探析新时期事业单位档案管理的创新路径

郭蓉

摘 要：随着我国科技发展水平的不断提升，档案管理工作在事业单位管理工作过程中也越来越受重视，面对档案工作的复杂繁琐，我国事业单位应该怎么积极转变档案管理方式，使之适应新时代要求下事业单位对档案管理的需求，在这篇文章中，笔者通过工作经验总结，分析了我国当前事业单位中档案管理的现状并提出相关创新措施，使我国事业单位的档案管理更加适应新时期发展要求。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;创新

档案管理在我国企事业单位中具有相当重要的地位，随着社会技术的不断发展，信息数据急速增加，数据的数量、种类、分析、整理、挖掘都面临转型与挑战，传统方法对档案的管理模式已经没有办法适应新时期的发展需求，因此，笔者将针对传统档案管理中的不足提出自身对于档案管理的一些建议，并提出相关创新措施和解决方案。

1 我国目前事业单位档案管理出现的问题

1.1 管理制度相对落后

就目前我国企事业单位的管理模式来看，各方面都相对落后，尤其是档案管理。企事业单位中人员众多，档案种类很多。管理起来本来就相对复杂。再加上管理制度较为落后，责任归属不明确，档案移交、档案销毁、档案借阅等等制度不健全，很容易使档案信息泄露，造成企事业单位和个人关键信息的流失。我国在档案管理中规范化管理执行程度不够，存在人浮于事现象，档案管理制度难可靠落实。

1.2 网络技术发展不完善

在信息化时代，档案载体发生了巨大的变化，从过去的纸质到现在的电子档案，在处理历史遗留问题和提高工作效率上发挥了更快捷的作用，但由于我国各地区各单位经费、物力、人才水平各不相同，我国事业单位中引进的信息技术发展并不完善。在实践中，很多网络科学技术还不能及时应用到工作上去，尤其是档案管理工作，事业单位引进引进技术时总是最后才想起来档案管理部门，因为档案的归档工作看起来相对轻松，需要使用到的技巧也比较少，所以事业单位中档案管理的网络化应用程度并不高。

1.3 管理素质不高

档案管理工作在外界看来是相对轻松的工作，工作内容只需要和文书资料打打交道，殊不知，档案管理把握事业单位核心资料，一刻也不能松懈。但是目前档案管理工作中对人才培养的力度不够，导致档案管理相关工作人员在业务能力上长期得不到提升，甚至成为单位中的闲职。在这种大背景下，档案管理人员工作意识不强，不能意识到自己工作的重要性，玩忽职守，许多重要的资料都没有得到妥善保存，上级监督不到位，寻找资料的时候非常麻烦，有些年数较深的材料丢失了，甚至会被一些不法分子窃取机密文件，后果不堪设想。

1.4 工作机制效率不高

当前在我国事业单位管理过程中，涉及到考勤、审批、岗位调动、培训等多个模块，信息变动频繁，由于档案工作人员档案处理效率意识不够高，容易出现错误，而且相关记录不易追溯。作为档案管理者，应该是以服务他人为己任，尽力做好档案管理工作。但是由于事业单位对档案管理一直不够重视，管理人员也缺乏相应知识，档案管理工作很难真正發挥其效用。

2 适应新时代要求的档案管理改革措施

2.1 建立完善的档案管理制度

想要适应新时代要求，首先需要完善我国档案管理措施，详细制定档案责任归属制度、档案保管及销毁制度、档案借阅移交制度以及档案鉴定制度等一系列保障事业单位内部资料安全的制度。上级领导必须提高该部门对于档案管理的重视程度，通过指派专人管理，严格规定每份材料的性质，机密程度等等，妥善保存不同的材料，对于已经过期或者没有价值的资料要及时按照规定要求进行销毁。保证其他人调阅的时候能够快速查找，并且获得尽可能多的有效资料。

2.2 增强档案信息化网络化管理

信息化技术由于其强大的技术适应性已经普遍应用于我国各行各业，并且取得了相当不错的效果。我国档案管理中心作为核心机密中心，早就应该积极引进信息化、网络化技术，推进事业单位内部档案管理的改革发展，巧妙的将事业单位中的档案管理制度与信息技术结合，保证各种信息的及时更新，并妥善处理不需要的过期档案，避免信息泄露。对于电子文件的保密程度需要有明显界定，通过网络文件的形式及时保存，同时加派人手巩固单位防火墙，谨防黑客病毒入侵。建立事业单位资料平台，帮助工作人员建立资料索引，及时查找需要的资料。

2.3 加强对于档案管理人员的培训

档案管理虽然已经将传统信息管理方式数据化，但是归根到底还是离不开人的操作。因此，事业单位应该定时对档案管理人员进行培训，培养一支既熟悉档案信息管理同时又能够胜任电子化操作的管理人才，保障单位内部资料的安全性。与此同时，加强这批档案管理人员的责任意识以及道德意识，确保工作人员能够保护事业单位内部核心资料的安全性。

3 结束语

随着社会经济的快速发展，我国各行各业已经进入信息化交流模式。在新时期背景下，我国事业单位中的档案管理自然要摒弃落后的管理模式，正确看待单位中的档案管理工作，建立完善的档案管理制度，加强对于档案管理人员的培训，用当前先进的科学手段武装自己，保障单位内部资料的安全，不断推进我国档案管理工作更好更快发展。

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