企业信息化建设中OA协同办公系统的应用

刘平飞

摘要：计算机处理技术在当前社会的生产生活中扮演着越来越重要的角色，它的存在大大减少了人们的劳动量，另一方面，办公效率作为企业发展的重要因素，有时甚至决定了企业的经营业绩，需要进一步提高。因此，将计算机信息处理机制与办公自动化有机的结合起来就显得尤为重要，这样一来，可以大大提高企业办公效率，有利于企业的长期发展。

关键词：企业信息化建设;OA协同办公系统;应用

1办公室自动化的系统功能

1.1文字处理

在企业内部，办公业务中工作量最大的工作就是文字处理，其中包含对文件进行编辑、排版、存储、打印以及文字识别等功能，在此过程中，涉及到了文件的输入、编辑、修改、合成、生成、存储、打印、复制及印刷。通常使用到的设备有文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等。

1.2文件管理

包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或者专用的分布式关系数据库系统来实现。尤其针对企业内部的机密文件，其安全性显得尤为重要，因此需要将强网络系统的安全性，采取加密处理，根据机密等级的不同，可以将访问权限进行相应的划分，以此来确保企业核心文件的绝对安全性。

2计算机技术在办公自动化的应用

2.1Lotus软件

OA技术主要有三种常用技术。第一种已经成为国内常用OA系统标准的LotusDomino/Notes平台。目前Lotus主要应用在国有四大银行、大型国有企业。其原因在于Domino/Notes是一个集邮件系统、文档数据库、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可以利用灵活的邮件机制在人、部门之间传递文档。在早期的办公自动化系统开发过程中，大多会以SOA框架为基础，在系统设计阶段，用户交互界面会采用面向对象的建模语言，如UML;存储数据关系会采用SQLSERVER数据库来进行操作;系统的前台界面会采用ASP.NET技术进行优化，AJAX技术进行增强内外交流;在解决工作业务的过程中，也会采用工作流技术。而LotusDomino/Notes平台能脱颖而出的原因，在于LotusNotes客户端，属于windows软件，目前也有基于mac操作系统的客户端软件，和GUI实现功能一样，完成用户登陆及应用访问。在LotusDomino服务器端会提供众多服务，比如LDAP/HTTP/POP3/SMTP/等，提供应用程序访问环境和IIS/TOMCAT/JBOSS/WEBLOGIC一样提供服务。其次LotusDominoAdministrator管理端提供管理的客户端，包括对服务器、用户注册等管理、配置。数据存储技术，NSF数据库是Domino是基于文档型的数据库结构，和关系型数据库不同，在Domino应用程序中是一组NSF数据库组成，数据和设计（代码）集中。NTF是Domino模板数据库，提供设计模板，可以通过模板创建NSF数据库，数据库继承NTF模板数据库所有设计。而表单和视图方面，属于Domino最主要的设计元素，表单提供文档的逻辑数据结构，可以理解为ASP或JSP的FORM。视图是用来展示文档信息的，可以理解为SQL数据库通过SQL语句显示出来的结果数据。数据库访问7级可以详细分为安全级别，不能存取者、存取者，读者、作者、编辑者、设计者、管理者。从安全性角度出发，其安全级别很高，从网络、服务器（Domino应用服务器）、个人、群组、目录、数据库、文档、表单、视图、区段、域提供从上到下的安全级别，支持SSL/CA等数字安全认证。

2.2MVC

MVC（model/view/controller）架构并不是一种新的技术，它是Xerexparc在80年代为编程语言smalltalk-80开发的一种软件设计模式，近几年作为J2EE平台的设计模式，并且备受OA系统采用。简单来说，MVC的工作过程，首先控制器接收用户的请求，并决定应用哪个模型来进行处理，然后再进行模型。用业务逻辑来处理用户的请求并返回数据，最后控制器使用相应的可视图形格式化模型返回的数据，并通过表示层呈现给用户。MVC模式的目的是实现一种动态的程序设计，使后续对程序的修改和扩展简化，并且使程序的某一部分的重复利用成为可能。例如华天OA系统前端没有一行JAVA和JSP代码，是纯HTML和文本文件。对于OA系统的直接效果就在于界面的改动将异常简单。

2.3b/s

第三个较具代表性的技术方向就是采用浏览/服务器模式（B/S模式）。B/S模式或架构，是Web服务器出现后的一种网络结构模式，是从传统的C/S（客户机/服务器）发展起来的一种计算方法。B/S模式将服务器端分解成应用服务器和多个数据库服务器，简化客户端，将客户端的计算功能转移至web服务器，在浏览者中仅使用其表示功能，所述也将b/s也被称为三层c/s架构结构。第一层是浏览者（即客户端）只有简单的输入输出功能，处理极少数部分的事务逻辑。由于客户不需要安装客户端，只需有浏览者就能上网浏览，所以其面向的是大范围的用户，所以界面设计计算，所以界面设计计算。1.得比较简单，通用。第二层是Web服务器，体现信息发送的角度。当用户想访问数据库时，就首先向Web服务器发送请求，Web服务器统一请求后会向数据库服务器发送访问数据库的请求，这个请求是以SQL语言实现的。第三层是数据库服务器，它存储着大量的数据。库服务器收到了Web服务器的请求后，会对SQL语句进行处理，并将返回的结果发送给Web服务器，接下来，Web服务器将接收到的数据结果转换为HTML文本形式发送给查询器。因此，以B/S模式为例，能够在OA领域中长期使用，正是其简单说明、迁移的特点所起的主要作用。例如，当今高校所用的大量大都是由企业外包装架设置，所用正是B/S模式。

3未来的发展前景

从长远的发展来看，OA系统技术的发展将向智能化、系统化、移动化和高速化的方向发展。OA系统也将与各行各业紧密结合起来[6，8，12，13，14，15]。其发展速度必将影响企业的发展进程[4] 。OA系统智能化的发展表现在与人工智能、大数据以及云计算的应用，办公自动化将迎来全新的工作方式，更多的人机互动将成为一种常态。OA系统化将会表现在更加全面、多变的交互方式以及交互界面，更加完整的事务、管理、决策方面的应用。移动化与高速化的OA系统近些年已经有了巨大的发展与突破，移动化不单指移动端的OA系统开发与使用，也与无线、高效、便捷相结合。因此，需要将与时俱进的计算机技术与办公自动化系统完美融合，提高OA系统的整体性能，以满足越来越复杂的数据处理问题。

结论

在企业现代化信息化建设过程中，OA协同办公系统是关键和核心。对OA协同办公系统进行测试和理解，研究其在企业信息化建设中的应用具有重要的现实意义。能够有效地改进、选择和应用OA协同办公系统，实现信息流的标准化处理，有效整合各种资源。總之，研究OAOA协同办公系统在企业现代化信息化建设中的应用具有重要的现实意义，本文的研究具有重要的价值。

参考文献：

[1] 江明.企业信息化建设中的容灾系统建设[J].电子技术与软件工程，2017（14）：221.

[2] 张逸林.内部控制效果、企业信息化与企业价值[J].财会通讯，2017（06）：51-55.

（作者单位：成都地铁运营有限公司）