以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理的研究

张娣

摘要：本文主要探讨了石油化工工程项目中合同管理的问题，如合同的拟定存在不合理性、合同管理意识不强、合同的后续管理工作不完善等，并对以上问题提出降低合同不合理性、提高合同管理意识和重视后续的合同管理等一系列解决方案。

关键词：合同管理;石油化工;项目管理

引言：

我国的经济改革不断进步，石油企业对项目的要求越来越高，这就需要以合同管理为核心不断加强石油化工工程项目的管理。合同作为经济往来过程中为保障双方的合法权益所签订的合约，其合法合规性还需要企业进一步优化。

一、项目管理中合同管理的问题

（一）合同拟定不合理

在合作双方决定合作后，需要签订合约来确定双方合作细节，这个过程顺利与否直接决定了后续合作是否能有效进行。石油化工工程事务较为复杂，合同签订前的合同评审环节往往得不到重视，这就导致不能及时发现合同中的不合理条款，轻则使合约履行难以顺利进行，重则带来重大经济损失。签订前保证合同内容规范，细化合同主体信息、明确合同中的具体内容、结合情况细化合同履行程序、明确违约责任条款并确定产生争议的解决方式。且目前人们法律意识提高，合同审查力度则更应提高，防止出现“千里之堤毁于蚁穴”的情况。

（二）合同管理意识不强

企业合同管理与石油企业经济效益有较大关系，在目前我国经济体制改革的影响下，合同管理对企业的作用日趋明显。石油企业有合同管理机制作为依靠，能有效优化企业生产效率，使企业经济效益得到提高。还能减少能避免的经济纠纷，调查显示合同管理不当是大部分石油企业经济纠纷的成因，多与产品品质及合同变更有直接关系。再者，合同管理有几种常见风险，如：管理系统风险、监督风险及法律风险等。

（三）后续管理工作不完善

石油化工企业的相关工程类合同需要较多的后续维护，其主要原因是石油工程项目的工程周期较长，在施工期间项目要求及环境可能会发生变化，在这种情况下最初签订的合同难以很好地适应工程合作要求。因此，企业应对项目变化采取不同的改进条款，对合同进行不同程度的调整。随时做好后续补充条款的准备，确保合同适应工程的进展和变化[1]。

二、如何以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理

（一）重视合同合理性

在石油项目运行前，企业应当制定一个合理的合同管理工作体制，随后通过有效手段进行合同的拟定。《中华人民共和国合同法》为合同的拟定提供了基本框架，即便合同拟定人员没有相关法律知识，也能根据第十二条规定拟定出相对完整的合同。在拟定合同时，标题及背景说明十分重要，标题能使人明确合同的内容，应在拟定合同标题时明确合同内容和性质，避免合同出现混淆。合同的背景说明写在合同正文之前，有名“鉴于条款”，目的是陈述合同签订目的。同时细化合同主体信息也是签订合同时重要的一环，这部分应严格进行审查，包括合同的有效性及可履行性等，保证所拟合同的合法性，避免由于没有写明双方正式信息被法院判定为不予受理。

合同主体分为自然人和法人。拟定合同时应核实自然人姓名、性别、身份证号码等基本身份信息，并对自然人身份证复印件及户口进行复印存档。此外，石油企业要对合作方的商业信誉及履约能力进行背景调查，尽量对合作方进行严格考察，也可以委托第三方机构对其合作能力进行调查，了解这些信息能帮助石油企业和工程执行单位更好地履行合约。

（二）增强合同管理意识

石油企业有三大管理要点，工程内容和施工设计图、工程投资合理性、合同缔结到履行间的管理。其中工程内容和施工图纸是施工团队主的要施工依据，很大程度的影响石油工程整体质量。而目前部分石油企业并没有认识到这一项在合同管理中的重要性，优质的合同管理能够提高工程内容准确度和图纸完整性，所以在合同管理的实际工作中有必要重视这部分的管理内容。工程投资的合理性直接影响着石油企业工程项目的成本高低，但现阶段仍有很多石油企业不够重视工程投资的合理性管理。例如，在石油企业最常用的合同为总包合同，确定价格时一般采用闭口价格，这种方式存在着一旦工程发生变动则难以更改，容易导致工程预算超标，工程成本增加。

此外，在管理合同时还有两项重要内容：合同缔结和管理合同文本。由于石油企业相较其他企业有一定特殊性，企业在特定合同里能充当要约方和承诺方两种角色，这就代表在缔结合同时，石油企业存在较大风险。如在合同签订时条款不能做到清晰明了，会使石油企业在履行合约时面临许多困难，不仅会影响企业经济效益增长速度，还会加大企业陷入纠纷的可能。因此要做好合同管理工作，和合同审查工作。

（三）重视合同后续管理

在建立健全合同工管理制度的同時，企业也可以加强企业内部合同管理人员的培训力度，采取多种措施提高企业合同管理人员的专业水平。招聘人才时组织公开的考核竞聘，将业务能力强法律知识储备丰富的人才选拔出来。提高企业内部合同管理人员继续教育力度，将员工送到相关院校或培训机构进行业务能力的提升，使其能够对合同后续工作有效管理。同时，建立相应的考核机制，提升合同管理人员的工作积极性，并优化重大合同审查机制，对于能对石油企业的经济效益产生重要影响的合同高度重视。有效维护企业权益并将企业利益最大化。在合同的后续管理中，最重要的是整理合同数据，总结工程项目的经验，安排并未来合同的合同数据，起草并提供参考。此外，需要注重分析合同中的经验教训，运用科学的方法分析合同中的不足，并提出解决方案和改进方法。总结有效的内部管理方法，为今后的合同管理提供参考方案。随着业务的不断扩展，合同数量会增加。因此，建立信息化的合同管理系统，对各种合同进行后续动态管理是石油企业的必然选择。合同管理系统应包括合同档案、合同分析系统、合同网络系统、合同监督系统和索赔管理系统。石油企业可以建立信息化的合同管理系统，实现合同订立、履行、监督检查的后续动态管理[2]。

结论：石油企业的发展对我国经济发展起到重要作用，占据的市场份额较高，合同管理是加强石油化工工程项目管理的重要环节，是全方位的系统管理过程。因此，企业需要提高合同管理效率，切实保障石油企业工作的顺利开展。

参考文献：

[1]王双彪，赵玉朋.以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理[J].化工管理，2019（08）：7-8.

[2]刘世昆.以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理[J].化工设计通讯，2018，44（10）：169.