建筑企业构建“财务共享服务中心”的相关问题研究

摘要：新经济环境给建筑企业带来市场机遇，拓宽市场领域，由国内向国外发展，建筑企业在新的发展环境下面临低投入、高产出的改革压力，财务管理是建筑企业改革的重点内容。本文从建筑企业财务管理的问题出发，发挥财务共享的优势与影响力，构建企业财务共享服务中心，为企业更好发展献计献策。

关键词：建筑企业;财务共享;优势;管理

做好财务管理建筑企业才能从内部控制上增强竞争力，提升资金的使用效率，降低企业在新发展环境下的财务风险，为此，建筑企业财务共享服务中心成为发展的主要模式，财务共享实现了建筑企业会计、业务财务与战略财务三个模块的功能，是建筑企业内部从上至下形成了标准化的财务信息服务系统建设，信息实现高效共享，并且实现了财务的集中监管，提升资金的管理效率。建筑企业构建“财务共享服务中心”是新时期企业新管理方法的进步体现，表现出企业财务管理水平向着现代化、专业化方向发展，借助于信息技术达到高效资金控制与管理的目标，保证建筑企业资金的科学高效使用，发挥资金运作的最大价值。

一、建筑企业财务现存问题及建立财务共享的意义与优势

（一）建筑企业财务现存问题

建筑企业在“一带一路”的新发展机遇下，正在逐步拓宽市场领域，收购、兼并、重组等对企业造成较大的资金压力，建筑企业的财务工作存在管理成本大、全方位预算问题、会计核算信息来源的不准确等方面存在较多的问题。

1.管理成本大

建筑企业内部组织部门较多，大规模的建筑企业母公司与子公司数量较多，集团总部对于各个子公司的管理成本较高，原因是子公司的财务数据没有由集团统一管理，导致子公司在财务账面上容易出现各种错误，给建筑企业的总管理成本上带来压力。同时，由于缺乏集中统一财务管理，对于庞大的员工考核等财务工作控制难度大，子公司较为分散，但又不能放弃总部对于公司的管理，所以增加建筑企业的财务管理难度，随之增加管理成本。

2.全方位预算问题

由于一些建筑施工企业都是在年末进行次年的预算编制，但是年末财务人员还需进行众多企业核算的任务，所以在预算的编制内容上难免会缺乏准确性。正是由于这种不准确，造成预算对施工的控制力度不强，很容易发生预算超支的问题，加上很多企业中普遍存在人员认为预算工作只是财务部门的工作，实则不然，预算是需要各部门相互协调配合工作，但是实际中对于预算自己的控制也缺乏相应的激励机制，导致员工对预算没有尽责地进行成本控制，所以无法发挥到预算的较大价值。

3.会计核算信息不准确问题

建筑施工企业的内部控制制度落实不到位很容易带来会计核算信息不准确的问题，例如月末前该提交的成本数据信息不全，施工管理人员有漏交的情况，或者因为对施工负责人的监督不足导致成本核算时出现虚假账目等现象，都不利于会计核算来反映企业的真实情况，不利于企业制定正确决策。

（二）建筑企业建立财务共享的意义与优势

建筑企业实施财务共享最明显的意义和优势即为实现对企业资金的统一集中管理，加强资金监管，提升资金的使用效率，降低企业的管理成本，提升财务工作管理水平。财务共享是一种企业的集中资源管理模式，将建筑企业从集团到各子公司所有的资源进行统一整合集中管理，发挥资源的最大价值，促进建筑企业更好发展，提升新时期下的企业竞争优势。财务共享能够发挥以下四点主要优势。

①集中低成本管理，在财务共享系统的支持下，企业的财务工作更加专业化、简洁化、高效化，节省企业的人工成本，增强了财务的監管力度，提升管理的专业化水平。②整合财务数据，数据对于建筑企业的发展而言十分关键，财务共享能够实现子公司的财务数据的收集，避免以往的子公司上报虚假财务数据的情况发生，更有助于建筑企业对数据做出分析，支持企业发展决策。③工作标准化、规范化，财务共享对集团所有部门的财务核算以及报销等建立统一的标准，在财务审核流程上严格审核步骤，使得集团财务相关工作都在规范化、有序化的环境中运行。④凸显高层次财务管理水平，财务共享从对财务工作的内部控制与监管、财务标准与规范、财务核算的高效、财务数据来源的准确性等方方面面实现高效管理，是现代化财务管理水平的体现，这些数据还能在大数据分析下为企业的发展提供方向和指导，提升企业竞争力和风险防控能力。

二、财务共享基本运作及组织框架

（一）财务共享组织框架

财务共享组织框架有以下三个组成部分，分别为战略财务、核算财务、业务财务。其中，战略财务是集团总部的财务管理任务职能，涵盖企业发展战略方向上的资金、制度、投融资、预算、税收、财务报告与数据分析、风险、其他管理内容;核算财务是对建筑企业全部公司的财务数据进行核算，其职能主要是会计基础职能，具体涵盖基本的收入、费用、成本、税收、资产等会计核算以及资金结算、票据管理、数据管理等内容;业务财务是针对项目业务而言的各项目部对其自己的财务管理工作职能，涵盖资金、资产、成本、预算、数据分析、档案等管理内容。

（二）财务共享基本运作

财务共享服务中心的运作方式主要是上述三个功能模块之间的信息传递，具体描述如下。核算财务模块主要将收集到的财务数据进行核算，并将核算结果以权限方式分享给集团总部与下属公司，以方便子公司和集团总部随时对财务数据信息进行获取并分析与支持决策;业务财务将自身的财务数据上传至核算财务当中，核算财务对其上传数据执行核算任务，同时业务财务可以在财务共享平台上随时下载、浏览需要的档案以及凭证等信息，并且根据核算财务的财务核算结果进行报告分析，为自身的项目业务管理提供参考。

三、建立后对建筑企业财务管理的影响

（一）降低财务管理成本

在财务共享管理模式下，建筑企业的财务管理工作流程和业务又有了新的重构，改变了以往集团总部对各个子公司的分散管理情况，使得集团全体财务工作得到了集中管理，财务人员的需求也随之降低，大大提高了财务人员的工作效率，降低企业的财务人员管理成本;除了人员成本节约外，建筑企业的财务工作更加高效有序，财务相关档案、数据等都有了标准化，避免以往的各子公司财务部门财务报销标准不同的局面，从公司运营的各个方面实现了资金的节约与高效利用，降低企业的运营成本;在财务共享下，集团上下所有财务数据都能直接快速共享，为企业节省了大量的沟通成本。

（二）充分发挥低投入高产出的管理效果

构建财务共享管理模式之后，建筑企业的财务人员可以缩减一半，并且财务工作效率能够大幅上升，达到事半功倍的效果。企业在人力、物力、财力上都可以降低投入，同时创造出财务管理规范化、有序化、标准化的高产出，给企业带来资金上的大幅节约，并且通过财务共享系统获取准确的财务数据信息，为集团整个资金规划提供支持，创造资金的其他使用价值。在产出上，除了资金使用价值更好以外，信息的完整性以及信息质量也得到了高产出，保证企业的财务数据信息能够为企业战略做出正确的支持。

（三）推动财务员工结构层级上升

财务共享系统节省了大量的基础核算工作任务，所以建筑企业内部的财务人员只有少数人负责核算财务模块的数据计算，而财务核算又是财务工作管理中的主要任务，所以财务共享系统的使用是将大量的基础核算业务集中在少量的财务人员身上，剩下的高层次的财务数据战略支持分析、财务风险防控、财务分析报告等工作内容就可以由较多的财务人员共同参与，提供给建筑企业多方面的分析情况，打造一支高专业素质的财务管理员工队伍，为企业的发展提供财务管理数据和信息上的支持，发挥财务职能中的数据挖掘功能，为企业发展所用。

（四）强化财务内部控制与风险防范

加强对建筑施工企业的资金集中监管，有助于企业内部控制的提升，对于其自身的经济竞争力和实力都有明显的促进作用。通过财务共享可以帮助企业内部控制制度的良好实施，可以对施工中的所有资金使用环节进行监控，促进企业资金的良性循环。资金集中管理是企业对风险的防范保障，内部控制中可以通过控制资金使用情况提升企业人员成本意识，对施工各环节进行风险要素的识别，对资金使用情况实时了解，及时发现不良的资金问题并做出调整，以防范企业中的资金风险等问题。

四、建筑企业构建“财务共享服务中心”的有效路径

（一）做好构建“财务共享服务中心”的基础工作

建筑企业要想构建财务共享平台，就需要先树立现代化的财务管理理念，认识到财务共享服务中心对于新时期企业发展的重要意义，改变以往的财务管理陈旧观念，认识到财务管理的电子化、平台化、集中化的价值，同时，企业的高层领导必须注重财务共享平台的建设，在经费上给予支持;最关键的是，财务共享平台对企业的财务结构有了很大影响，企业财务管理制度、人员结构、业务办理流程都需要相应更改，所以建筑企业从上层领导到下层员工的协调配合与支持十分關键;最后，财务共享平台上的数据需要标准化，所以财务制度上要对各部门财务实行标准化管理，同时利用现代化办公OA或者ERP管理系统对业务流程的标准化进行改造。

（二）构建的基本思路和组织架构

1.基本思路

将建筑企业的财务员工进行结构化调整，对于十分必要的子公司留有单独财务部门，不必要的子公司可以撤销财务部门集中于财务共享平台管理，该平台需要几大块职能组织，所以平台要有不同职能分工的人员结构组成。

2.组织架构设计

财务共享系统下需要分为以下几个人员结构模块，分别是负责财务核算的组织人员、业务财务组织人员、财务数据预算、处理与分析组织人员、税务管理与纳税筹划组织人员、资金进出管理组织人员、项目档案管理组织人员、信息处理与推送组织人员七大类。

3.关注问题

如果项目施工现场客户需要有专业的财务人员监管，则必须安排项目财务部;在我国营改增新税收政策下，企业项目中档案查阅会较为频繁，要注意项目档案查阅的方便性。

五、结语

当下建筑企业财务管理成本大、全方位预算问题、会计核算信息不准确问题，而建筑企业建立财务共享可以有效发挥低成本管理、整合财务数据、凸显高层次财务管理水平。企业实施财务共享能够降低财务管理成本、充分发挥低投入高产出的管理效果、推动财务员工结构层级上升、强化财务内部控制与风险防范，为此做好财务共享平台建设需要构建“财务共享服务中心”的基础工作，并将建筑企业的财务员工进行结构化调整，注意项目地财务人员监管与档案查阅问题，提升整个建筑企业的财务管理水平。

参考文献：

[1]张延辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J].财会学习，2016（1）：11-12.

作者简介：

康夏，陕西建工发展集团有限公司，陕西西安。