潘锐
摘要:2019年《政府工作报告》中指出,要促进深化大数据、人工智能等研发应用,培育新一代信息技术等新兴产业集群,壮大数字经济。大数据等新兴数字技术正在悄无声息地推动着财务学科发生改变,对财务学科人才培养、思维创新、实践成果等方面带来了新的挑战,更提出了财务对于企业战略性和创造价值力具有服务性的更高要求,财务转型势在必行。
关键词:大数据;企业财会;变革路径
1大数据时代的意义
人们对大数据的普遍定义将它视为一种信息资产。所谓信息资产是指人们可以通过相关技术对数据进行处理,然后将数据进行分类分析,再以这些数据为基础来对其他工作进行有力支撑。大数据有以下特征:第一,量大;第二,速度快;第三,多样化。所以越来越受人们的关注。
2大数据时代对财会工作带来的影响
(一)大数据时代对财会工作积极影响
(1)实现企业信息资源共享。大数据时代可方便企业之间实现信息共享,主要指的是数据共享。可以建立一个较为精准的网络数据,企业对数据进行分析,可以实现更精准服务。
(2)促进财会人员提升自身专业素质。大数据时代对财会工作带来重要影响,既有机遇又有挑战,只有财会人员自身专业素质不断提升,才可以更好地提升自身工作效率。
(3)减轻财会人员的工作负担。大数据时代财会人员可通过数据信息平台进行财务数据采集与归纳,数据来源更全面、更便捷,通过新系统工具对数据分析更准确高效,大幅度减轻了企业财务人员汇总、统计和分析数据的繁重工作量,使财务报表制作的速度更快和数据更精准。
(二)大数据时代带来的消极影响
(1)数据采集难度大。网络社交软件兴起,改变了群众之间的信息交流形式,与此同时一些关于企业的数据出现在网络软件中,这种信息数据不容易被收集管理,加大企业信息收集难度,制约了企业的发展。
(2)财务数据风险防控工作难度大。首先是内部风险,如财务人员保密意识和风险意识不强,轻易泄露企业财务数据信息,会给企业带来不可估量的损失。其次外部风险,如企业只看中大数据给财会工作带来的好处,盲目地启动大数据的有关项目,而忽视安全性和风险,不重视相关信息技术、财务人才的素养和数据信息风险的防范,难免会发生数据库信息泄露或者是黑客入侵等情况,给企业的生产经营和管理带来很大的危害。
3大数据背景下企业财会变革的路径分析
3.1财会的管理观念改变
在传统形式的财务管理相关工作中,其内部所采用的财务管理制度、理念以及方式等都只能完成较为片面化的财务管理,无法对整个企业的运行形式进行系统的管制。而且,不够先进的管理方法会在较大程度上影响企业发展过程中其内部财务管理系统的运行效果,难以完善内部管理理念与工作方法的转型工作。就目前大部分的企业而言,财务的相关管理人员在工作的过程中,完全相信财务报表中所反应的一系列数据与信息。但是,企业的实际发展形式是,简单的合适流水账目、报表等无法客观、全面的了解企业的整体发展形式,进而无法得出企业后续发展阶段中所能应用的投资规划。由此观之,在大数据的时代发展背景之下,相关的工作人员需要创建全新的管理理念,使财务、会计等岗位人员能够更加完善的完成数据、信息的收集、分析以及处理。只有管理理念不断的创新、发展,企业财会的整体工作才会不断的变革,最终朝向对企业具备极大利益的方向进行。
3.2强化财会工作的信息化程度
大数据时代在发展的过程中,主要依靠的力量便是高新的科学技术。因此,在该背景的影响下,若想全面完善财会的变革工作,必然需要逐步提升企业内部的信息化管理体系,使其在未来的发展过程中,能够不断的提升数据、信息的获取速度,进而全面提升材料工作的工作效率与质量。在进行信息化程度强化工作的过程中,首先,企业的管理人员需要意识到该项工作的重要作用,并为其投入足够的应用资金,使相关的工作人员能够在实际工作的过程中,逐步完善对信息化建设所包含的项目、内容、技术等方面的研究,并能够有效的利用企业内部网络,构造相应的员工沟通平台;其次,强化财会工作人员的综合素质,使其个人所具备的知识体系能够与飞速发展的信息建设相匹配,并能够进一步促进其发展;最后,既然是财会工作的变革,就应该全面打破传统工作形式的束缚,将原本工作中在记账、核对等方面的工作重点逐步转移至收集、处理、分析数据等方面,在更大程度上提升财会工作的工作效果。
3.3构建财务共享中心
在 大数据时代背景下,财务共享中心已经成为企业集团的新型财务工作模式,这样一个集中,统一的核算与数据处理中心,使财务人员更加高效的处理信息,同时由原来的核算会计逐步转变为适应企业经营与发展战略需要,积极分析有关数据信息,参与企业经营决策的管理会计方向发展。同时,人工智能的发展,财务机器人的出现,将会实现财务共享中心的进一步升级,形成更加完备的财务云系统。这将助力企业的高效的发展,使企业的财务人员从基本的账务处理中走出来,投身于企业的经营决策以及战略规划,了解更多的业务知识,为企业的发展做出强有力地支撑。
3.4加强计算机网络信息安全建设,为大数据的可靠性提供保障
首先,重视信息安全体系的建立,组建信息安全委员会。建立信息管理安全体系需要对各账户信息安全进行管理。大数据下账户的登陆,信息传输、储存及使用过程中均需做好安全检测,降低用户账户安全风险,做好信息保密工作。其次,加强防火墙技术应用。目前,抵挡计算机网络威胁的主要是防火墙,随着技术的发展,现在已产生了智能防火墙,使用智能防火墙可以主动分析并主动拦截,大大提高了网络安全风险。同时,还可以对内部管理系统进行检测,发现病毒会主动清除。最后,提高用户的安全意识,加强网络监管。同时,加强相关部门对网络的监管,严格监管能够确保信息的安全,定期开展安全检测与风险评估,定期数据备份,加强系统的修复工作,确保企业各系统安全运转。
4结语
总之,大数据时代的形成,为企业发展提供了新的条件,使企业发展路径更加丰富多彩,对各行業的影响也非常巨大的,使得企业的财会管理必须随之变动,这变革不仅仅包括树立新的财务观念,更新财务软件,更重要的是完善财务管理信息系统并确保信息安全。企业只有完善了这方方面面的变革,才能够适应大数据时代的发展潮流,来实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1] 董钊熙.人工智能对财会的挑战及对策研究[D].沈阳大学,2018.
[2] 罗叶.大数据时代对财会业务发展的影响分析[J].企业改革与管理,2018(18):155-158.
(作者单位:湖北十堰职业技术(集团)学校)