建筑施工应收账款管理研究

张莹莹

【摘要】随着建筑市场的不断发展，建筑施工企业之间的竞争日益激烈，促使很多建筑企业以各种方式争取项目，提高市场份额。加之建筑施工本身具投资高，时间较长的特点，项目周期一般为1-3年，施工完成后按照建设程序，项目必须经过国家建设厅、设计院、规划局、监理公司、消防部门等验收合格后，才能进行决算的审核，审核完毕后建设单位才能支付尾款，应收账款问题随之产生，同时建筑施工企业对应收账款管理不到位，必然会对企业经营产生影响。本文对建筑施工企业应收账款管理的现状、问题、对策等进行了较全面的分析讨论。

【关键词】建筑施工企业;应收账款;管理;研究

一、应收账款概述及影响

（一）应收账款概述

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括价款以及应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

应收账款即建筑企业生产经营过程中产生的一项债权。建筑类本账户通过按照接受劳务的不同客户设置相关明细账户进行核算，应收账款可以理解为建筑企业生产经营过程中被客户所占用的资金，加之对应收账款进行系统管理必然产生管理费用，因此，应收账款的快速收回能够及时弥补企业的相关生产成本，为企业持续生产提供资金保障。针对少数无法收回的应收账款，达到坏账标准的，务必有关相关证明做支撑材料，才能依法处理为坏账。

（二）应收账款对生产经营的影响

1.提高市场占有率

改革开放以来建筑施工企业市场呈现出强劲的发展势头，竞争也日趋激烈，企业经营的内外部环境日趋复杂。企业争取项目的方式不断更新，建筑市场占用率就是企业生产经营业绩的重要指标之一，建筑类市场占有率的关键指标由建筑产品销售数量和产品质量构成。产品销售数量即指产品销量与本行业总销量的比例。产品质量即顾客购买后对产品的满意度，包括产品质量、产品售后服务、产品寿命期等内容。客户的满意度越高，其对产品的忠诚度越高，市场占有率将越高，反之，市场占有率将越差，直至退出市场。因此，为提升市场占有率，建筑施工企业通常都将采用垫资的方式进行生产，建筑企业提供了客户商业信用期限，意味着实际提供了客户一定期限的无息贷款，成为吸引客户和争取项目的关键所在，在社会经济萧条的情况下尤为重要。

2.增加坏账的可能性

通常情况下应收账款的回收时间越长，其能够收回的可能性越小。因此如何缩短应收账款的时间，是企业财务管理的重点内容之一，逾期不能收回将成为企业的坏账。目前很多企业缺乏有效的风险管理意识，内部控制不健全，客户“5C”信用系统评价指标不准确，即品质（CharaCter）、能力（Capacitv）、资本（Capital）、抵押（Collatefal）、条件（Condition）评价不准确导致应收账款无法收回直接形成坏账。

因此，有必要将客户进行分类，统计客户坏账损失的概率，根据销售利润率的实际情况，采取相应的对策，如可以将客户分为6个等级，见表2-1。

二、建筑施工企业应收账款现状及问题

（一）建筑施工企业应收账款现状

目前我国建筑施工企业应收账款数量居高不下，加之合同法律关系复杂，导致应收账款时间长、金额大，多数实际已形成坏账。多数工程款拖欠主要对象为建设单位，建设单位拖欠建筑施工企业，建筑施工企业又拖欠建筑材料供应商，“三角债”现象严重。据外国权威的商业信息调查机构邓白氏最新公开的一份调查数据显示，一般企业应收账款逾期时间与收款成率成反比。例如逾期时间如果在1个月内，则收回概率约90%左右，逾期半年内收回概率降为52%左右，如果逾期超过1年，未满2年，则收回概率降为9%左右，基本形成坏账。根据最近统计部门的数据显示，国内建筑施工企业应收账款比例非常之高，多数建筑企业应收账款金额与流动资金之比已超过65%，比发达国家同类企业高出近22个百分点。已经严重阻碍了我国建筑企业的发展步伐。

（二）建筑施工企业应收账款存在的问题

1.缺乏有效的合同管理措施

建筑项目通常合同金额巨大，建设时間较长，项目内容较多，项目参与单位较多。因此，在签订合同时，必须采取相关措施控制合同中的风险，如其一尽量掌握建设单位的资金能力、信用等级、项目分布情况等重要信息，为签订合同备好课。其二尽量采用国家建筑施工合同范本格式，统一对相关术语的认识，避免产生歧义。其三由本公司提供合同文本内容，文本内容特别涉及免责条款内容，通常委托第三方法律事务所进行审核，审核不通过不能签订，以保证条款有利于自己公司的利益。其四企业签订合同的时候，可以规定客户缴纳一定比例的预付款，一般为10%-15%左右，98%以上的客户会接受该比例，从而达到保证企业权益的目的。目前鉴于大多数建筑施工合同金额较大，所以付款条件基本为分期进行，如开工前支付30%，通过验收达到标准支付40%，决算完成后1-2个月类付尾款25%，达到1年质保期后，建设单位支付剩余5%的工程质保金。另外，根据我国相关法律文件，客户在没有付清费用的情况下，对产品不具备所有权。因此，建筑施工企业可以在合同里加注相关条款，以保证自己的合法权益。

2.诚信体系不健全

长期以来，我国建筑市场拖欠应收账款现象的严重性，一方面与我国相关法律执行力度和社会信用环境不健全密切相关。如：有的私营设计院设计资质不够条件，无法拿到设计项目，以支付费用的方式用甲级或乙级设计院的名义拿到项目，由于设计人员水平有限，不能按期完成设计要求，设计质量较差，导致在施工过程中修改、变更较大，造成投资不断增加的局面，超出的资金基本不能支付，建设单位将该风险转移到施工企业，施工企业又转移到材料供应商，导致应收账款的形成，严重阻碍了建筑市场的发展步伐。另一方面很多相关方恶意拖欠工程款，有钱也找各种理由借口进行拖欠，毫无诚信可言。

三、改善建筑施工企业应收账款之管理对策

（一）建立专门的信用管理机构

应收账款逾期不能收回，必然成为坏账，为了降低企业坏账，提高建筑施工企业资金管理效率，加强客户信用管理是多数优秀企业管理的重点内容。其通用方法为建立专项部门由专人进行管理，销售对客户进行赊销前，由该部门专人对客户信用等级进行评估，评估体系由一级指标和二级指标构成，对指标赋值后得出客户信用分数，分数达到良好，才能对其进行赊销。评价一级指标包括客户订货数量与金额、客户资质、客户市场占率、客户偿债能力等。二级指标包括客户订货的品种、类型、型号、订货周期、客户风险即第三方借贷等，同时定期对客户情况进行跟踪了解，及时更新客户信息，才能对客户进行客观评价，体现出公正性和公平性，同时降低了自身的风险。如对客户进行信用评分即对客户的相关财务指标赋予一定的系数后求和，以作为分析客户的信用分数，即：

Y-分析客户信用分数

a_i-第i个信用分析指标的权重系数

x_i-第i个信用分析指标的数值

如客户的利息保障倍数（x₁）、速动比率（x₂）、资产负债率（x₃）、存续时间（x₄）等作为信用分析指标，赋予对应的权重系数，即可得出客户的信用分数。根据企业的信用等级标准，如70分以下为信用较差，70-75分为一般，75分以上为良好等，对客户进行划分以采取不同的管理办法。

（二）强化催收工作

作为建筑企业管理者，处理已经到期但是无法收回的账款，应当交给专门的清收小组进行催要。催要小组管理者必须重视以下问题：一是这笔资金经办人，部门负责人，单位领导应积极配合催要小组的行动，提供力所能及的帮助：二是催要小组应将客户按照时间，类别进行分类整理，并且一步步落实目标任务：三是企业要对催要小组进行奖惩激励制度，以提升应收账款的追缴效果。