上市公司财务信息系统构建与实施

盛天松

[摘要]伴随着电子信息技术在财务系统的广泛应用，财务会计概念框架作用愈发凸显。为更好地将财务会计概念框架运用到公司财务工作中，对财务会计概念框架具体内容进行解析。基于上市公司财务信息系统存在的问题，以财务会计概念框架为基础，创新并构建上市公司财务信息系统。在新兴财务管理模式下，上市公司内基于财务会计概念框架的财务信息系统，以财务会计准则为依据，从财务会计准则约束方面对原有财务信息系统进行规范化处理，帮助上市公司提高财务管理水平与核心竞争力，为我国上市公司财务信息管理提供理论指导。

[关键词]财务会计概念框架;上市公司;财务信息系统;构建;实施路径

[中图分类号]F230[文献标识码]A

当前，随着市场全球化与经济信息化，上市公司财务信息管理观念与模式也受到严重冲击，促使公司在市场竞争力提升方面面临较为严峻的问题。上市公司在发展过程中，当务之急应建立企业财务信息系统，使企业内部员工均能准确、完整与及时地获取相关信息。且通过构建企业财务系统，可使企业财务信息系统边界清晰，规范性强，为实现财务信息化管理奠定基础。同时，对于上市公司内部员工来说，掌握公司信息才能发挥团队优势，为企业的长久发展提供强有力支持。而在企业财务信息系统建立过程中，需要对财务会计概念框架的相关内容进行学习与运用，并基于财务会计概念框架研究并设计财务信息系统。下文基于财务会计概念框架，对构建企业财务信息系统构建进行详细阐释。

1 财务会计概念框架的具体内容

一般而言，财务会计概念框架主要用来解释整个公司会计报表主要导向的基础性说明。财务会计概念框架在实际演变过程中，主要是由一些说明财务会计并为财务会计服务的一些基础性概念组成，可以用来评估上市公司现有的会计准则，指导并解决会计准则中未涉及的新会计问题。财务会计概念框架与一部会计宪法相似，是企业一切财务活动的指导方向与依据，在公司财务管理中主要具有三方面的作用。第一，财务会计概念框架可用于评估现有会计准则体系的完整性与严密性，可以保证公司会计准则相关文件的统一性与规范性。同时，财务会计概念框架还能够避免不同会计准则之间产生矛盾，促使相关文件信息之间进行相互补充，可为公司重大财务问题决策提供理论指导依据。

第二，财务会计概念框架可立足于上市公司现有财务管理现状，指导财务部门基于现有会计准则制定信息会计准则，其能够辅助新准则制定。当前，随着市场经济环境的不断变化，使用者对于财务信息需求提出了较高需求，要求公司定期或不定期修订会计准则。同时，随着学术界对于财务会计概念框架的研究，发现财务会计概念框架能够及时反映市场环境变化，并不断为公司财务管理提供支持。

第三，对于缺乏公认会计原则的领域，财务会计概念框架能够起到很好的规范与指导作用。面对市场经济环境出现的的新情况与新问题，在公司缺乏用于规范会计准则文件时，可以将财务会计概念框架作为规范性替代文件。与此同时，财务会计概念框架有助于公司更好理解财务报告中的相关信息，保证相关人员作出正确的经营决策。

2 当前上市公司财务信息系统存在的问题

2.1 会计服务保障体系不完善、目标不明确

会计服务保障体系主要分为外部与内部保障，外部保障主要是指财务会计法规制度环境、教育环境、政治环境等，现阶段上市公司没有相关法律为会计发展提供有力支持。且政府对于会计相关问题的监管较不完善，没有提供合适的培训机制来对相关公司进行专业培训。内部保障体系是指企业内部会计管理水平高低、企业领导对于财务会计的重视程度以及企业财务会计制度是否完善。目前企业财务信息管理水平与效率普遍比较低，企业财务会计制度不完善。而会计目标一般指人们对于财务主观认识并得出的结果，所以它会随着客观存在事实（法律、经济、政治、教育等）的改变而不断改变。当前我国处于经济迅速改革的过程，上市公司会计目标主要是顺应经济环境变化，符合我国经济发展要求，公司内部尚未形成明确且统一的会计目标。

2.2 公司财务信息不健全、保密性不强

目前，国际经济正在急速改革与发展，但是上市公司财务信息系统并没有满足经济改革与发展的需求，有一部分企业财务信息系统存在很多问题。其中，财务信息问题较为突出。一方面，当前上市公司财务信息系统并不健全。上市公司财务信息系统的主要作用是节省企业人力成本和时间成本，但是当前企业财务信息系统通常只是满足提供基本信息与数据运算，没有对系统内的信息进行更复杂的运算与可行性分析。系统中数据收集需要系统管理者手动输入，这样会导致系统信息不完善，会因为人为因素丢失一部分相关信息。另一方面，上市公司财务信息系统保密性不强。公司内部财务信息系统信息管理人员与系统维护人员的权限没有明确区分，系统设计人员只注重系统使用的简易性，且系统的相关密码是公开透明的。所以企业员工操作系统时會提高数据丢失风险，也会导致无关人员轻易窃取财务信息系统中的数据。如果企业财务信息被泄露或销毁，将会使企业造成极大损失。

2.3 公司财务信息缺乏真实性

上市公司财务信息是财务管理的基础，没有完备、及时与准确的财务信息，财务分析正确性就无法保证。而当前，大部分上市公司财务信息缺乏真实可靠性。大部分企业财务部组织结构是呈金字塔型出现的，中间层人员工作分配重叠，相关工作没有具体人员负责。在工作方面习惯于服从顶层管理人员的指挥，信息系统在信息传达过程中，若出现相关问题，无法得到监督与控住，对于很多财务信息没有主动去修改与创新的想法，很多被决策者利用的数据是失真与缺失的。并且，上市公司相关财务管理人员，并不能根据外部环境变化，及时调整相关数据，也就不能为公司财务信息系统管理提供完整的信息资料，更无法满足企业决策者的需求，一定程度上增加了决策者的工作量与工作时间。

2.4 相关规章制度不完善，缺乏复合型人才

当前，上市公司并没有对当前财务信息系统建立适合的管理制度，没有相关制度对信息系统的数据与业务相结合进行规定，在经营中存在财务信息与业务互相分离这一问题，未实行财务与业务一体化，这也给企业信息系统高效运行形成阻碍。同时，上市公司财务信息系统的运行，需要财务专业知识与技术知识，公司财务管理工作者对于计算机专业知识掌握不够，系统设计人员对财务专业知识不够了解，这也要求系统管理人员熟练把握财务知识与计算机技术。然而，我国上市公司对于此类复合型人才相对缺乏，这也成了约束企业财务信息系统高效工作的一大因素。

3 基于财务会计概念框架的上市公司财务信息系统构建

基于上述财务会计概念框架的具体内容，与上市公司财务信息系统存在的问题，在创新构建上市公司财务信息系统时，首先需要通过分析上市公司财务业务流程。上市公司财务流程主要涉及采购、生产、存储、销售与经营进度几部分，需要财务部门掌握这些经营的收入、支出活动，为公司提供基础性财务数据，确保生产的产品成本效益最优化（详见图1）。在原材料的采购中财务部门要履行职责，确保产品成本管控最低化。积极参与原材料采购与产品验收过程，财务部门应该对相关经营环节提出财务建议。参与产品生产，财务人员提出节省成本意见。财务部门要及时在企业要普及财务政策制度规定，让员工在业务中遵守财务政策规章规定，使得财务信息管理效率大大提升。上市公司财务业务需要各个部分配合完成工作，为了提高数据的准确性与可靠性，需要对财务业务流程的各个环节产生的原始数据进行记录。同时，财务业务流程的信息与资金流的各个流程是承接与匹配的，在采购和销售过程中都会产生流动信息与相应的资金流动。在上市公司采购与销售过程中，需要用到收付款这一功能，收付款是原始数据源，固定资产与产品库存需要计入企业总账。

基于上述上市公司财务业务流程，为了提高财务信息的准确性与可靠性，在财务会计概念框架的指导下，对上市公司财务信息系统进行构建。财务信息系统构建的结构包括用户、会计事件驱动程序与数据库服务器三个部分。

就用户信息系统而言，上市公司相关部门在设计新用户平台时，需要采用组件技术、集成包等组件。用户在获取信息时财务信息系统需要临时生成财务信息。用户在使用或浏览完数据后，系统会自动删除用户界面的信息，最后在总系统中进行备份。公司财务信息系统中将有企业具体会计准则对其进行指导与规范。也可以进一步在财务报告上满足企业中不同用户的要求。通过数据处理技术使用户生成自定义标签。在用户再一次搜索信息时可以简单与准确。就会计事件驱动程序而言，在计算机中的对象程序中，需要设计一个事件驱动，事件驱动是指把财务信息事件代码输入程序中，事件便开始执行并且运行。事件驱动是由财务信息触动代码，使得应用程序在接收到代码的指示后进行工作。等待系统中的程序对特定事件进行处理。在业务事件发生之后对财务信息数据进行提取，也就是说这一提取过程只是为了满足客户需求，不会给客户带来需求之外的信息。就数据库服务器而言，财务信息系统能够提高财务信息数据的存储、提取与整合财务信息的集成度，业务信息需要构建财务业务信息仓库。在构建业务信息仓库之前，需要面向该数据的所有使用者。对每一个数据库陈列一个关系表， 利用代码与公式推算出用户服务器所需要的财务信息。数据库是作为财务信息数据的仓库的中心，所以对财务信息数据进行存储与管理是必不可少的。数据服务器在现有系统的基础上，对用户需要的数据进行重新组织与整合，确定最后得我数据呈现。

在构建财务信息系统后，需要与上市公司财务业务流程相匹配（详见图3）。上市公司财务信息系统的建立还涵盖数据接收器、凭证检验器、信息处理器、信息传递器与实时互动为一体的平台，数据接收器可以准确接收企业在采购、生产、销售各个环节工作中产生的数据。凭证检验器是用来检验与存贮采购、生产、销售过程中的实时凭证。信息处理器是将已经接收的数据与凭证进行整合。信息传递器是将已经整合出来的信息传递给财务管理人员。实时互动可以实现信息及时传递与修改。为了确保企业财务信息的安全，在企业用户浏览完信息之后，平台会将用户使用过的信息自动删除。企业会将全部财务信息自动备份到系统管理者账号内。数据存储为整个信息系统的核心，数据会按照会计模式中最原始数据进行存储，最大限度保证数据的真实性。

4 实施路径

本文是将企业财务业务流程整合为一个连贯的体系，对企业财务信息系统进行构建，面对财务信息系统的实施，需要与财务专业知识紧密结合，使财务信息系统在企业中发挥最大的作用，推动企业在未来经济市场的发展。以未来可能出现的会计环境为出发点，提炼出企业财务信息系统实施四大路径。

4.1 建立务信息管理制度

企业在财务信息管理中，缺乏相应的管理制度已经成为制约经济发展的主要原因，所以必须加强建立健全的财务信息管理规章制度，坚持重点关注关键环节，建设长久有效的财务信息管理机制。上市公司相关机构应基于原有信息管理基础，切实结合财务信息系统的具体属性与内容，出台相应的管理制度。并且，在具体执行过程中，应立足于管理机构的监督职责，对于公司内部相关操作进行严格监督与管理，保障相关人员操作规范，极大提升信息系统的使用效率。

4.2 培养财务信息系统管理复合型人才

企业财务信息系统在运行过程中，管理人员的信息管理效率比较低，企业要实时地对财务信息管理人员进行培训，适时改善管理手段与措施，从而提高财务信息管理效率。具体而言，上市企业应积极借鉴国外先进的人才管理方法，积极引进相应的人才管理措施，大量输入复合型人才，提升公司内部人员整体水平。与此同时，上市公司相关部门应基于公司实际情况，出台相应的复合型人才培训方案，开展定期或不定期人才培训，再次提升内部人才的知识储备量，有利于保障信息系统的有效运行。

4.3 确保财务信息共享

本文中财务信息系统的设计核心是服务员工，即系统的一切信息处理都是以企业员工需求为服务标准的，系统需要在企业内部进行分布式的终端模式，为信息管理者与财务人员提供方便。以责任为划分依据，分出信息管理者、提供者与使用者。要以企业员工为服务对象，减少信息的不确定性和分散性。以信息共享为原则，在系统工作工程中必须遵守信息共享原则，确保企业的每一位员工都可以实时共享信息 。

4.4 保障财务信息安全

企业信息在传送过程中遇到很大的问题，应该安装防火墙、网络安全隔离或安全路由器，这些操作必须保证信息传递过程的安全性，从多方位多角度保障信息安全。同时，在财务信息系统访问入口，应具体设置相应的密匙，最大化的保障财务数据的安全性。在相关人员进行操作时，应采取具体的身份认证后，方可登入使用。其在使用完成后，应按照具体要求，填写相关使用说明，从人员操作方面，切实保障信息系统的操作安全。

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