工程资料在工程管理中的重要作用

谢烨广 徐美玲 黄晓丹

摘要：一般来说，土建工程存在的不可控制的因素比其他的项目多，要想有效减少各种风险发生的可能性，提高相关土建工程物的质量，工程项目中的资料管理必不可少。文章以资料管理作为切入点，就管理过程中的问题展开讨论，并且提出相应的解决措施，希望可以引起人们的关注，解决相关人员的困扰。

关键词：工程资料;工程管理;存在不足;解决措施

1  工程资料对工程质量监督管理的重要作用

對于建筑行业来说，工程监理工作的必不可少的，监理工作的效率直接关系到建筑工程质量。而在工程监理工作中，监理资料管理又是保证其工作顺利开展的重要依据。所以，工程监理资料管理工作是整个建筑工程信息管理的关键，需要不断地提升管理效率。此外，工程监理资料管理工作也是监理工程师在实施监理工作并对建筑内容进行有效控制的基本保证。

1.1为监理工作提供前提条件

加强对于工程监理资料的管理，能够为建筑工程监理工作的开展提供有利的前提条件。在监理工作开展之前，需要收集整理相关资料，加强对建筑工程的了解与把握，才能为工作的开展提供基础保证。对于建筑工程监理工作来说，其主要任务就是要对整个建筑项目进行把控和管理。而在控制的过程中，最重要的就是要有准确的工程监理信息作为支撑。一旦出现工程监理信息收集不及时或者是不准确的话，就会导致整个工作的控制过程出现偏差，对监理工作的开展也是一种很大的影响。对于在监理过程中产生的相关重要信息，需要对其进行收集和整理，并且还要以档案资料等形式进行保存，并为监理工作的开展提供有价值的信息参考。

1.2提高工程监理工作效率

工程监理资料需要经过专业的整理和归档，并最终形成档案资料进行收集和保存。为了能够在监理人员需要监理资料的时候，能够及时提供完整的资料，进而提高监理工作效率。如果工程监理资料管理不当，就无法为监理工作的开展及时提供资料依据，也無法保证监理问题能够得到解决和处理，进而对监理工作效率造成影响。

1.3为工程档案归档提供有效保证

工程监理资料的管理，需要把在建筑工程项目过程中涉及到的监理内容进行整理，并对形成的文件进行保存，从而保证档案资料的完整性。一般来说，在建筑工程项目竣工之后，监理人员需要将完整的资料交予建筑单位，作为工程监理档案进行整理。而完整的档案资料能够为监理单位提供有价值的参考，监理人员也能从中获取经验，有助于提升监理工作质量和水平，便于以后监理工作的开展。

2  工程资料管理存在的问题

首先，相关工作人员在具体工程建设过程中进行工程档案管理作业时，一般存在大量档案资料，同时涉及多个方面，尤其是在完成施工作业之后需要检查的档案资料涉及更为广泛的内容。如果在完成施工作业之后进行质量检查作业时，没有对其工程建设过程中所存在的相关质量问题及时发现，导致工程在具体投入应用之后出现不同问题，会在很大程度加大修复难度，同时，为相关工作人员管理工程档案资料造成不利的影响。与此同时，在具体进行土建施工作业时，工程档案具体包括施工前期需要准备的相关资料，施工过程中产生的各项数据以及完成施工作业之后的相关验收资料，但是在我国目前企业建设过程中，很难做到全面监督档案资料质量，导致在工程建设过程中存在大量无用资料，进一步干扰工程档案管理工作质量。

除此之外，在我国目前建筑企业发展过程中，管理人员缺乏充分的管理意识，将管理工作主要落实于施工内容，部分企业不能正确认识档案管理工作，为了进一步缩减企业成本，在进行档案管理作业时，不断缩减资金投入，同时认为工程档案管理作业不会对经济效益造成较大影响，从而在具体作业时，不能对其进行管理体质的科学制定，影响工程建设。

3  加强工程资料规范化管理的措施

3.1  完善档案管理制度

首先，建筑企业在具体开展档案资料管理作业时，政府部门需要进行管理法规和管理制度的科学制定，在进行具体作业时，必须确保相关制度法规具有较高的可操作性，能够更好地满足建筑企业管理需求，确保企业具有更高的档案资料管理能力。其次还需要针对工程建设档案资料管理工作具体内容制定管理制度，完善相关制度能够进一步满足现代市场经济发展需求，从而实现更高程度的规范化和科学化。例如，在进行具体作业时，为了进一步简化现场管理人员具体工作内容，使其工作职责实现更高程度具体化和精确化，需要科学制定相关人员具体工作职责，最大程度实现责任到人，确保管理工作能够进一步符合企业工程内容。最后，在具体工作过程中，档案资料管理相关人员必须对每个施工环节加强重视，确保能够更为有效地管理档案资料。

3.2  控制资料编写过程

在管理档案资料时，相关工作人员首先需要确保工程技术资料具有统一的表格样式，在准备筹建项目时，相关工作人员需要严格基于工程具体特点进行竣工资料表格的科学制定，确保能够最大程度满足档案管理部门以及当地行政主管部门管理规定。有效统一表格样式能够在一定程度内简化工程资料整理和编辑作业，从而有效避免资料格式出现不规范和多样化的现象。其次，还需要全面收集整理施工物质资料，在进行建筑项目施工作业时，受到时间以及其他因素的不良影响，现场施工物质，材料检验报告和出厂合格证通常很难与相关材料同步到达施工现场。基于此，现场管理人员必须确保及时收集复试资料，避免出现材料先用后试，对其工程进度和工程质量进行更高程度的保障。在此过程中，企业需要设置专业人员跟踪收集和整理相关资料，在进行具体作业时，第一步需要严格检查到达施工现场的构配件和原材料，同时，对其实验报告和材料合格证进行及时收集和有效整理。在具体应用相关材料之前需要审核厂家提供的实验报告和合格证书。在此过程中，还需要进一步确保技术资料具有更高的完整度，只有确保具有完整的技术资料才能更为系统的呈现工程质量和施工过程，因此，在进行具体工作过程中，必须全面升级施工过程中产生的技术资料，确保能够更为有效的控制工程投资问题，进度问题和质量问题。

3.3  重视工作人员专业素养

土建施工企业在进行具体工作过程中，如果确保更为有效的开展档案资料管理作业，必须对现场管理人员进行系统的专业培训，确保相关工作人员能够全面把握档案管理流程。在完成培训工作之后还需要对其进行一定程度的技能考核，只有确保满足作业需求之后才可以具体参与档案管理工作，最大程度实现持证上岗。在此过程中，如果要确保档案资料管理，实现更高程度的合理化，需要对档案资料管理工作人员进行业务培训使其能够进一步明确具体工作流程，掌握更为专业的操作步骤，保证档案管理内容完全符合施工内容。与此同时，政府部门还需要针对建筑企业相关档案管理人员定期展开专业培训，使其能够认识最新管理理念，在具体进行档案管理作业时有效融入最新管理理念，从保障档案资料管理具有更高的工作质量。

4  结语

对于整个工程项目来说，工程资料是其中的重要組成部分，在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识，了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。

参考文献：

[1] 严明汉.以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居，2013（33）：267.

[2] 唐辉.浅论建设工程资料管理技巧[J].四川水泥，2016（11）.