周鹤
【摘 要】统计是每个企业都需要重点落实的工作,它既包括经营活动中人工成本支出、经营所需消费成本支出、企业外部债务、资金链流动、市场调查等等方面的数据统计,也包括生产活动中的生产资料成本、项目成本支出和项目收入支出等等方面的数据统计,统计工作能否高效、有序地展开,关乎到企业发展的方向和内部管理水平的高低。本文将结合市场经济中企业常见的统计工作问题,简要分析如何应对统计工作问题。
【关键词】企业内部管理;企业统计工作;问题及对策
一、企业统计工作中面对的问题
(一)对统计工作的不重视
对于中小型企业或者是创业公司来说,公司内部的组织架构和人员组成不完善是常见的问题[1]。有些公司的管理层不注重统计工作,不设置相应的统计工作岗位,有些管理层直接由管理自己来进行统计工作,但是因为管理缺乏相应的统计学知识和专业技能,统计数据缺少有效的统一管理和专业分析,有些管理层更是轻视统計工作的内容,统而不计,将统计简单地同化为对公司账目的流动记录,使得统计工作的展开变成简单的流水账目,不能发挥统计工作对企业健康发展和经营活动监督的作用。
对于中大型企业来说,缺乏行之有效的统计管理规章制度和指标参考则是更为常见的问题[2]。缺乏有效的统计管理规章制度,会让统计工作的展开面临大量行政环节的问题和工作对接上的问题,造成统计工作难以推进,统计考核难以实现,统计指标不全面,统计工作展开流程混乱,统计部门内部资源整合缓慢,难以跟上企业发展的所需。
(二)人员素质和人员分配问题
许多企业的统计工作是由财务部门或者会计部门兼任的,有些企业的统计工作甚至直接由领导层兼任,这就会带来人员素质参差不齐、工作效率难以保障的问题[3]。
统计工作需要统计企业发展和经营过程中的数据,是领导层作为企业发展决策的依据,因此需要专业的工作人员,根据企业目标和经营情况进行精确分析,但是如果统计工作人员的素质不高,就会产生一系列负面问题:统计指标设置过细,不精确,大而无用多而无用,缺乏决策所需的关键数据,不能满足管理层决策的需要,或者统计指标设置不精确,对关键数据的统计模糊,甚至可能发生数据统计不清的问题,从而导致管理层决策错误,企业发展大方向出现问题。
统计工作是一个繁琐的工作,尤其到了月度、季度、年度时,统计工作的工作量会相当大,如果在这种时候统计岗位是一人身兼多职或者多人身兼一职,就可能造成统计工作过于繁忙,造成工作人员工作压力,降低统计工作的质量。
(三)统计方法落后
随着社会经济和企业的发展,统计工作的内容也会增加,统计数据也要向深度挖掘,但是如果统计工具、统计方法和统计人员的专业素养仍在原地踏步,就难以满足企业对统计工作的需要[4]。
二、应对企业统计工作的几点措施
(一)加强统计工作重视程度
重视统计工作首先要让领导层和管理层意识到统计工作的重要性,统计工作是收集企业生产经营过程中方方面面的数据,用统计专业方法对数据进行分析整合,来帮助企业进行正确的决策和生产经营活动。管理层应该认真学习贯彻统计工作的规章制度,了解统计工作的工作意义及其对企业的重要引导作用,重视对统计工作的落实与展开,重视与统计部门的数据对接和工作协作[5]。
之后要提高企业内部员工对统计工作的重视性,可以不定期展开相关的学习会,组织学习统计工作对企业生产经营和日常工作开展的帮助,纠正企业员工对统计工作的认知,消除企业其他部门对统计部门的认知障碍和抵触情绪,便捷统计部门的工作展开,协调企业各部门之间的内部协作。
(二)提高人员素养
为了满足企业对统计工作的需要,企业需要专业基础扎实、实践操作可靠、有工作经验并且有强烈学习愿望的专业人才。企业在招聘时,HR可以有针对性地招募员工,用实践操作考验应聘者的工作能力。
对于已招募的统计工作人员,企业要不断完善统计部门的管理制度和福利待遇制度,完善晋升渠道和学习渠道,将个人工作能力与薪资福利和晋升相挂钩,提高统计工作人员的学习欲望和工作积极性,部门内部定期展开能力培训和学习交流会议,互相学习优势技能,交流工作经验和工作心得,提高企业内部的整体能力和学习氛围。有条件时,企业每年可以按照统计部门的员工数量,按照一定比例申请培训学习名额,为符合条件、工作欲望和学习兴趣强烈的员工报名统计相关的培训班,直接提升员工的职业能力和知识水平。
(三)关注工作发展潮流,引进新型技术技能
随着互联网的普及和社会发展,大数据和云计算在各行各业内部都掀起了数据化变革的浪潮,统计学作为一种统计运用与数据分析的工作,也可以在互联网时代寻找新的发展方向和变革。
在如今统计学发展的过程中,统计从依靠人工的运算,手绘图表和报表,升级为依赖计算机设备及以微软的Microsoft Office及腾讯发行的WPS等系列办公软件,再升级为如今各种功能强大、计算统计简便、自带数据分析和函数整合能力的数据统计系统,回顾这短短数十年的统计工具发展潮流不难发现,计算机设备支持、互联网平台、大数据处理能力成为统计技术发展的主流方向。
统计工作人员要树立危机意识,时刻注意专业领域发展的动向和新技术的诞生,树立起学习观念,不断提高自身的格局和技术水平,了解新型技术,抓准技术升级转型的变革,拓宽自己的学习渠道。
企业在完善自身发展的过程中,也要注重统计部门软件与硬件的升级,根据企业发展需要引进专业的统计工具,优化工作人员的工作环境,提升工作人员的工作效率,也提升整个统计部门的专业度。
三、结语
统计部门是一个健康有序快速发展的企业必要的组织架构组成,也是企业在迎接市场经济发展的浪潮中,保障自身经营活动能够正常展开、决策方向和公司发展目标大框架符合公司利益、优化企业内部资源管理和资源配置的部门,因此企业应该重视自身的统计工作,积极克服发展中所遇到的问题,让统计工作更加精确科学,人性合理,为企业的发展保驾护航。
【参考文献】
[1]吕平. 信息时代电力企业统计工作中的问题与对策分析[J]. 人力资源管理, 2017(9):402-403.
[2]王晓丽. 企业统计工作在生产经营管理中的作用[J]. 知识经济, 2017(18):91-91.
[3]陈哲. 大数据背景下的工业企业统计工作的思考[J]. 厦门科技, 2015(6):40-42.
[4]郑瑞波. 浅谈完善企业经营统计工作的策略[J]. 现代经济信息, 2017(1):133.
[5]李彦. 电力统计工作对电力企业经营管理水平提高的重要性探讨[J]. 低碳世界, 2015(4):39-40.