，把握时代的要求，利用信息化技术不断促进档案管理工作逐步实现现代化。现代许多企业的档案管理工作有了一定程度的发展，管理水平也有了明显的提升，但是有个各种因素的影响，包括领导的重视程度、硬件设施不足、管理人员水平有限等，限制了档案管理的效果，且与世界先进的管理水平相比，差距十分明显，也不能完全达到现代生产形势及企业发展的要求。因此，需要针对性的采取各种有效措施，进行档案管理的现代化建设，并不断创新，提升管理水平。油田企业的档案工作，是十分重要的，该项工作的创新时建设数字化油田的有效途径，需要予以重视[1]。

二、具体创新措施

（一）改革管理模式

油田的档案工作属于油田管理工作中的一个方面，而不论创新工作属于何种性质，其创新需要由合理的管理机制来实现，才能做到不偏离基本方向，且有根有据。现代计算机技术的提升及网络技术的普及，油田在建设的过程中的方案、决策、管理等，均大量使用了该类技术和设备，油田的档案也由传统的纸质档案，逐步丰富，包含了许多电子文件、数字资料等，在管理是，需要将该类资料纳入管理的范围，并明确指定其收集分类标准、整理规范及管理方法，改变传统的管理模式，使得档案管理工作更加全面，适应现代油田现代化发展的基本要求[2]。

（二）人力资源管理创新

档案管理人员的综合素质及人力资源的管理，对于档案管理工作的效果有着极为重要的影响，因此，人力资源管理业需要进行创新。首先需要改变原有的人员结构，并完善管理人员的知识深度及知识结构，全面提升器技能素养及职业素养。针对档案工作部门某些不良习惯，包括责任心缺乏、工作懒散、办事拖沓、混乱等。另外某些领导人对于档案工作不重视，认为档案部门不需要专业人才，因此还需要对整个部门的人员及领导进行相关的培训教育，不仅能够有效提高其管理技术水平，也能够改变管理人员及领导的陈旧观念，使之能够正确认识到档案管理的重要性及创新的管理理念，更好的指导实践工作。

（三）优化服务

油田企业的档案，时油田发展历程的记录，也积累了许多技术及各类经验，对其进行管理的目的是为企业的管理人员、业务人员提供有效的信息资料，使之能够以该类信息为参考，了解到企业的真实情况，在进行决策时，更加科学、稳重。档案管理进行优化服务的改革，对于管理人员提供更好的支持。因此需要将传统的被动服务转变为主动服务，包括主动了解管理部门的各项要求，将档案管理工作渗透至业务工作中，更好的发挥出档案的作用[3]。

三、总结

企业档案是企业在发展的过程中所形成的各种信息资料，其不仅是企业发展历程的记录，也积累了企业科技成果、文化底蕴，其在企业的发展中有着不可替代的重要作用。传统的档案已纸质档为主，而现代信息技术的发展，不断丰富了档案的形式，因此档案管理工作需要与时俱进的进行完善、优化、创新。本文仅从一般的角度分析了几点管理创新的措施，在实际的管理工作中，还需要管理人员全面掌握企业的情况，包括性质、规模等，将理论与实践相结合，不断探索出适合企业实际情况的档案管理方法，提升管理水平，更好的发挥出企业档案的作用，促进企业的长远发展。

参考文献：

[1]鞏颖勤.企业档案管理创新工作的思考[J].河南理工大学学报（社会科学版），2008 （03）：342–345.

[2]张晓萍.浅谈油田档案管理计算机系统的应用[J].新西部（下半月），2009 （03）：144.

[3]郭玉英.对新形势下档案管理创新服务的思考[J].黑龙江史志，2013 （21）：143.