新时代高职院校行政管理创新工作路径

梁丽萍

摘 要：随着国家经济的快速发展，时代的不断进步，高职院校招生人数与办学规模也在逐渐扩大。因此高职院校行政管理工作的开展，成为指导高职教育教学与思想政治管理的主要机制。当前高职院校行政管理，主要存在制度不完善、管理模式固化及工作效率低等问题。

关键词：新时代；高职院校行政管理；创新工作路径

1引言

进入新世纪以后，我国已经全面进入“中国制造”时代，并明确指出要在2025年左右打造一支高素质、高技能的技工队伍，而我国高等教育体系中的高职院校正是为了培养高素质的工人队伍，这也是我国高等职业技术教育高速发展的重要原因。面对千年难遇的重大历史机遇，数量巨大的高职院校也面临着前所未有的竞争，激烈的竞争也在倒逼高职院校进行改革，而行政管理体制的改革则是影响高职院校发展的首要因素。因此，如何提高高职院校的行政管理的效率迫在眉睫。

2高职院校行政管理意义

高等职业院校不同于本科院校，其主要侧重点是专业化知识的应用和职业技术强化训练，高职院校行政管理工作是教学科研活动顺利进行的重要保障，是高校政策运行的执行机构，是保障师生学习生活的有序力量。高职院校行政管理主要的工作，一是能够有效协调好各部门之间的关系，使各部门之间有序协作、积极配合、顺利开展工作；二是在高职院校人力资源与物质资源的基础上，充分整合与利用，为教学、科研、生产实训、创新创业、生活等奠定一定的基础；三是高职院校要负责好学生的健康管理工作，营造高校服务氛围，保证积极向上的校风，保障技能培训的学风，使得高职学生更加适应企业化发展的需求。

3高职院校行政管理模式的创新策略

3.1协调行政管理权限与教育教学间的关系

高职院校要建立行政管理与教育教学间的协调关系，才能完成各部门行政管理职责权限的划分。第一，高职院校教育教学、学术研究等活动，是高职院校最重要理论知识与思想政治观念传达的活动。因此在高职院校教学与科研中，应制定一套专业的教育教学管理制度，来摆脱行政管理部门的限制。第二，针对高职院校行政管理部门“官僚化”的情况，需要制定严格的管理范围与职责权限，以及对行政人员的管理内容进行完善，最终实现行政管理权限与教育教学的协调。因此在高职院校行政管理中，要实行行政管理权限、学术研究的分离，才能杜绝行政管理干预学术事务问题的发生。

3.2制定科学化与规范化的行政管理机制

在高职院校行政管理泛化的情况下，高职应根据教师与学生的行政需求，制定科学化与规范化的行政管理机制。首先在高职院校行政管理部门的设置方面，需要设置层级化的行政管理机构，并制定具有廣泛互动的行政管理制度与管理内容。例如：在高职院校教师职称评定中，应构建以领导为中心，以教师为主要群体的评价体系，从而完成对教师公正的评定。其次要制定明确的行政人员管理机制，通过自治与服务型行政管理模式的设置，来树立行政人员“服务式”的管理理念，以实现高职院校行政管理的高效运转。

3.3加强质量管理，提高办学水平

高职院校发展快，底子薄，要借鉴各教育机构发展的经验，增强全体教职工的办学质量理念，在不断的提升中建立属于自己高校的核心价值观，构件以努力学习作为核心的高等素质教育，实现以教师教学为中心到以鼓励学生自主学习为中心的教学理念转变，将学校的第一职能确立为学生的培养。倾尽所有的资源满足学生的学习需求上来，以最大程度的开发学生的潜能为前提来建立各种行政组织。在学习上建立符合学生短期实现的层级教学目标，鼓励学生学习进步，在生活上对学生进行教育管理，以人为本，教育出一个不仅在专业知识上理论丰富，动手能力强，更是有着高尚品格的现代化复合型人才。

3.4大数据信息库建设

在大数据时代，只有将大数据分析应用于高等院校的实际管理中，才能更好的适应技术发展需求，“大数据”与高等教育结合已成为时代发展的必然要求。所谓高校“大数据”，是指高校对教师的成长、科研、学习经过、服务贡献、专业特长、智慧资源进行收集的过程，对于学生则是在教育信息化过程中收集、积累学生的平时表现、教育成绩、社会贡献、奖惩励及思想动态等校内外数据。应用大数据思维，将高校作为数据收集的基础，然后运用于管理活动中去，在学校教学、科研、管理和社会服务等各项业务中，广泛推广及运用大数据技术，通过分析将有用信息推送给教师学生，实现科学化需求服务，转变管理服务方式，由被动性服务转为主动服务，同时可以通过数据化方式，达到自我碎片化的再学习。大数据分析技术，要充分考究数据来源，比如说国家、地区、学校、师生个体等诸多社会层面。首先建设数据视图文件，通过数据采集、存储、转换和映射，构建学校不同维度表征的面上状态。其次是将感知、认知与决策这三个方面结合，通过对长期的积累和数据分析，挖掘出数据的相容性，通过相关量化式模式推演出相关的关系，达到理论性及科学性推导过程。高职院校已经基本实现办公OA自动化，将办公OA的数据源导入数据库中，以更为科学合理的管理实施方案，规避管理组织在实现学校教育目标过程中可能出现的异化问题，通过这一系列的数据化收集，实现数据资源的充分利用，减少无用功的作用，化解高校管理体制效率低下问题。

4结语

高职院校行政管理涵盖对一切日常事务的管理，其能够对教师教育教学与学术研究产生影响。当前我国高职院校的行政管理过于官僚化，上下级在处理行政事务的过程中，缺乏有效的协调与沟通机制，由此造成高职行政管理效率的低下。因此在高职院校行政管理中，要制定规范化的行政管理权限、管理制度与考核机制，才能完成对日常事务高效稳定的行政管理。

参考文献

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