医学科研档案的特点及信息化管理途径

于娟

摘要：医学科研就是根据正确的观点，采用客观精准的方法或者是收单，实现环境、健康、疾病关系的分析，得出不同疾病的发生原因和发展机制，更好的实现疾病的防治。因此对于医学科研来说，其本身的作用是十分巨大的，对于人类各种疾病的治疗，有十分重要的作用。笔者在本文中，主要是根据医学科研档案的特点，结合信息化管理要求，实现信息管理途径的提出，以此实现我国医学档案管理水平的提升，更好的进行信息化管理，实现医学档案综合管理水平的提升，为我国医学科研水平的提升，提供充足的档案保障。

关键词：医学科研;档案;特点;信息化;管理;途径

1 医学科研档案的特点

医学科研档案本身就是对医院科研活动的记录，具有较高的科学价值，档案中不但包含有文字和图像，还有视频材料等。由于医学领域所包含的内容很多，涵盖各个学科，因此需要进行多层次多角度的科研档案管理，实现档案信息的全面收集。在进行医学科研工作开展的时候，需要针对不同的科研目标，实现科研项目的确定，与此同时，需要配备专业的人员，进行各个项目的全面管理，确保从项目开始到项目结束，都有完整的档案记录。一般在对医学科研档案分类的时候，所采用的是医学专业分类的方式，但是这样的方式对专业性质不同的科研项目，会产生一定的影响。再加上科研档案本身存在周期性的要求，具有较高的连续性和记录性的特点，必须要实现多项目的协作，提升专题档案中多学科内容的反应，更好的提升医学科研档案的管理水平。

2 医学科研档案管理的重点

在对医学科研档案进行管理的时候，需要明确管理的目标，确保档案管理的科学性和完整性。由于医学科研档案本身具有较为重要的作用，是我国医学发展的重要保障，因此具有十分重要的科学机制。在进行医学科研档案归档的时候，必须要确保对整个科研活动有详细的记录，明确档案的完整性和系统性。对于进行医学科研档案归档的单位，必须要对整个科研项目有全面的认识，从文件资料入手，实现科研过程的全面记录，而且所有的记录都要有原始的数据。如果在科研的过程中，出现了临时的中断或者是结果为负的情况，需要进行及时的归档处理。对于从事的医学科研过程，需要对整个科研中的所有论文、材料、结题文件等，进行全面的收集，确保资料的完整性。医学科研档案，要符合时代的发展要求，真正可以推动医学的发展，采用信息化技术手段，实现合理信息技术的应用，实现对每个医学科研档案的处理和收集，实现归档文件的标准化完整化处理。

3 医学科研档案的信息化管理途径

3.1 创新管理制度

在进行医学科研档案信息化管理的时候，首先需要的就是进行管理制度的创新。作为医院的管理部门，需要提升管理工作的开展水平，确保将管理工作融入科研档案的管理中，实现科研档案的综合化管理，提升规章制度的完善性，实现科研档案工作的顺利开展。在进行日常医学科研档案工作开展的时候，需要给予充分的制度保障，提高相应的资金支持，运用信息化的手段，实现档案的管理和控制。另外还需要针对不同的信息化管理要求，配备相应的信息化设备，实现标准化数据库的建立，提升医院整体办公自动化水平。医院需要根据国家的要求，逐步建立健全数据库标准化管理制度，实现数据库的合理应用，对于医学科研档案，进行数字化管理，提升档案的信息化管理水平，提升科研档案数据的精准化数字管理。对于进行存档的医学科研档案，需要进行合理的制度应用，提升流程管理，明确档案分类，实现安全管理制度的应用，确保保密的同时，实现综合化管理。对于每个参与到医学科研档案的人员，要进行责任的明确，确保责任明确到人，实现综合管理水平的提升，更好的发挥出医学科研档案的重要作用。

3.2 加強教育培训

我国的很多医学科研档案管理人员专业素质偏低，甚至由一般的工作人员担任。为了提升医学科研档案的信息化管理水平，必须要重视对管理人员的培训，提升工作人员的日常培训力度，从多个方面进行技术和理论知识的综合水平。医院管理层要正确认识档案管理工作的重要性，提升科研人员保存档案的意识。对于档案管理工作者，要端正工作态度，实现自身学习能力的提升，积极的参与到档案管理工作中，不断提升自身的各方面水平，发挥出科研档案管理的重要作用。可以采用相应的激励机制，提升档案管理工作人员的工作积极性，采用信息化技术，将原本的医学科研档案管理方式进行信息化变革，熟练应用各种设备，确保对软件系统的熟练使用，更好的满足档案管理工作的要求，实现医学科研档案的信息化管理。

医学科研档案室进行医学科学研究的重要保障，对于我国医疗卫生事业的发展，具有十分重要的作用。我国目前正在进行医疗卫生事业的全面发展，因此对于医疗科研档案的要求不断提升。以往纸质档案管理模式已经不再适用，信息化管理模式是医学科研档案管理的重要改革方向。通过医学科研档案的信息化管理，结合大数据技术的应用，可以充分发挥出医学科研档案的重要作用，实现医学科研档案深入内涵的发掘，为我国未来医学综合水平的提升，奠定坚实的基础。与此同时，还需要逐步提升管理制度的创新，实现对科研人员的培训，实现综合信息化管理水平的全面提升。

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（作者单位：山东省莱阳市中医医院）