浅谈建筑工程资料的重要性

刘军

摘要：建设工程文件[1]是指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件，这一工程文件就是我们常说的工程资料。工程建设实体如同人的身体，工程资料则是人身上穿的衣裤，没有衣裤或者存在破损都将无法正常出行。建设部与各区域质量监督站明确要求，任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则该建设工程为不合格且不给予相关工程质量验收，工程资料对工程建设具有否决权，随着建筑业的高速发展，工程资料的要求也将越发严格，注重工程资料的及时性、真实性、有效性是势在必行。

关键词：工程资料;重要性;编制

一、工程资料

在实际施工过程中，技术和资料密不可分，从工程开工到竣工备案，每一步都离不开资料，且有着紧密的联系。项目工程是否按标准、规范、要求实施，除了施工现场实体体现外，资料是最有力的“证据”，工程资料的好坏将直接影响到整个工程建设，所以资料是工程生产过程中必不可少的组成部分，是竣工备案的必须品，也是对工程进行检查、维护、管理、使用等的原始依据。资料管理不仅是组成项目管理的重要环节，还是城建档案的重要组成部分，它贯穿于整个项目建设的全过程，一个项目工程资料管理水平的高低也将体现一个施工企业项目管理水平的高低。

二、工程资料的编制、收集、整理与归档

1、工程资料的编制

建筑工程资料涉及广泛，具体体现在技术资料、商务资料、材料资料、安全资料、施工资料等，在这由我为大家简述技术资料与施工资料的编制。

技术资料与施工资料需技术管理人员、施工管理人员、资料员三方（甚至多方）協同完成。无论是施工方案、还是工程开工前期的施工组织设计、项目策划书等相关资料，都是项目工程生产过程中最基本最常见的技术资料，它们指导着各分部分项工程的安全生产。一本好的施工方案，编制时除了要依据相关的标准、规范、图集外还得结合施工图纸以及现场施工的具体情况来考虑，特别是重难点及细部处理更需要单独列出并详细说明，做到“按照方案就能实施”。 采取面对面的方案交底和技术交底工作，让操作者不仅懂操作、还能明理论。

施工资料的编制应遵循及时性、真实性、有效性的原则，工程施工过程中资料应同步进行，通过施工资料就能反映施工现场的进度、质量、安全生产情况，例如隐蔽资料、施工日志等。隐蔽资料既是备案资料也是结算的依据，所以必须结合施工现场和设计变更来编制，在参建方验收隐蔽工程同时，亦完成签字等相关手续。

工程资料的编制应及时，避免出现补资料的现象，资料编制过程应认真仔细，避免二次或多次修改，我们不仅要有端正的工作态度，还要有相关的专业技能、较高综合素质和责任心，避免在工程资料编制中犯低级和常规性错误，如：时间逻辑错误、工序衔接错误等。

2、工程资料的收集

工程资料的收集[2]从工程开工就已经开始，为了满足工程施工和施工测量的需要，开工时需进行资料收集，一般收集的资料有：施工许可证;规划许可证;建设用地红线点测绘成果资料和测量平面控制点、高程控制点;各专业设计施工图纸;工程勘察报告等。工程在进入装饰装修阶段时，通常会出现较多的专业分包单位，针对大部分专业分包单位合同都是要求工程资料包含在内，在这个阶段我们的资料员、技术员就需监督、督促分包单位及时完成相关工程资料，并进行资料收集。在资料收集的过程中，不能盲目收取资料，需按当地资料编制标准，相关的规范要求，检查资料内容是否真实、有效、签字盖章手续是否完善，是否为一份合格的资料，直到合格后才可收集并办理接收手续。

3、工程资料的整理与归档

工程资料的整理[3]是指按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。在日常的资料整理过程中还需要再次复查资料的完整性、真实性，当再次确认无误时再放置于防火、防潮的位置进行暂时存放，工程资料在工程竣工验收整理成册后需进行归档[4]。

三、做好工程资料的条件

1、工作态度

资料员的工作看似轻松，但要做好资料，先得具备认真仔细的态度，保证资料一次成型，不应出现常规性错误。

2、专业技能

资料员、技术员、施工员等必须具备的专业技能知识能满足工作需要，因为从事建筑工程资料工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，因此必须具备相应的专业知识，不管是对建筑软件的应用，还是资料编制的标准、规范都应熟悉，更要对国家、省、市、城市档案工作法律法规、政策、标准、规定的熟悉，明白何时更新，何处变更。资料员应了解施工技术，能做到正确填写各种资料，熟悉资料编制表格及相关编制流程，掌握工程档案收集、编制、整理方法。

3、工作职责

每个岗位都有自身的工作职责，明确自身工作职责也是做好工程资料的前提，工程资料应随工程进度及时编制、收集、整理，不应出现工作范围不明确，漏做资料，做错资料的现象。

四、工程资料重要性的体现

1、工程资料作为工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算;

2、工程资料的完整性直接影响及限制到项目开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展;

3、工程资料的及时性可直接影响到工程施工进度及付款;

4、工程资料及时性、内容真实性、有效性得不到有效保障，证明该资料不合格，就会存在大量修、补资料现象，导致工作次序紊乱，花费财力物力。

五、个人总结

建筑工程资料可归纳为资料的编制、收集、整理、归档四个方面，资料的编制贯穿整个工程建设施工，也是目前工程资料中的一个重点、难点，最易出现差错的地方，做好资料的编制不止对相关人员有着较高要求，还需要各部门各专业的相互配合，编制周期长，涉及专业较多、量大，这里正是能体现一个资料管理工作者的能力与综合素质，工程资料编制过程中严禁出现时间逻辑关系错误、工序衔接错误、内容不真实、不符合要求。一个工程建设，工程实体是根本，工程资料是必需，没有工程资料，工程亦不能竣工备案，交付使用，工程资料不合格则工程建设不合格，由此可体现工程资料的重要性，一个企业的资料管理水平亦能体现其整体管理水平，让我们把这一“重要性”铭记于心，在工程管理中给予体现，为企业建筑合格优质的工程。

参考文献：

[1]《建设工程文件归档规范》：中华人民共和国住房和城乡建设部;2014版

[2]《建筑施工手册》：余永祯、范业庶;中国建筑工业出版社;第五版第二册

[3]《建筑工程施工质量验收统一标准》：中华人民共和国建设部;2013版