如何加强人才交流中心档案管理探讨

韩雪

摘要：在时代不断发展的过程中，我国的经济实力有了明显的提升，其中就业问题备受关注。作为一种社会热点问题，就业问题的涵盖面较广，档案管理的重要性不言而喻，该工作也是人才交流中心的核心所在。管理工作人员需要重视其管理问题，保障人才市场的稳定运作，推动国家的经济发展。

关键词：人才交流中心;档案管理;策略探讨

目前，毕业生成为了人才市场中的主力军，很多毕业生的档案直接由学校来保管，当学生顺利就业后，学校会将学生的档案直接投放在人才市场中，人才交流中心会集中保管毕业生的档案。在大众教育不断发展的过程中，我国大学毕业生的数量越来越多，因此毕业档案也有所增加。人才交流中心面临的工作压力剧增，因此难以避免会出现许多的矛盾及问题，其中档案管理工作的进一步加强非常有必要。

1 加强人才交流中心档案管理的意义

人才交流中心档案管理工作的加强，是该中心的工作需要，是提升管理工作质量及水平的重要途径。管理层需要抓住档案管理工作的核心，了解人才市场的运作规律，分析档案管理工作的技巧，进而实现对症下药。其次，人才交流中心档案管理工作对体现人力资源的优化利用及配置有明显的促进作用，新時期的国家竞争开始以人才竞争为主，人才交流中心档案管理能够理顺人才竞争的思路和管理方向。

2 加强人才交流中心档案管理的策略

2.1 构建完善的档案管理机构

首先，国家需要加大宣传力度，提升公众对档案管理工作的认识，保障其能够树立良好的安全意识。大学生是教育主对象，大学生需要意识到档案的重要性，从而主动为档案宣传及保护工作做出自身的贡献，尽量避免直接将档案投入到来历不明的单位中，否则就会导致个人信息的泄露。

其次，人才交流中心的工作人员需要树立服务理念，提升工作能力，尽量避免粗心大意和马马虎虎。思想观念的转变最为关键，工作人员需要将档案管理作为首要工作，加强后期的档案监督及整理。

最后，人才交流中心需要加强管理，领导层需要发挥带头作用，积极宣传档案管理工作的必要性，提升工作人员的重视意识，真正实现人人重视，做事认真。完善的档案管理机构最为关键，这一点能够保障工作效率和工作的积极性，进一步弥补前期人才交流中心档案管理工作中所存在的不足。档案管理机构可以成立档案工作小组，明确该小组的工作职责，促进档案管理工作的顺利落实。

2.2 认真落实规章制度

有的人才交流中心在开展档案管理工作的过程之中，出现了消极应对的情绪，管理秩序比较混乱，缺乏相应的规章制度。外部的约束力不足，管理工作非常主观和随意，无法体现细节管理上的规范性要求。人才交流中心需要严格按照干部档案工作条例中的准则，构建完善的工作管理，保障各项工作能够得到有效的运作。

人才交流中心档案管理工作环节较为复杂，包含不同工作细节，管理部门需要注重细节上的规范，其中档案查找、借阅、归纳、整理和保存最为关键，每一个环节都需要以科学规范的规章制度为蓝本。为了尽量避免工作疏忽，管理层还需要注重工作内容及形式的进一步细化，真正实现落实到位，高度重视不同的管理工作要求。

在借阅档案的过程中，工作人员必须要高度重视，促进规章制度的稳定运作，尽量避免工作人员由于工作疏忽和不规范而导致档案信息泄露，进而造成各种无法挽回的后果。档案管理工作的有序开展和顺利落实比较困难，管理工作人员需要严格落实相关的管理规章制度，加强不同管理环节之间的对比分析，认真执行各个档案管理工作，充分体现人才交流中心的档案管理职责和作用。

2.3 提高工作人员的素质

在落实档案管理工作的过程中，人才交流中心需要严格按照规章制度的相关要求，构建完善的管理体系。但是有些细节工作难以落实到位，需要进行相应的完善及调整，最终的管理工作质量不容乐观。工作人员的知识培训机会偏少，对管理工作的认知较为片面，无法熟悉个人的工作流程，甚至出现了消极应对的情绪，有的部门没有落实后期的优化和改善工作。

对此，人才交流中心需要积极拓宽和加深人员的综合素质，保障专业技能培训工作的系统性和定期性。思想政治教育和职业道德教育必不可少，人才交流中心需要定期开展相应的培训工作，保障管理效率和管理质量，让工作人员能够主动学习专业理论知识，提升管理技能。计算机操作最为关键，管理层可以通过计算机来提高管理工作人员的操作技能，保障其能够接受系统科学的培训，提高个人的综合素质。

2.4 提高录入档案的标准

人才服务交流中心需要关注档案管理标准，整理工作细则，加强后期的档案录入与整理工作管理力度，提升工作质量，真正做到无缝对接，尽量避免工作疏忽。相关人员需要确保包装定线整齐、目录信息正确分类。另外组织档案管理工作的数字化信息转化比较复杂，只有提高录入档案的标准，实现严格的档案整理，才能够促进信息转换和录入。

3 结语

要想体现人才交流中心档案管理工作的作用及优势，一个完善的管理规章制度非常关键。这一制度能够保证工作效率，提高服务质量，管理层需要关注规章制度的约束及落实，加强各个部门的规范及引导。