现代企业建立财务共享中心的探讨

周晓丹

对于大型企业而言，做好财务管理工作至关重要，新形势下财务共享服务中心的构建势在必行。财务共享服务中心不仅能够有效解决各企业集团繁杂的财务问题，也是现代企业发展过程中一种新型的管理模式。财务共享中心是将企业大量重复财务核算从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元，通过市场化运营机制提供计费服务，设有专门的管理机构。目前，我国财务共享服务中心建设过程中存在财务人员对财务共享概念理解不清、共享服务功能单一、信息技术与管理成本不减反增以及税务风险增大等问题。本文就此探讨了现代企业建立财务共享中心的相关问题。

近些年，企业内外部在全球经济日益发展的背景下也发生了极为显著的变化，例如企业外部并购与企业内部优化等，为顺应经济社会的发展，并提升自身竞争力，现阶段大部分大部分企业均开始通过多种手段优化管理，尤其是在财务上，注重通过建立财务共享中心的方式降低成本，以此推进企业的良性发展。然而，目前财务共享中心的建设仍存在问题，需要企业结合自身发展特点与发展需求不断进行优化，促使财务共享中心充分发挥出应有的作用。

一、财务共享中心存在的问题

（一）不够重视核心价值财务工作

财务共享相对偏向于信息技术，即通过电子信息技术与ERP系统实现信息的贡献过程，确保企业相关部门可在第一时间内接收到相关信息。然而，我国企业财务人员大部分处于入门层次，缺乏一定数量的高端财务人员，导致人才队伍不健全。

（二）流程管理力度不足

流程管理是财务共享中心不容忽视的一项环节，在流程管理的应用作用下可促进财务共享中心的全面开展 ，通过科学控制成本全面提升企业经济效益。但现阶段我国大部分企业均未予以流程管理高度重视，极易影响到各项方案的执行。

（三）信息系统不完善

目前，企业在发展过程中均需要使用信息系统进行管理，以保障财务信息的准确性。虽然大部分企业在信息系统使用上取得显著成效，但在财务信息管理方面上仍存在信息共享效果不理想的缺陷，导致企业无法实现高校共享财务信息资源的目标。此外，大部分企业在建设财务共享中心后，均已加大人力与物力的投放力度，以保证服务质量。然而，在信息平台覆盖程度不足的情况下，其协调作用未得到充分发挥，再加上财务软件操作相对复杂，在分类与整合财务资源上难度较大，进而限制财务共享中心作用的发挥。

二、财务共享中心的建立措施

（一）提升财务人员素质

企业需结合岗位需求，通过竞争上岗与专业性转岗等方式打造一支专业化队伍，要求从业人员具备一定的专业技能与水平。在此基础上，结合岗位需求对人员进行选配，例如由业务水平高的人员负责基础会计工作，而并依据财务人员的工作情况与优势对管理控制与决策岗位等工作进行安排，从整体上提高财务共享中心的素质。

（二）高度重視流程管理

由于财务共享中心流程管理中涉及不同程度的人员，若想全面实施财务共享服务，则需要企业注重开展财务基层培训，要求财务人员积极参与流程管理，通过系统化培训提升财务基层人员的管理意识与能力。同时，在某个角度上分析，以往在传统财务管理过程中，各个企业均有各自的财务流程，其中包括核算与结算等，这些流程均具有差异性，而财务共享中心要求财务流程依据相关标准进行调整，以形成新的流程管理。

（三）完善绩效考核体系

为保证企业绩效考核具有科学性，企业管理层应将财务共享中心的特征作为依据，采取相关的措施对财务部门绩效考核体系进行完善，例如可使用平衡计分卡评估财务共享中心的情况，依据评估情况做出相应的改进。同时，在客户跨度方面上，为提升服务水平，可将客户体验、满意度作为绩效考核数值，通过客户的评价对绩效进行评估。

（四）优化信息共享平台

财务共享中心是以信息系统作为支撑，因此信息系统与财务贡献具有一定的相关性，只有借助信息系统，才能保证财务共享在各企业中发挥沟通、协同与共享的作用。考虑到财务共享中心关联性与数据共享性相对较差，无法为数据信息的准确度提供有力保障，因此需要企业管理层不断提升信息技术整合水平，形成统一数据库，借助数据库的作用为多个系统的工作进行协调，确保在数据共享的情况下减少影响财务共享中心工作开展的不利因素。

（五）重构企业会计组织

虽然在原财务管理模式下，各个企业早已建设相应的财务管理体系，但建立财务共享中心后，则需要拆分并调整原有的组织，在财务共享中心中集中标准化与重复性的业务，并且针对性的集中原组织财务人员，例如取消或调整部分职能等。 同时，企业管理层应将业务流程作为财务共享中心会计组织的核心，而设立会计核算岗位时要求其服务于流程，即为多加企业在某一核算流程上提供服务，不仅是服务于某一企业的核算工作。

综上所述，市场竞争的日益激烈促使企业正面临着巨大的挑战，为适应市场的需求，并提升自身竞争力，企业需认识到财务共享中心的建立意义，通过多种方式进行财务与管理转型，以此合理调配财务资源，为企业的持续发展提供动力。（作者单位：江苏方洋现代服务产业集团有限公司）