大数据背景下档案管理信息化建设探讨

张惠娇

【摘 要】5G时代即将到来，未来将是科技与信息飞速发展的时代，万物互联互通，数据信息将是重要的社会生产力资源。在大数据时代的背景下，数据信息对建设经济、文化以及社会等方面都会产生比较大的影响，而这些影响也会渗透到人们的思维方式以及生活习惯。对于档案管理业务，为了适应大数据时代技术革新，必须要建设档案管理的信息化，这对于管理档案具有非常重要的作用。一个城市在建设过程中会产生非常多的信息，而这些信息必须要记载、分类、整理、挖掘，所以基于信息技术的档案管理重要性势在必行，大数据技术能够为档案的信息化提供科学合理的技术支持。本文就大数据背景下档案管理信息化建设做简要探讨。

【关键词】大数据背景;档案管理;信息化

随着信息技术的不断发展和进步，大数据也应运而生。由于信息化的方向以及核心就是大数据，所以在建设档案管理时，要充分应用大数据技术。大数据背景下，不仅会改变人们当前的生活以及工作的思维方式，还会对档案管理工作产生比较大的影响，所以，既是建设档案管理的考验，也是一种机遇，因此在大数据背景下，必须要建设信息化的档案管理，只有这样才能够保护好各类档案资源，加强档案管理的职能建设。

一、在大数据背景下加强信息化建设档案管理的意义

由于大数据的特点是容量大、种类复杂、价值低、可变性强等，所以会渗透在每个行业当中，已经深刻的影响到当前的社会发展与变革，所以全球都已进入大数据的时代之下。而档案作为一种非常重要的媒介，能够保存和记录人类在经济、文化、社会、政治等方面的智力成果，又由于档案资源非常稀缺且不可再生，所以是社会的宝贵财富。档案管理也具有非常重要的价值和意义，所以在建设档案管理时渗透信息化可以有效的进行管理。在传统的档案管理工作当中都是以纸质作为媒介，但是信息数据非常多，工作非常复杂，所以会导致准确性低，工作效率得不到提高。若是长期使用纸质作为档案管理的文件，可能会使档案资源的管理过程变得更加复杂，无法发挥最大的作用，而且也不能够长久的保存。因此，如今是大数据时代，互联网技术以及信息技术都在发展，所以建设档案管理信息化是一种顺应时代的必然要求。

二、大数据背景下档案信息化建设获得的机遇以及挑战

（一）大数据背景下档案信息化之机遇

由于在大数据背景下建设档案管理信息化可与现代的科学技术进行有效结合，能够让档案资源的获取、调用、存储都得到最大程度上的运用。大数据背景能够促进当前的档案管理工作更加高效的进行，同时还能够提高工作效率，减少人工劳动成本。其次，大数据背景下档案管理信息化还能夠确保一定的准确性，由于管理档案是一项非常复杂的工程，所以在使用先进的科学技术时，就能够准确地提高档案资源查询等各种手段的利用。最后大数据时代还可以为保存以及传播档案资源带来了非常重要的影响，由于纸质档案寿命不长久，而大数据背景下就可以提高信息存储的能量运气，获取以及复制非常方便，在一定程度上，防止了档案资源的流失[1]。

（二）大数据背景下档案信息化之挑战

每个事物都会有两面性，在大数据背景下建设信息化的档案管理也是如此，获得了机遇的同时也会带来一些难题。首先，在大数据背景下对于档案信息的管理提出了更加严格的要求。其次，虽然如今的技术已经得到保障，但是资金和设备还是无法得到有效的保障。因为建设档案管理的信息化，除了需要一些先进的技术以及设备，还需要具备专业素质的人才。最后档案信息可能会出现安全漏洞，因为档案管理的过程中主要都是应用互联网和计算机技术，若是中了病毒，那么数据就会被伪造或者篡改。除此之外，我国的档案人员非常稀少，无法满足当前市场的发展需求。

三、在大数据背景下加强建设档案信息化的行动方向

由于在大数据背景下建设档案管理信息化，具备非常充足的优势，所以必须要抓住机遇的同时也要迎接挑战，改善当前存在的不足之处，来促进档案管理的信息化以及资源化。首先要先规划和布局总体的档案管理，完善好相关的档案管理数据库，根据每个地区不同情况，建立相应的档案室，可以促进各部门以及行业之间的信息共享。其次要投入一定的资金以及技术，这样可以为档案管理的信息化建设提供一定的保障。然后则是要加强网络安全措施，技术部门要研发一些保密的技术运用在档案管理的信息化建设当中，确保信息安全。最后则是培养人才，由于大数据背景下档案管理人员必须要具备一定的计算机处理技术，所以要根除当前市场的发展，加强培训档案管理人员的专业理论知识，同时还要培养他们的责任感[2]。

四、结束语

综上所述，大数据背景下实现档案管理信息化升级，要根据各单位具体的发展情况，制定科学合理的应对措施，解决当前存在的不足之处，同时要能够准确抓住大数据背景下获得的机遇。除此之外，遇到的挑战也要迎难而上，要加强培养档案管理人员的责任感以及专业知识。只有这样才能够在大数据背景下，加快建设档案管理信息化的步伐，为档案管理工作提供有效的保障。

【参考文献】

1.林莉.大数据时代背景下档案管理探讨[J].佳木斯职业学院学报，2018（04）：481-482.

2.耿琪琦.大数据背景下企业档案信息化建设[J].计算机产品与流通，2018（07）：255.