企业财务共享中心建设问题及对策浅析

摘要：企业财务共享中心是一个较为复杂的过程，但是对于企业的发展具有很大的促进作用。对于企业来讲财务管理水平影响着企业的经营状况，在目前激烈的市场竞争下，企业的经营规模越来越大，同时也面临着较大的风险，通过建设财务共享中心可以有效提升企业的财务管理水平，同时也帮助企业加快实现战略目标，提升自身实力。目前企业在建设财务共享中心过程中，遇到许多问题，企业应该对这些问题深入分析，并且针对问题提出科学合理的对策，保证企业的健康发展。

关键词：财务共享中心;建设;问题;对策

一、企业财务共享的含义以及建设财务共享中心的作用

（一）企业财务共享的含义

财务共享指的是以信息技术为基础，通过一定的信息平台和技术手段为企业提供财务管理工作所需要的相关数据信息。企业所处的市场经济环境不断变化，因此需要借助财务信息共享系统来及时传递相关数据信息，保证信息的及时性，能够帮助企业管理者做出正确的决策。财务共享必须要确保信息传递前后是没有偏差的，在进行财务共享的过程中要遵循一致性原则，财务共享中心的建设能够规范财务管理，提高工作效率，减少企业的经营成本，同时也能够通过财务共享来强化企业的内部控制。

（二）企业建设财务共享中心的作用

建立财务共享中心可以减少企业的运营成本，财务共享中心一般都是由企业专门成立一个新部门，这样可以提升员工的工作效率。财务共享中心对于企业的财务管理水平有很大的促进作用，财务共享中心给员工提供了相应的专业培训，而且共享中心的工作人员多数都是财务工作者，财务经验丰富，对于集团公司来讲，财务共享中心可以及时收集各子公司的财务信息，提供给企业决策者，确保企业的决策者能够实时了解企业的现状。财务共享中心的建设很大程度上提高了企业的市场竞争力，财务共享中心的最主要工作内容就是对公司的财务信息进行汇总整理并记录，同时还有账务核算工作，减少企业管理者的工作量。除此之外，当企业想要拓展新的项目时，可以通过财务共享中心来进行财务管理工作，避免企业因为组建新的财务管理团队而产生成本支出以及时间浪费。

二、企业财务共享中心建设问题

（一）财务共享中心建设的定位不清晰

多数企业在建设财务共享中心的过程中，因为对企业所处的市场环境没有进行充分调研，具体的财务管理目标设置也不够清晰，如此就导致企业的财务共享中心定位不清晰，财务共享模式不合理，不利于企业内部财务管理工作的开展。

（二）企业内的相关信息分散

规模较大的企业拥有较多的从属公司，而且数量较多，所涵盖的业务也较多，从而导致企业的财务信息较为分散，需要借助一定的信息技术手段来进行信息管理。但是由于目前的系统软件种类复杂，每种软件都有一定的特性，所以在建设财务共享中心时，需要考虑软件是否适用于企业本身.使得财务共享中心的建设难度增加。

（三）企业财务共享中心的管理流程不完善

目前，多数企业在财务共享中心建设过程中最主要的问题就是财务共享中心的运营机制以及财务流程不一致，这一问题使得业务开展受到阻碍，同时也影响财务管理工作中会计核算，导致成本核算缺乏规范性。执行力方面还需要不断提高，流程管理制度的执行力度不足，使得财务共享中心难以发挥真正的作用。

（四）企业员工综合水平低下

企业的财务共享中心一旦建设完成，企业内部的财务人员相应就会减少，而且企业内部的财务人员多数都是老员工，成立财务共享中心需要从企业内部调派财务人员，剩余的财务人员不足以支持财务共享中心的工作，财务人员对于专业知识的掌握较好，但是财务共享中心的多数工作内容涉及信息技术领域，而财务人员这方面的知识几乎为零。另外，财务人员长期从事传统的财务管理工作，对于财务共享中心的工作缺乏正确认识和了解。

（五）信息系统建设有欠缺

财务共享中心的建设依赖于财务信息系统，若是要实现提升企业经济效益的目的，企业就需要增强自身的信息化水平。部分企业对于财务信息系统建设的重视程度不足，系统建设稍显落后，使得企业内部无法及时有效的汇总收集信息，相关的财务信息也不能得到有效利用。财务信息的整合是财务共享的主要工作内容之一，就目前现状而言，信息系统的建设仍有欠缺，有待进一步提高。

三、完善企业财务共享中心的对策

（一）明确财务共享中心的定位

要保证财务共享中心的作用得到最大程度的发挥，必须先要准确定位财务共享中心的职能。在通常情况下，财务共享中心的工作内容主要有应付账款的管理，重点内容是财务数据的维护、账目核对，发票信息的录入、项目支出付款以及查询等;应收账款的管理，重点是财务信息数据的更新维护、资金使用状况的报表核查、分析报表数据等;费用管理，主要是对款项报销的合理性进行核查，并且及时录入报销数据等;管理资金，对于企业开发项目的收入支出进行管理，与银行对账，调派资金，为项目的资金投入提供决策数据等;总账与报表管理，维护成本数据，编制标准报表，报表分析等。

（二）制定详细的系统集成方案

由于企业的财务信息内容较多，并且较为分散，所以在建设财务共享中心时需要提前做好准备工作，企业需要选用专业人才来建设系统，或者与信息技术公司合作，根据企业的实际情况选择合适的软件系统，并且由专业技术人员对系统进行优化，确保可以合理地收集企业各部门的相关信息，分析财务共享中心的网络环境和硬件设施，结合企业的信息技术条件，制定出科学合理的系统集成方案。

（三）健全流程管理

相对完善的流程管理能够帮助财务共享中心的工作人员有效完成工作内容，因此在管理流程设计中要确保其完善以及全面。流程设计应该涵盖财务共享中心会面对的各种问题，以及缺陷，并针对其进行调整改进，确保可以满足财务共享中心不同阶段的需求。流程进行的过程中需要重视流程管理制度，并且要加大其执行力度，财务共享中心还应在流程进行过程中不断查漏补缺，以达到提升财务共享中心工作效率的目的。

（四）强化财务共享中心人员的综合素质培养

财务共享中心中必不可少的是专业的软件技术人员，另外，财务人员更需要掌握一定的信息技术，企业需要针对财务共享中心的工作人员进行专业指导培训，还需要重视员工的综合素养，对于新人职的员工要加强岗位培训，提升其工作能力。在建设财务共享中心时，企业可以选取软件专业人员，确保财务共享中心的信息系统能正常运行，以及减少系统后期维护的成本。财务共享中心的工作人员要按照相关指导，针对性的处理业务，财务共享中心的业务涵盖面较广，大部分的财务人员接触的业务单一，对于这种情况，财务共享中心需要采用定期轮岗机制，确保财务共享中心的每一位工作人员都可以接触到企业的所有业务。

（五）优化企业信息系统

优化改进信息系统建设，提升财务共享中心的工作效率，优化信息系统要从软硬件两个方面入手，企业要对硬件建设加大资金投入力度，为信息系统的建设提供有力的支持。软件方面，在确保企业财务数据信息安全的條件下，利用信息技术全面提升系统功能。企业信息系统的涵盖范围需要扩大，要将各部门的财务信息纳入信息系统中，便于信息共享以及财务共享中心的工作人员能够根据有效整合企业内部信息。

四、结束语

财务共享中心的建设对于企业来讲是不容忽视的，不仅提升企业的工作效率，还能够有效地节约经营成本，对于建设过程中遇到的问题，企业需要深入分析，研究问题产生原因，并制定出相应对策进行解决。

参考文献：

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作者简介：

吴晶晶，福州青州集装箱码头有限公司，福建福州。