对做好国有企业办公室信息工作的几点思考与体会

田鹏

摘 要：本研究基于对新形势下做好国有企业办公室信息工作展开研究：首先，阐述新时期做好国有企业办公室信息工作的重要作用。其次，分析新时期国有企业办公室信息工作存在的问题。最后，在如今社会快速发展的背景下，为保证国有企业办公室信息工作能够顺利展开，为企业更好发展提供支持与帮助，提出加强对办公室信息工作的认识、实现办公室信息工作系统化、构建办公室信息工作制度等有效措施。

关键词：新形势下;国有企业;办公室;信息工作

一、新时期做好国有企业办公室信息工作的重要作用

国有企业在国家快速发展中，发挥着不可替代的推动作用。而信息工作在国有企业中发挥的重要作用，主要体现在以下几个方面：第一，在国有企业中，及时准确地挖掘获取信息，能够为企业领导决策提供真实有效的参谋参考，最大限度地保证决策的科学性与合理性。第二，在国有企业中，及时有效地传递信息，能够保证上级重要会议精神、重要工作部署及时传达到基层一线，有助于基层单位及时将各项工作落到实处，也有助于各个岗位的工作人员能够适时明确自身权利与责任，从而及时主动做好自身工作。第三，在国有企业中，及时主动地反馈上报信息，一方面，能够帮助企业领导层了解掌握企业运行过程中存在的各种问题，从而给出有效解决措施;另一方面，帮助企业领导层及时掌握企业当中基层员工的工作状态，进而对员工工作进度等进行相应调整。所以，做好办公室信息工作，能够助力实现企业各项工作的秩序化与规范化，帮助企业在社会上、在市场中树立良好形象，进而实现企业可持续、高质量发展。

二、国有企业办公室信息工作存在问题分析

企业信息上报工作是一项经常性、跨部门、流水式工作，要想保证工作的顺利进行，需要各个工作人员的努力与协作。但是，在国有企业当中，许多工作人员并没有意识到这项工作的重要性，甚至认为这是一项无关紧要的工作。这种情况的产生，导致许多上报信息的质量无法得到保障，信息报送不够及时。与此同时，在办公室信息工作中，还存在信息内容格式不规范的问题。在实际工作中，信息工作人员的工作能力存在较大差异。有的工作人员业务能力稍差，文字功底较为薄弱，针对大量的信息内容，并不能用简洁的词语将其总结与梳理。所以，在许多上报的信息当中容易出现用词、语义重复，主题不清晰等问题。除此之外，许多工作人员对信息格式没有正确了解与掌握，导致在实际工作中使用错误上报格式，在一定程度上也会对信息工作的有效开展带来影响。

三、新时期做好国有企业办公室信息工作的有效措施

（一）加强对办公室信息的认识。在国有企业当中，领导者针对各类事项能够作出科学合理决策的前提，就是需要掌握真实有效的信息资源。领导层做出的各项工作安排部署、人员任务分工以及工作进度调整等，都需要及时、准确的数据信息作为基础与参考。而办公室信息工作的相关工作人员需要认识到自身工作的重要性，明确工作重点，及时做好信息收集与整理等各项工作，保证企业领导层在需要数据信息时，能够及时提供。相关工作人员除了需要加强对办公室信息工作重要性的认识之外，还需要积极深入企业基层一线、了解掌握行业动态、关注国家宏观经济形势走向，通过摸清不同的信息来源，确保收集到的信息准确真实。此外，国有企业领导层也需要加强对办公室信息工作的認识，在企业中加大宣传力度。这样在无形之中，可以引导企业中的工作人员意识到办公室信息工作的重要作用，端正工作态度，保证信息工作的顺利进行。与此同时，企业领导层也需要与时俱进，根据已经掌握的信息，及时对自身的思想、理念等进行更新，做好分析、总结、规划等工作，保证最终决策的科学性与合理性，促进企业更好发展，增强企业在社会市场中的竞争地位。

（二）实现办公室信息工作系统化。要想保证国有企业当中办公室信息工作的顺利展开，需要实现信息工作的系统化。可以从以下几个方面展开：第一，国有企业领导层需要真正重视并关注办公室信息工作，这样才能够为工作人员做好信息工作提供前提保障。第二，在各项科学信息技术快速发展的背景下，互联网等网络信息技术被应用在社会市场的各个领域当中。所以，做好国有企业办公室信息工作，需要对互联网等先进技术进行充分利用，构建良好信息网络系统。在网络信息系统的支持与帮助下，企业当中各项信息资源能够得到更好的应用与共享。第三，办公室信息工作需要构建高素质、专业化的工作队伍。信息工作人员应该具备较强的工作能力、文字功底等素质，同时还需要具备较强的理解能力，能够准确概括出信息的核心内容，及时向企业领导者提供所需的信息资源。此外，工作人员之间必须相互配合、相互协调，才能切实提升工作效率与工作质量。这就需要保证办公室信息工作人员的稳定性，通过有效措施充分调动员工工作积极性，激发其工作热情，保证办公室信息工作能够真正发挥自身作用，为企业发展提供更多动力。

（三）构建办公室信息工作制度。新时期做好国有企业办公室信息工作，需要建立相应的规章制度进行规范与管理。所以，在国有企业当中，做好办公室信息工作需要制定必备的规章制度。首先，构建合理的办公室信息工作报送制度，明确信息报送对象、信息内容、信息格式、获取标准、报送或发布流程、报送时限等内容。通过规章制度的引导和约束，信息工作人员能够增强主动工作意识，在工作中严格要求自己，相互配合、相互帮助、共同提高，从而进一步提升信息工作质量与工作效率。其次，建立信息工作考核机制，并将其作为个人绩效考核的一部分，与绩效工资挂钩，形成外在压力推动。通过建立“计划—执行—考核”的信息工作考核机制，督促信息工作人员自我加压，养成良好的工作习惯，强化主动捕捉挖掘信息意识，进而有序推进办公室信息工作。除此之外，针对表现良好的工作人员，需要给予一定的物质或精神奖励，从而增强工作自信心，使其获得必要的工作满足感与成就感。

四、结语

综上所述，在经济社会快速发展的进程中，国有企业需要高度重视信息工作，充分意识到办公室信息工作对企业发展的重要意义，在大量的信息资源中深挖、精筛、优选，为企业发展提供有效、有用信息。在实际办公室信息工作中，还存在诸多问题。所以，需要企业领导层与相关工作人员端正工作态度，与时俱进，不断进行专业知识学习，提高业务能力，为实现信息工作的顺利开展奠定基础。

参考文献

[1]信息环境下办公室信息安全防护工作探讨[J].陈凡.计算机产品与流通.2019（03）.