高校档案管理工作中的职业道德建设浅析

阮晶晶

摘要：高校教师的职业素养规定了高校教师在从事其职业活动的过程中所应承担的责任、义务和使命。本文从高校校史馆档案管理人员的职业道德着手，厘定高校校史馆工作的职业道德概念，明确其职业道德建设的要求，提出建设高校档案管理人员职业道德的基本策略。

关键词：档案工作;职业道德;高校

高校校史馆在校园文化建设中具有教育导向功能。档案管理人员的职业道德对高校校史馆的建设与发展有至关重要的影响。

1 高校档案管理人员的职业道德概述

高校教师的职业道德是指高校教师在从事教学、科研、社会服务等执业活动的过程中所形成和遵循的，与高校教师职业特点相适应的各种道德规范以及由此产生的道德观念、道德情感和道德品质的总和，它在道义上规定了高校教师在从事其职业活动的过程中所应承担的责任、义务和使命。

高校校史馆工作是高校档案工作中的重要基础工作之一，也是宣传学校校园文化的重要窗口。高校校史馆工作能否有序进步，既取决于领导的重视、群众的支持，更取决于档案管理人员在长期的档案工作实践中形成良好的职业习惯和行为准则。《高等学校档案管理办法》指出：“高校档案管理工作人员应当爱岗敬业，遵纪守法，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。”

2 高校档案管理人员职业道德建设的基本要求

2.1 端正正确的职业态度是前提

一个合格的高校档案管理人员应当树立良好的职业态度，充分认识到高校档案馆馆藏的价值对学校建设、教学、科研和社会服务等具有举足轻重的作用。只有端正的职业态度，才能对自己所从事的职业带有一份热爱、珍惜和重视，进而从中获得一种荣誉感和成就感。

2.2 遵守档案保密原则是基础

《高等学校档案管理办法》中提出“高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。”因此，高校校史馆的资源建设中常常需要在档案资料中遴选校史编研资料，这就要求档案管理人员必须遵守《高等学校档案管理办法》所规定的保密要求。在遴选过程中就需要档案管理人员在资料甄别时以实事求是为原则，真实反映学校历史发展脉络，同时，慎重选择涉及保密及国家和单位以及个人未公开的隐私和保密档案资料;当然，也要注重档案管理人员自身的保密责任感和网络安全意识。

3 加强高校档案管理人员职业道德建设的基本策略

3.1 提高档案管理人员的职业技能

档案管理人员除了必须具备忠诚于党的事业、爱岗敬业、乐于奉献、服务意识、坚持原则等职业道德外，还应具有較高的文化知识，形成一专多能的复合型档案管理人员。档案管理人员应从以下两方面提高职业技能：

3.1.1 通过学习提高知识结构

要实现校史馆档案的合理使用和有效管理，高校档案管理工作人员应当具备较系统的档案学理论知识，同时要匹配一定基础的文史知识，并且对本校校史也要进行深入系统的梳理。

3.1.2 通过实践提高能力

一定的文字表达能力尤为重要，这也是校史编研的关键，同时要有较强的信息意识能力，把对信息的开发利用变成一种自觉行动，在潜意识中树立起信息利用和编研意识。在实际工作中，沟通协调能力也至关重要，档案工作需要与其他环节的工作相互配合、相互支持、相互协助才能顺利完成，同时还需要具备较强的综合分析能力，以提高工作效率，不断改进工作思路与方法，提高校史馆档案工作的整体水平。

3.2 培养档案管理人员的职业良心

高校档案管理人员的职业良心是职业道德完善的最强大的心理动因，培养职业道德良心应努力做到以下几点：

3.2.1 加强道德观念，以培养职业良心

加强档案管理人员对档案职业道德原则、道德规范的理解。在校史馆档案工作当中，明确知道自己应该做什么，不应该做什么。对自己应该做的，要尽心尽力的去做，一丝不苟地做好档案工作，将自己的全部精力、全部知识、全部智慧都用在档案事业当中。

3.2.2 加强道德情感，以培养职业良心

美国曾经有一名著名的思想家说过：“无论你现在处在什么位置上，请热爱你的这个位置，因为它是你走向成功的起点”。只有本着对校史馆档案工作出自内心的热爱，本着对所服务的人一种热爱之情。由职业道德情感引发出职业道德行为的内部动力，获得对档案事业的高度责任心，在档案这个平凡的岗位上，做出不平凡的成绩。

3.2.3 加强道德意志，以培养职业良心

加强档案管理人员的道德意志，就是指档案管理人员要在心理上承受得住社会各种利益诱惑，不为所动。以坚定的意志，始终不偷地档案精神，坚守着档案工作的本质要求。

高校校史馆是高校全面育人的重要一环，其魅力就在于能够在无形中影响高校学生的人生观、世界观和价值观，能够培养学生的爱国爱校情感，塑造学生诚实守信的品格，激发高校学生奋发向上的精神追求。因此，校史馆作为校园文化建设的重要工程，在学校全面育人工作的作用是十分重要的，作为校史馆的档案管理人员更应该注重自身的职业道德素养的提升，和职业良心的培养，以及职业技能的强化，让校史馆充分发挥其育人的功能和作用。

参考文献：

[1] 李太平，高等学校教师职业道德修养[M].武汉：湖北人民出版社，2011.

[2] 王丽英.浅谈高校档案馆员的素质[J].赤峰学院学报（自然科学版），2011（10）.

[3] 董秀芬，孙宏明.提高高校档案馆馆员素质适应时代发展要求[J].科技信息，2008（27）.

[4] 张平.高校档案馆员应提高学术水平[J].北京档案，2007（01）.

（作者单位：武汉音乐学院 档案馆）