做好干部人事档案审核对医院人力资源的促进作用

张杰

摘 要：医院的干部人事档案是反映医院工作人员的思想品德及工作能力等的重要信息档案，也是医院开发人力资源的重要依据，因此要做好医院干部人事档案的审核工作，通过对档案的收集审核，更加了解医护人员的详细信息，保证人才选拔的科学性和合理性，从而确保医院的人力资源管理工作向着积极的方向迈进。

关键词：干部人事档案;人力资源;审核

医院干部的人事档案中记录了医护人员的经历、家庭情况、个人能力及品德水平等信息，是对医护人员的各项信息进行记录的材料，也是医院及上级机关在进行干部的选拔任用时的重要依据。只有加强医院干部人事档案的管理，才能更好地促进医院人力资源的发展，更好地服务于医院的发展进步。医院的干部人事档案与员工个人的利益息息相关，并且直接关系到医院的人事管理工作，也是推动我国医疗卫生事业发展的重要影响因素。

一、当前医院干部档案存在的问题

1.档案材料不全。档案管理人员在对档案进行收集整理的过程中，由于和本人以及档案形成部门的沟通不到位，导致档案材料需要较长的时间才能完成，而且档案管理人员对于档案材料的整理不够重视，导致档案材料并没有按期完成很容易导致材料的丢失。其中比较典型的档案材料的缺失类型有：缺乏学生时代的档案材料;缺乏入党或者入团材料;缺乏干部考察材料或者干部任免审批材料;缺乏工资晋升审批表等。

2.干部人事的档案材料内容欠规范。医院的干部人事档案自始至终不是由一人在一个时期内完成，而是需要经历不同的时期并且需要不同的人经手，最后到达医院的档案管理部门，因此经过多人多时的整理，导致档案材料不规范的情况时有发生。比如先后提交的材料中某干部人员的姓名同音不同字，或者不同的材料中关于同一个人的参加工作时间、入党时间等信息出现不一致的情况;材料中缺乏完善的各级组织的审核盖章;材料没有经过本人确认签字;材料的书写有问题，没有按照要求的规范来书写等。

二、强化医疗卫生人才档案意识，加强干部人事档案审查

1.通过多途径提升员工的档案管理意识。严格实行医院干部人事档案的专项审核，要强化医院工作人员的档案意识。对于新入院的员工要开展档案相关讲座，让醫护人员足够重视人事档案的整理和收集，让他们在参加工作之初就要重视对自己档案的收集整理，明白档案材料对于自己工作的重要性，档案信息是伴随人一生的，要形成科学规范的档案管理流程，从根本上解决档案管理存在的问题，提升档案管理工作的质量，确保为医院员工的成长奠定基础。

2.加强医院档案的收集工作。在医院工作过程中，档案关系到医院员工的方方面面，比如人员的晋升、对于工资的调整以及员工的表彰奖励等都要计入档案，并且能够随时供参考。不过有些医院干部参加工作的时间不确定，这对于工资标准和退休时间的确定等带来一定的影响，也会影响到员工的晋升。因此，在医院管理过程中，要主动收集档案资料，加强联系及时补充新的资料信息，尤其是如今继续教育的护士以及医生增加，在职位晋升及薪资调整等方面都要求有一个完整的档案资料。

3.对员工普及干部人事档案专项审核原则。干部人事档案的专项审核应该做到实事求是、积极稳妥，严厉抵制干部人事档案信息造假的情况，要确保人事档案信息的准确和完整性，确保人事档案的公信力。在审核过程中，要遵从真实性原则、服从组织原则等，通过宣讲、一对一谈话等方式将档案专项审核原则传达给全院的医护人员。干部人事档案的信息真实性和完善性是确保合理评价医学人才的重要基础。要坚持从实际情况出发，对于干部人事档案中的问题仔细研究，及时发现问题并且及时整改。服从则是指干部人事档案的审核应该服从组织人事的安排，提供完整的材料供档案审核，一旦有缺少的材料要及时补充并且严格按照要求来进行审核，确保审核的严肃性。

4.建立规章制度，做到有章可循。做好人事档案的管理工作，要确保将规章制度落到实处。材料必须完整、对象明确、字迹清晰。而且在规定盖章处一定要确保印章清晰、种类齐全。对于组织鉴定、处分、考核等相关材料，必须有本人签字才可。成立专门的记录薄：接受干部人事档案材料登记册、借阅档案登记册、转出干部人事档案登记簿等。对于由于某些原因而确实无法收集到的档案材料，要查明原因后在旁边备注说明，以方便今后的查找。

5.增强档案人员的责任心。档案管理工作需要人们足够的细心和耐心，决不可粗心。在对干部人事档案进行审核的过程中，管理人员一定要保证自己所审核的档案信息是正确且完整的。为了不断提高自己的档案管理能力，档案管理人员要不断提升自己、组织学习、提高档案管理的能力，在鉴定审核的过程中，能够明辨是非，况且在鉴定过程中主要是通过对比、发现、校对、核实等基本的方式，不允许档案中存在不实信息，要坚决抵制虚假档案信息，确保干部人事档案信息的真实性和准确性、完整性，保证人事方案审核工作的顺利进行。

三、干部人事档案专项审核对医院人力资源的促进作用

医院干部的人事档案是进行人力资源培养的重要信息依据，是对于一个医护工作者过往工作经历的完整记录，作为医疗卫生单位，应该对于干部人事档案的审核引起足够的重视，促进医院的人力资源的管理，加快人力资源建设工作，提高医院的核心竞争力，促进医疗卫生事业的发展。

1.干部人事档案管理有效提高医疗卫生人才的选拔力度。在对医院的人才进行选拔的过程中，最重要的是要对人才的过往经历进行了解，而干部人事档案则是了解医护人员过往工作经历的重要途径。人事档案中详细记录了医护人员的个人基本信息，而且包含个人的专长以及知识技能等，能够有效地帮助医院人力资源工作的筛选。在对人力资源进行管理的过程中，可以将人事档案中记载的员工信息作为基础依据，预测和展望员工的个人未来的发展，分析员工发展的轨迹和方向，有利于及时发掘有专业技能的人才，并且加以培养，避免出现埋没人才或者大材小用的情况。公立医院的改革过程中也要引入人力资源管理理念，遵循人尽其用、量才而用的原则，充分发挥干部人事档案的重要参考作用，让人才都能够人尽其用，充分发挥自己的技能，为医院的建设发展和医疗卫生事业的进步作出自己的贡献。

2.干部人事档案专项审核有助于优化人力资源的配置。医院的人力资源管理工作中，要想实现人力资源分配最优化，就要进行人力资源的优化配置。每个人的人生经历和工作经历不同，并且每个人所擅长的领域也不同，有自己独特的优点和缺点。干部人事档案中对于每位工作人员的相关信息都有记录，而人力资源的配置则可以基于这些记录信息对员工进行评价，然后根据评价的结果实现对于人力资源的分配。卫生专业技术人才具有一定的专业特殊性，根据人事档案中记载的人才的特点，可以结合不同岗位的人员要求，将人才配置到不同的工作岗位，通过人力资源部门对人才的合理配置，将医学专业的人才分配到最适合自己的岗位中，发挥自己的知识和技能，提高人才的主观能动性，使員工可以发挥自己的长处和专业技能，并且能够有效地促进人力资源的流动，避免人才浪费，促进医学的建设发展。

3.干部人事档案的专项审核有利于医院的人力资源规划。干部人事档案的专项审核对医院人事档案进行的全面审核，审核的内容涵盖了多个方面的信息，比如人员参加工作的时间、个人学习经历、学位、家庭情况以及社会关系等。这些信息能够作为医院进行人才规划的依据，医院可以根据档案中记载的重要信息来对医院人才进行规划和重点培养。

4.干部人事档案专项审核能够促进医疗卫生技术人才的成长。对于医疗卫生行业来说，青年卫生专业技术人才是医院的重要发展资源，医院要想取得长久的发展和进步，就要加强对于青年医疗卫生专业技术人才的培养，通过严格要求技术人才的培养，提升医院的医疗技术水平、服务质量和学科建设。通过对干部人事档案进行专项审核，确认干部人事档案在信息上的真实性，确认无误之后由初审人、复审人签字，然后交给员工签字。当青年员工刚刚进入工作岗位的时候，可以通过对干部人事档案的审核，激发青年员工的工作积极性，培养他们积极向上、踏实肯干的工作精神，确保人事档案信息的真实性，杜绝人事档案造价的问题出现，确保人事档案在促进青年医疗卫生专业技术人才培养方面的保障作用。

5.干部人事档案的专项审核有利于人才流动中档案的连续和完整。随着改革开放的不断深入，人才的流动频率不断加快，对于流动人员的人事档案的管理工作显得尤为重要，确保医院流动人员档案的真实性和完整性，保护流动人员的合法权益是对于流动人员人事档案管理的重要工作。通过干部档案审核，有效地防止人才流动中档案信息的遗失或者变成死档，保障干部人事档案的完整性，避免医院因为人才流失中档案信息的缺失而带来不必要的纷争，更好地促进医院的发展和进步。

四、小结

完善而又真实的干部人事档案记载着重要的人才信息，而且是医院人力资源进行规划的重要依据，是对人才进行考察、使用的信息来源，通过加强干部人事档案的专项审批，能够确保医院掌握完善的人事档案信息，建立健全人事档案库。从而更好地为人力资源的发展提供有效依据。现代医院的竞争是人才的竞争，人力资源信息来源可靠，是进行人力资源管理的重要基础。加强干部人事档案的专项审核能够促进医院人力资源的开发利用和规划，促进我国医疗事业的发展，有效推进我国医疗体制的改革。

参考文献：

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