试谈物资管理在经济管理中的作用

摘 要：作为生产活动的物质基础，物资管理在经济管理活动中发挥着至关重要的作用，有利于实现物资管理计划水平的提升，为经济活动形成系统化管理体系。基于此，本文以物资管理作为研究对象，从财务管理、资产管理、物资核算方面阐述物资管理在经济管理中的作用，并结合实际情况提出有效建议，推动物资管理系统的优化。

关键词：物资管理 经济管理 物质采购计划

引言：为了使物资管理达到预期效果，需规范物资管理控制体系，优化管理流程。材料从采购到入库，整个过程要在网络信息技术与计算机技术的支持下进行，从而避免信息孤岛现象产生，加强各部门沟通交流，实现信息的快速传递，提高部门物资管理效率，及时处理闲置资产，提升资源利用率，进而达到资产的合理配置。

1.物资管理在经济管理中的作用分析

1.1在财务管理方面的作用

为了推动财务管理的公开化、透明化，企业应落实物资管理政策，将其融入与物资管理相关的各个环节。物资管理应从物资采购计划、价格审批开始，直到物资入库，需实现全程的信息共享，无论是订单完成情况，还是供应商供货情况，都应基于物资管理系统实现信息共享与实时跟踪。如果某项物品采购未提前安排，或采购超出一定范围，应由领导人员签字确认。此外，资金与物流应相互协调，物资管理系统的运行应保证物资采购计划、财务管理、仓库管理等多部分的高效联通。规范物资管理制度，梳理物资管理流程。核算的原始数据可以从业务前端输入，经审核后传输给物资管理系统，降低财务管理人员的工作压力，让会计核算人员将工作重心转移到业务管理方面[1]。

1.2在资产管理方面的作用

物资管理信息在各部门间实现了共享，企业对物质需求也会发生变化，采购部门会降低采购风险，从系统中寻找有用的信息，将库存业务与采购业务相结合，一起展开会计核算，从而实现了物资的合理配置。强化库存管理，掌握库存储备与物资成本，及时更新库存资料，这样做可以有效降低以往人工抄录的失误率，加强会计监督职能。经济管理工作有着监督职能，通过对数据与动态的管理，寻找企业在经济活动中的不规范现象，并提出针对性调整措施，确保企业经济活动的平稳运行。科学开展物资管理工作，有利于工作人员了解物资采购、使用实情，节约物资采购成本，通过物资管理和财务数据的对比，核查数据的真实性。分析物资成本历史数据，寻找财务管理工作中的异常，从中发现物资管理问题，彰显物资管理的资产管理和经济监督作用。

物资管理系统中应实现收发货管理、物流管理、无人值守、质检管理以及数据接口。在收发货管理中包含采购环节、销售环节的管理，也包含客商平台;物流管理中包含车辆管理、调拨管理以及运费管理;无人值守中包含电子门禁系统、计量管理系统以及现场监控管理;质检管理中包含质检流程管理、采样机管理和化验设备管理;数据接口中包含网络平台接口、企业ERP接口和其他系统接口。

1.3在物资核算方面的作用

实施科学化物资管理改变了经济活动中物资核算的环境，数据信息可以从源头直接录入系统，各部门登录物资管理系统即可查询信息。会计部门选定信息后，经过系统发票验证可自动生成会计凭证，从产品生产处了解成本数据，物资管理系统可自动展开成本计算，并对SAP子系统与FMIS子系统展开财务数据分析、报表编制，保证数据勾稽关系的一致性。在过去，物资核算需要多个部门共同完成，物资管理系统应用下，所有内容可以集中到一处，各部门可以在线查询并处理会计信息。在物资管理系统的作用下，物资核算方法发生变化，财务账本与报表在系统中以数据库的形式被保存，人们将数据存储在U盘、硬盘或云空间内，虽然系统中没有纸质版会计资料，但展开会计核算时，相应的信息会自动生成，系统可筛选数据库信息，通过计算与汇总生成会计凭证。以往的物资核算工作需要多人共同进行，现如今只需要应用物资管理系统即可，会计处理程序得到简化，处理方法更加多样。

2.强化物资管理作用的建议

2.1科学编制物资管理计划

结合经济活动实际情况，科学编制物资管理计划。编制计划之前，应结合企業发展现状和当前物资使用情况，通过调查与分析，联系各部门了解物资需求和使用情况，合理配置物资使用方案。建议企业加强对物资成本的控制，调控生产经营活动中所有所需物资，对物资采购、物资储备、物资使用计划进行安排，形成规模化物资采购与库存管理，降低物资管理成本。与此同时，还应注重旧物资的回收利用，加强对物资的折旧管理，帮助企业节约成本，提高资源利用效率，实现资源的合理优化配置。

B/S版物资管理系统适用于各行业物料运输与管理，针对企业原材料采购、产品销售、物资调拨流程展开严格监管，规范物资管理流程，提升资源运输效率。该物资管理系统与企业ERP系统、生产管理系统形成数据接口实现数据共享。系统为B/S架构设计，支持SQL、Oracle等数据库系统，可实现数据云处理和本地化数据存储双重方式，通过局域网、互联网覆盖企业内各使用部门。物资管理系统以云模式部署为主要布置方式，不用安装软件，可以通过网页访问数据中心，利用硬件设施管理系统集中控制器，数据采集后能够上传到运输局中心，系统维护便利，适合企业展开经济活动[2]。

2.2重视采购环节的监督与管理

对于物资管理来说，采购环节至关重要，这是物资储备和使用工作的基础。要求工作人员重视物资采购环节，并按照以下两方面展开工作：（1）企业应监督物资采购环节，安排采购人员和技术人员一起前往供应商厂家，在了解市场价格的基础上对比供应商产品性价比，现场检测材料质量。材料入库之前应再次进行抽样检测，如果检测结果不合格，立即停止所有材料入库。并将责任落实到个人。（2）加强对物资采购合同、物资报价、资金流动等内容的管理，查看合同中各条款的合理性，检验报价真实性，明确资金流动的安全性，防止因合同不规范、价格失真给物资采购工作带来隐患。（3）企业应加强对物资采购环节的过程性管理，无论是选择材料供应商、与供应商签订合同，还是货款支付，各环节都应得到把控，每个环节安排专人负责。

2.3加强对专业人才的培养

现阶段物资管理工作比较复杂，工作难度有所提升，对物资管理人员提出了更高的能力要求。如果物资管理人员自身专业素质不足，或对物资管理系统不够了解，这将影响接下来物资管理效果，甚至给企业经济活动带来不必要的风险。企业物资管理工作中，应建设专业化人才队伍，聘用受到专业教育的人才，发挥其在物资管理方面的专业知识优势，提升企业物资管理水平。此外，加强对现有物资管理工作人员的培训，为其提供专业培训课程，引导物资管理人员数量操作信息系统，改进以往的工作方式。培养物资管理工作人员的信息化素养，完善企业物资管理系统，实现系统功能的完善与优化升级，全方位提升企业物资管理技术水平。

总结：总而言之，物资管理在企业经济活动中发挥着至关重要的作用，强化物资管理水平，不仅可以提升企业成本管理效率，还能够实现资源的优化配置，为企业经济活动与内部控制制度建设提供参考依据。要求现代化企业在扩大生产经营规模的同时，还应该重视物资管理工作，提升物资管理水平，为经济活动的可持续发展奠定基础。

参考文献：

[1]王维.浅析物资管理在经济管理中的作用[J].中外企业家，2019（24）：43.

[2]刘晓婷.简述物资库存管理在企业经济管理中的作用[J].现代经济信息，2019（08）：152.

作者简介：

周川（1972-）男，汉族，单位：渝能（集团）有限责任公司。