医院人事档案管理数字信息化应用

王麟

中图分类号：G270.7 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-130-01

摘 要 随着社会的发展，时代的进步，医疗体系也在不断改革。医院人事档案管理作为医院人力资源管理的重要部分，在全面信息化的时代，多数医院的人事档案管理工作已经和计算机技术联系起来，医院人事档案管理工作愈发规范化、科学化、信息化，比起传统的医院人事档案管理工作优越性更强，但是怎样提高医院人事档案管理信息化应用的效率，是我们必须思考的问题。

关键词 医院 人事档案管理 数字信息化应用

医院人事档案管理是指运用文字、影像等形式客观全面地记录每一位工作人员的人事调动，个人信息等多种信息，通过对档案信息的收录、编辑、保管，完成对医院相关人事方面的补充。随着时代的进步，医院人事档案管理工作也在不断改革创新，争取进一步完善。随着医院人事档案管理的信息化应用，加强医院人事档案管理系统的数字化管理是目前各个医院着力发展的目标，通过弥补传统医院人事档案管理的缺点，使医院人事档案管理管理体系更加方便有效。

一、医院人事档案管理目前存在的问题

（一）缺乏管理制度的创新

目前很多医院的人事档案管理还在运用传统方式，将档案存储、检索后便堆在一起，并不进行有序的分类，也不利用数字信息系统加以管理。这样的医院人事档案管理工作不仅效率低下，而且容易引发很多复杂的管理问题，由于没有严格的管理流程，档案的安全性也受到了一定威胁。

（二）相关设施条件不够

尽管随着社会的进步，医院医疗体系也在不断改革创新，但是由于医院人事档案管理工作并不是医院业务重点，医院资金投入主要在医疗设施方面，而医院人事档案管理方面则有所缺乏，导致人事档案管理设施较为老旧，在新一步的信息化改革中效率低下，容易导致档案管理方面的工作失误，存在安全威胁。

（三）人事管理人员综合素质不够

医院对于医院人事档案管理工作方面的重视度不够，相关管理人员缺乏一定的专业技能培训，专业素养不高，管理意识淡薄，储备相关的人事档案管理知识不够，面对医院人事档案管理的数字信息化应用不能做出及时的应对。

二、医院人事档案管理信息化的优势

（一）有利于材料存档的准确性

在传统的医院人事档案管理工作中，往往要耗费大量的人力物力，而且在檔案管理存档过程中容易导致一些失误，从而导致医院人事档案管理的工作纰漏，产生档案丢失或者人事档案材料准确性不高的情况。而现在医院人事档案管理与计算机技术的融合在一定程度上解决了这方面的问题，对于录入信息系统可以自动纠错，还对于档案信息有一个备份流程，大大减少了人事档案管理方面的差错，提高医院人事档案管理的准确性。

（二）查阅档案信息时更加方便快捷

在传统的医院人事档案管理工作中，一旦要查找某个人的信息会由于查找范围过分广泛而非常麻烦，耗费大量的时间与精力。而计算机因为具有检索功能，只要事先做好档案的归档登记，就能很快找到需要的信息，明确缩小了检索范围。同时，计算机还能够快速对医院人事调动等信息进行数据分析，有助于相关的管理工作。

（三）有利于医院整体信息化融合

医院人事档案管理数字信息化对于医院整体信息化平台建设是一个很好的先驱范例，在医院人事档案管理信息化平台建设工作中，医院各部门都要参与进来，从而档案管理资源能够实现一定程度上的资源共享，进而有助于其他管理制度的建立与完善。

三、结语

医院人事档案管理的数字信息化应用是时代发展的必然选择，不仅能够减少医院人事档案管理方面的人力物力消耗，还能有效提高医院人事档案管理的效率和信息保护的安全性。在医院人事档案管理的数字化应用中，我们必须要考虑到信息交换所带来的安全问题，尽管有一系列网络法律法规制约，但是相关档案信息的保护条例仍不完全，这就在一定程度上影响了医院人事档案管理信息化的安全性。因此，我们必须进一步完善医院人事档案管理信息化服务体系，加强电子档案的保护工作，从而使整个管理体系更加安全高效。

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