姜利芳
[摘要]核电企业生产预算是企业机组安全稳定运行的重要保障。文章通过分析传统预算管理存在的问题,从生产预算的管理方法、编制审查和执行控制等方面提出改进创新并实践应用,实现秦山核电生产成本持续改善。
[关键词]生产预算;全过程管理;优化与实践
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.078
秦山核电基地是目前我国核电机组数量最多、堆型品种最丰富、装机容量最大的核电基地。共有3家法人主体、4个生产单元、9台机组、17个领域、58个处室,生产预算项目种类多、数量多、金额多,而且经常存在项目跨公司、跨机组、跨专业、跨部门、跨年度现象,需要在多个维度上实现生产预算管控,与以往单一主体、单一堆型的核电厂相比,生产预算的管理更加复杂,探索如何进行有效地生产预算管理,对机组安全稳定运行影响重大。
1传统预算管理存在的问题
第一,传统预算计划性不强,预算和计划走相对独立的两条线管理,预算与公司战略及综合计划没有挂钩;第二,传统预算编制为零基预算,不便于部门、领域以及生产单元间预算的横向和纵向对比,预算的精准性较差;第三,传统预算过程管控不强,只关注公司年度预算的执行,缺乏对预算项目的总体把控;第四,传统预算执行为“收付实现制”,以现金流来反映预算执行,不利于项目预算与进度统一。
2秦山核电生产预算管理优化与实践
2.1优化生产预算管理方法
(1)生产预算全过程管理。秦山核电生产预算建立了从开始到结束所经过的“计划/预算、立项、合同、结算、考核”五环项目全过程管理体系,做到预算项目的“事前计划、事中控制、事后评价”。改变了以往项目部门只关注技术性、经营部门只关注经济性的局面,双方都可以从整体上关注项目进度是否正常、资源是否到位、成本是否可控。对跨年度、跨专业、跨部门的重大预算项目全过程、全项目周期管理尤其重要,尽早发现预算执行过程中的偏差,及时修正计划,避免重大项目总体预算失控,提高生产预算的执行率,减少预算资源的浪费。
(2)生产预算项目标准化管理。强化预算项目的规范化和标准化,对日常预算项目按领域标准化,大修预算项目按机组标准化,实现不同机组、不同部门的同类共性项目名称标准化、预算金额统筹考虑、项目统一立项、合同统谈分签,从而提高工作效率和集约性。如各生产单元的厂区常规清洁、核清洁、实物保护安保警卫等工作外委,以及各机组标准大修项目。
日常常规预算和大修预算项目相对固定,便于各年度预算的纵向对比;九机组预算项目名称标准化,便于各机组、各部门预算的横向对比,从而及时发现不合理。预算项目名称标准化如表1所示。
(3)生产预算计划性管控。秦山核电所有工作计划,但凡需生产预算支持的,都需申报项目预算,同时还需申报项目计划立项时间、项目开始时间和分月预算。日常项目计划立项时间要求至少在项目开始前三个月,大修项目计划立项时间要求至少在大修前十个月,为立项审批及采购流程留有足够的时间。
基于中国核电“月清月结”的原则,各预算申请部门需根据业务计划时间进展情况,将年度预算合理分解至各月,有利于预算的整体把控,避免像以往预算一样大多放到年底执行。
2.2规范生产预算的编制审查
(1)优化生产预算编制方法。改变传统的单一零基预算编制方法,现有生产预算主要采用零基预算和增量预算相结合,适当引用弹性预算的编制方法。对日常常规性项目以及大修项目采用增量预算编制,在原有预算的基础上根据实际业务量进行增减,有利于预算前后年度以及不同生产单元预算间对比,提高预算编制效率和准确率。而对不经常发生的项目,才采用零基预算编制,如新增一次性项目、变更改造项目等。
(2)加强新增项目入口审查。建立新增项目的入口审查机制,防止“过度外委”,每年定期审查外委项目清单,使得外委项目合理、可控,逐步减少外委项目,资源最大化利用,从而降低公司运营成本。秦山核电对于新增项目的审查标准有:所有新增外委项目必须通过承包商委员会审批;新增50万元以上外委项目必须有公司领导签批的项目建议书;科研类项目和技改类项目必须通过技术委员会审查通过。
(3)多级别、多维度的预算审查方式。基于秦山核电生产预算的复杂性,生产预算编报完成后,自下而上需经过业务归口部门、预算办公室、主管领导/生产单元厂长、预算委员会、公司领导等逐级审查。同时,通过对各部门、各领域、各生产单元等不同维度的预算审查,确保预算项目的合理性、准确性、完整性、计划与预算的匹配性、支持性材料齐全性等,有利于部门内各年度预算的纵向对比,以及各领域、各生产单元间同类预算间的横向对比。
2.3加大生产预算的执行控制力度
(1)加强预算项目的计划性管控。加强项目立项计划跟踪,保证立项的及时性,为合同签订留有足够时间,确保预算按期执行。秦山核电采用“权责发生制”,通过工作量确认来实现预算执行,能更好地与项目进度相匹配。各责任部门根据分月预算及时完成工作量确认,要求超100万的重大项目按月确认,形象进度类项目按季确认,大修项目在大修结束后15个工作日内完成所有工作量确认,为预算执行提供坚实保障。
(2)强化生产预算过程跟踪。秦山核电针对多维度生产预算,对各维度预算安排专人管理,保证生产预算管理无死角。为确保生产预算项目可知可控,对各生产单元、各领域、各部门预算项目及时跟踪进展情况,减少预算执行的不确定性。特别对重大预算项目和各机组大修预算项目,由专人对其预算安排、项目立项、合同签订、工作量确认等进行全过程跟踪,以便及时对预算执行进行纠偏。
(3)科学预测、合理分析生产预算执行。为实现中国核电的预算考核目标,每月通过实际执行数和采购订单情况对预算执行进行合理预测,对预算执行偏差较大的项目与项目部门一起分析原因,寻找纠正措施,确实无法完成的项目及早调整预算。每年11月开始对全年预算执行情况进行预测,频度从每月一次到每两周一次,12月后每周一次,最后一周则每天一次,及时对执行偏差进行决策调控,确保最终圆满完成年度利润管控工作。
3秦山核电生产预算管理持续改进对策
第一,根据公司战略、中长期规划、大修规划、技改规划等建立预算项目池,提前对年度预算编制做好筹划;第二,需对外委项目进一步梳理和分析,机组重要关键设备原则上要求自主维修,以提升自主持票率;第三,需加强公司库存管理,定期開展生产备件核库工作,避免重复采购,以降低库存压力。
4结论
秦山核电生产预算紧紧围绕公司“一体两翼”发展战略,最大程度实现业务预算一体化,以达到“事权”与“财权”的相对统一。在预算编制审查和执行控制方面不断优化改进,确保公司年度成本管控目标,为机组安全经济稳定运行做好保障。
参考文献:
[1]秦山核电全面预算管理办公室.秦山核电2018年全面预算管理手册[Z].2018.