摘要:财务管理作为现代企业管理工作的重要组成部分,其对企业运营管理的各个方面都会有所影响。各大国有企业为了提高财务管理工作成效,为企业发展创造更大的空间,开始关注并重视业财融合在企业内部的开展。业财融合在国有企业内的实施不仅可以提高财务管理工作的效率,还可以为相关业务活动的开展提供更有效的支持。但就目前情况来看,业财融合下大部分国有企业在财务管理方面仍然存在些许问题,企业只有对相关问题进行分析并提出比较可行的策略才能提升企业的财务管理水平,从而使企业获得更好的发展。
关键词:业财融合;财务管理;国有企业;问题及措施
一、业财融合在企业发展中的意义
业财融合指的是企业在经营管理过程中将财务工作和业务工作进行融合,在业务流程中融入财务管理的工具和方法,在开展财务管理活动时又能对业务活动的开展情况有所掌握,从而为企业管理层决策活动及相关工作的开展提供更有参考价值的信息,对企业发展具有较大的促进作用,其主要表现在以下四个方面:
(一)有利于提升企业的业务效益
以前国有企业的财务管理和业务工作都是相互独立的,导致部分业务人员在开展相应活动时缺乏一定的财务管理意识,只一味追求业务规模的扩大,忽略了此过程中成本投入和综合收益。而业财融合在国有企业内的有效实施使相关人员在开展相关活动时更注重其所带来的综合收益,并在此过程中有意识地对投入成本进行控制,有利于企业业务效益的提升。
(二)有利于提高企业的风险管理水平
业财融合在国有企业中的实施可以实现企业在经营管理过程中对相关财务风险的及时反馈和解决。在此过程中,风险管理人员可以参考更有价值的信息数据制订可行性更高的风险预防及应对措施,尽可能减小相关财务风险对企业经济效益的影响。同时,相关人员又可以根据反馈信息对财务管理、业务管理以及风险管理流程进行调整和完善,使企业的风险管理水平得到提高。
(三)有利于推动企业的信息化升级
在现代化信息技术快速发展的时代,国有企业必须加强其自身信息化建设,紧跟时代发展脚步,为企业赢得更大的发展空间。但目前大部分国有企业的信息化建设都比较滞后,各部门之间的信息难以得到及时有效的交流和沟通。业财融合在国有企业内的实施刚好可以改善国有企业信息化建设滞后的局面,其可以推动企业改变传统的思维模式,满足当下企业发展的多维度需求,对企业信息化建设的推进十分有利。
(四)有利于提高决策的科学性
国有企业实施业财融合后财务部门和其他部门之间可以得到更加及时有效的信息交流,可以加深财务人员对市场信息的了解,便于为企业管理层提供更加真实可靠的信息,有利于管理层及时掌握企业现下的财务情况、盈利情况等,对决策活动的开展产生直接影响,使企业决策在市场规划、业务发展等方面更具有科学性。
二、业财融合下企业在财务管理方面所存在的问题
(一)业财目标不一致
就目前情况看,大部分国有企业的财务部门和业务部门均处于互不相关的状态,业务工作和财务工作之间的联系较弱,对企业整体发展极其不利。部分国有企业虽然在内部开始推行业财融合,但业务部门和财务部门的目标缺乏一致性。业务部门一般更注重销售工作,而财务部门则更关注核算工作,两个部门的管理方向差异较大,增加了相应管理工作的难度,不仅不能互相促进,还阻碍了企业财务管理工作的顺利开展。
(二)信息化水平较低
随着现代化信息技术的不断发展,其在各行各业中的应用越来越广泛。国有企业在推进业财融合的过程中也要加强自身的信息化建设,但就实际情况看大部分国有企业的信息化水平依然比较低,难以贴合业财融合的实际需求,主要表现在以下两个方面:第一,企业各部门的信息化系统未得到有效整合,各信息系统之间互相独立,难以得到及时交流和沟通,信息的共享程度较低。第二,由于企业各部门对信息系统的要求不一,因此无法对各信息系统进行整合,大大减弱了信息系统的服务功能,对业财融合工作的开展产生一定的阻碍作用。
(三)业财融合人才短缺
目前在国有企业的财务部门中大部分员工都是核算型的基础财务人员,业务管理型的管理会计人员人数较少,对业财融合工作的开展极其不利。核算型的财务人员将更多精力投入到记账、核算、财务报表制作等方面,对企业线下的生产动向了解较少,且对采购成本的核算缺乏实际考察,财务核算工作难以深入到企业内部,形式主义较为严重。另外,核算型财务人员也难以对实际支出,和预算之间存在的差异进行科学有效的分析,为企业相关业务活动的开展和运营管理工作提供的财务技术帮助有限。
(四)现有的财务管理系统难以满足业财融合需求
目前部分国有企业的财务管理系统与推进业财融合的实际需求之间存在一定差异,主要由于大部门企业的财务管理系统和业务管理系统之前往往都是两个相对独立运行的系统模块,其操作流程之间存在较大的差异,且其内部编码和标准等方面也有较大区别,导致财务管理系统在相应工作中所发挥的实际作用有限。同时,由于系统存在缺陷,财务部门对相关数据信息的监督审计工作也会受到影响,从而对相关业务活动的开展产生影响,业财融合工作的推进必然受到一定程度的影响。
三、业财融合下企业推进财务管理工作的措施
(一)统一业财目标
国有企业开展业财融合工作的主要目的是增加财务部门和业务部门之间的联系,实现两个部门的高效融合。不仅可以提高企业的财务管理水平,还可以为企业长期发展提供更加有效的保障。企业在统一业财目标方面首先要对业务部门和财务部门的管理思想进行统一,加强相关人员对两个部门工作的了解,便于在开展相关工作时两个部门之间的配合可以更加高效。当一个部门遇到难题时,另一个部门要及时参与到解决问题的过程中,以便找到最佳的解决方案。然后,企业要将业务、财务部门的目标进行统一,并将两个部门的绩效挂钩,促進相应目标的有效实现,推动业财融合在企业内的顺利开展。
(二)加强信息化建设
国有企业在加强信息化建设方面可以从以下三点人手。第一,国有企业要加强内部员工对信息化建设的认识,并从财务管理的角度对财务管理信息化水平进行提高。不仅有利于财务管理的转型和升级,还有利于财务管理质量和效率的提高。第二,国有企业要以自身实际情况为基础推进信息化建设,使其真正符合企业发展的实际需求,不要盲目追新,避免发生建设过度的现象。同时,企业还要加强财务管理信息共享平台的建设,并加强各信息系统的整合工作,保证部门之间可以得到及时沟通和交流,以便为财务管理工作提供更好的服务。第三,企业要做好对各信息系统的升级维护工作,明确相关人员对信息系统的访问权力和信息系统的使用规则,为信息安全提供保障。
(三)加大人才培养力度
在加大人才培养力度方面国有企业可以从以下三点人手:第一,国有企业要加强内部人员对财务管理知识和方法的认识,为财务管理工作的开展营造良好的环境。第二,企业要加强对财务人员知识和技能的培训,推动其向管理会计方向转型。与此同时,企业还可以对外招聘管理会计的专业人才,为业财融合工作的开展奠定坚实的人才基础。第三,企业要重视对财务人员责任感和职业素养的培养,推进责任承担制,确保相关制度的有效落实。
(四)加强硬件建设,提高基础支撑能力
在加强硬件建设、提高基础支撑能力方面国有企业可以根据自身实际情况设立业财融合体系管理中心,以便对业财融合的实施工作进行及时有效的监督、指导,把握业财融合实施进程。业财融合体系管理中心的核心人员既要包括财务部门负责人,又要包括业务部门负责人,还要包括监督部门负责人,同时还要制订科学合理的工作机制,推动业财融合工作的开展。
四、结束语
本文以业财融合下的财务管理工作为中心,首先对业财融合在企业发展中的意义进行简述;然后对业财融合下企业在财务管理方面存在的问题进行分析;最后提出业财融合下企业推进财务管理工作的措施,希望对国有企业财务管理工作的开展有所帮助。
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作者简介:
胡文君,南京幕燕建设发展有限公司,江苏南京。