加强农村信用社的档案管理相关研究

赵立锋

【摘 要】农村信用社是农村金融服务的重要组成部分，在日常工作中会产生大量的信息文件，做好农村信用社档案管理工作，能够有助于农村信用社管理水平的提高与长远稳定发展。下面文章主要对农村信用社档案管理现状进行分析，并提出几点档案管理的建议和对策。

【关键词】农村信用社;信用社;档案管理;合作社

对于处于新时期农村信用合作联社的工作，不仅要保证每天的正常运行，另外还需要科学的对档案工作进行加强，这些文件它们不仅可以反映如今农村信用合作社的基本运营状况，其中还包括信用合作社的历史发展，可以帮助农村信用合作社总结历史经验和教训，这样一来可以对信用社的工作进行管理，对农村信用合作社的未来发展有着重要意义，能够为农村居民提供更加优质的金融服务。然而，从当前农村信用合作社档案管理的实际情况出发，我们可以发现，目前，农村信用合作社档案管理存在一些问题，这些问题严重阻碍了档案管理的发展。

一、农村信用档案管理存在的不足

1.缺少资金投入

基础设施是开展信用社档案管理的先决条件，基础设施建设的质量及水平关系到信用社档案管理工作的顺利进行。因此，必须保证数额足够的资金投入以确保能够配备相应的基础设备和设施，从而为顺利开展信息化建设做好准备。高配置、高稳定性的设备无疑都具有高价格，一旦资金受限，其硬件配置难免质量低下，无法满足信息化建设的标准要求。

2.缺乏档案管理意识

科学的档案管理是农村信用合作社管理的重要组成部分。科学的档案的管理不仅可以有效地加强对农村信用合作社的档案管理，也可以总结信用合作社的经验和教训，为未来管理提供重要的参考和改进，这是一个重要的社会和文化数据。然而，从目前来看，一些档案管理人员却缺乏档案管理意识。其中有两个主要原因：第一是由于传统管理理念的影响，使一些人将科学的文件管理技术理解为一个简单的收集、整理和归档工作，因此不论是人员的管理还是信贷的管理，档案管理工作还是不够关注。其次，对于那些档案管理工作人员的素质要求也不够高。所以说，就导致农村信用合作社的档案管理员并没有一定坚实的专业理论知识基础，同时，也缺乏一定的档案管理经验。农村信用合作社在信贷档案管理工作上与城市的差距显得更加的大，相关专业人士不愿进入农村信用合作社管理工作，这样就导致信用合作社缺乏高质量的人员进行档案管理，这样就严重的影响了工作质量以及工作效率，使得信贷工作遭到一定的管理障碍。

3.管理人员水平有待提升

社会的发展也带来信息安全问题，档案管理人员应该具有较强的专业性，但是现在很多从事档案管理工作的人员综合素质有待提升。造成上述情况的原因主要是因为国内专业化的档案管理人员比较缺乏，培养人员不到位。很多高校重视培养经济发展性人才，开设很多比较热门的专业，却并未重视档案信息管理人人才的培养，最终导致档案管理从业人员专业性不强[1]。

4.档案结构不合理

影响档案管理工作效率的一个重要因素就是关于档案管理的结构不够合理化。首先，由于历史遗留问题，当前农村信用合作社档案分类不准确，结构单一，数据不完整。其次，档案管理中数据不平衡的现象的存在，对档案结构的调整以及进一步改善增加了困难，导致农村信用合作社档案管理工作无法充分的发挥作用，从而降低了农村信用合作社档案管理的效率和质量。

二、农村信用档案管理工作的有效对策

1.规范档案信息化建设

统一的规范和标准是确保信用社档案管理信息化建设能更好地整合外部信息资源的关键，同时也能促进资源共享以及长期保存。有鉴于此，必须对信用社档案管理信息化建设进行规范，用严格、合理的标准来确保信用社信息化建设工作的开展，促进档案管理信息化建设在软硬件设备及资源方面都能实现共享，为档案业务流程的优化以及档案管理整体水平的提高提高助力。

2.加强档案管理意识

要改善当前农村信用合作社档案管理中存在的问题，我们必须加强档案管理人员和信用社管理者关于档案管理的安全意识。要让农村信用合作社的管理人员认识档案管理工作的重要性，从而改变自己的认知和态度，从而引起基层工作人员的重视。此外，要提高档案管理人员的专业素质。为此，可以安排相关讲座和培训，让基层档案管理人员了解档案管理的先进理念和知识。同时，信用社还可以组织与其他信用社档案管理部门的交流会议，学习他人优秀的档案管理和利用经验。当然，最重要的是在招聘过程中严格按照档案管理的工作职责和要求筛选人才，为档案管理工作选择更多优秀的人才。最后，我们可以提高档案管理人员的工资，设置一定的福利政策管理以及相关奖惩措施，这样做不仅可以吸引越来越多的优秀人才加入进来，同时也能监督员工完成他们自己的工作，从而进一步提高档案管理的效率和质量[2]。

3.转变观念，创新服务

檔案的利用工作向来是以“你来我取”框式管理方式，形成故步自封的工作状态。档案工作者应打破固定思维，掌握利用需求，更新服务方式，改变长此以往档案提供利用“坐堂等客”的被动利用方式。通过各种途径掌握利用者的需求情况，变被动服务为主动服务，通过信息发布、调查研究等方式，掌握信用社工作的动向和需要的档案信息，了解各部门对档案信息的需求，提前有针对性地做好服务工作，把许多埋藏在库房深处有实用价值的档案挖掘出来，进行深层次的开发。

4.实现信用评分与业务挂钩

客户分为新客户和熟客户，农村信用社为了获取真实的信用记录，合理准确运用，将两类客户分别对待。对新客户主要以建立为主，以客户第一次办理的业务为基础将客户的诚信档案建立起来，观察客户在主渠道业务上的诚信发展。

5.调整档案室结构，完善基础设施

为了更好地满足农村信用合作社的要求，还制定了一项长期的新的办公空间计划。此外，有关人员也要求档案仓库必须配置防盗门窗、温度计和湿度计以及灭火设备等多方面的设备，同时，进行内部划分。包括档案室、办公室和检查室，希望能为未来的内部员工提供更好的环境。只有这样，我们才能从根本上改变单一的档案管理模式。使馆藏更加丰富，最终充分发挥地方档案的价值。

6.熟悉家底，深层开发

熟悉库藏，对库藏档案“如数家珍”，是做好档案提供利用的前提条件。档案利用工作和档案信息资源的开发都是从熟悉库藏资源开始的，离开了这个环节，其他各环节就无从谈起。就拿档案编研工作来说，只有在熟悉库藏档案信息资源的基础上，才能计划编研什么项目，如何体现库藏档案信息资源的特点和优势，可以编研哪些专题，先编什么后编什么等等。不然，作出的计划就可能不切合实际，甚至成为纸上谈兵。由于档案信息资源是在不断变化、不断增长之中，它是一个永无止境的过程，需要档案工作人员付出一定的艰苦劳动才能完成[3]。

三、结语

综上所述，作者在本网之中对其进行了全面的剖析，档案管理是新时期农村信用合作社管理的重要组成部分之一。针对当前档案管理工作中存在的问题，我们应加强档案管理的意识，建立一个高质量的档案管理团队，从而能够加强档案管理的开发以及利用，最终提高档案管理的质量与效率，为该地区提供优质的金融服务，有效地提高当地经济水平。

【参考文献】

[1]杨丽娜.建设工程档案管理与工程质量的关系及管理要点[J].企业改革与管理，2016（21）：20+23.

[2]朱峰.关于档案管理现代化若干问题研究与思考[J].黑龙江史志，2013（17）.

[3]陈伟艳.档案管理现代化建设浅析[J].黑龙江档案，2016（1）.