项目管理在计算机信息系统集成中的应用

罗钦文 汤宁

【摘  要】计算机信息系统集成主要是利用计算机网络技术，依托结构化综合布线系统，将个人电脑等分离设备、信息、功能集成到具有一定关联的系统内，实现资源的充分共享。在计算机信息系统集成中合理运用项目管理方法，不仅可以提高企业市场竞争力，而且可以降低项目成本压力。因此，对计算机信息系统集成中项目管理的应用策略进行适当分析具有非常重要的意义。

【关键词】项目管理;计算机;信息系统集成;应用

1项目管理在计算机信息系统集成中的应用优势

（1）提高企业在市场中竞争力。现阶段我国计算机信息集成系统行业内各企业间竞争较剧烈，信息系统集成市场存在较多不规范现象。通过项目管理在信息系统集成项目中的应用，可以落实技术规范，从根本上提高企业在市场中竞争力。

（2）有利于各业务层监督管理。通过项目管理在计算机信息系统集成中的应用，可以减少项目管理层次，推进整个项目运行机制改革。同时实现各项业务全方位监督管理，降低经营管控风险[1]。

（3）降低项目成本壓力。由于计算机信息系统集成中存在较多的不可预见费用，计算机信息系统集成企业面临着较大的成本管控压力。而通过科学的项目管理方法的应用，可以在成本一定时最大限度满足客户需求，降低项目成本压力。

2 项目管理在计算机信息系统集成中的应用

2.1文档与安全管理

文档是对计算机信息系统集成全过程的客观折射，也能为管理人员高效开展各方面管理工作提供重要的保障。管理人员要科学把握计算机信息系统集成项目实施要求、流程、重难点以及实施中极易出现的各类风险隐患问题，多层次科学开展文档管理工作，围绕项目实施进度，准确、详细记录计算机信息系统集成中各方面信息数据，在实时更新、整合的同时确保其项目实施具体情况吻合，为解决计算机信息系统集成中出现的技术问题、风险隐患问题等提供重要参考依据，在有效解决基础上持续改进项目实施管理，高效控制实施成本的同时从根本上保证系统集成质量[2]。此外，计算机信息系统集成复杂化，涉及方面较多，有着较高的技术要求，要在文档管理基础上落实安全管理工作，确保集成之后的计算机信息系统有着较高的安全系数，避免运行过程中频繁出现安全隐患问题，提升应用效能。

2.2进度与成本管理

计算机信息系统集成效果和进度、成本等方面的管理是有机联系的。进度管理主要是在合理安排项目实施周期、顺序等基础上确保在规定时间范围内各方面资源得到科学化分配、利用，在提升项目实施质量的同时，使实施成本能够被有效控制在预算范围内。在项目实施进度管理过程中，可以将现代化软件技术手段应用其中，动态化管理计算机信息系统集成项目实施各环节进度，在深化把握项目实施影响因素、重难点过程中合理化控制实施流程，优化调整项目实施中的周计划、月计划，防止因各种原因延长系统集成项目实施周期，以及实施成本超过预算范围。在此过程中，计算机信息系统集成项目实施中的经济效益提升建立在良好成本管理基础上，根据项目文档、进度等管理情况，从制度完善、责任落实、动态监督、风险防控等方面入手，优化完善开展的成本管理工作，科学控制项目实施中预算与核算，随时了解不同实施环节成本支出情况，在加强资金管理的同时完善已构建的资金链，避免计算机信息系统集成中资金大量流失，确保项目实施中有充足的资金。

2.3质量与用户关系管理

计算机信息系统集成效果和项目实施中的质量管理紧密相连，要在坚持一切从实际出发原则基础上，科学制定项目实施中质量管理标准、指标以及明确质量管理要求、关键点，优化利用多样化可行的方法手段，动态化、系统化、层次化监控项目实施质量[3]。在此过程中，以项目实施具体化要求为切入点，收集、整理、分析计算机信息系统集成中产生的海量信息数据，明确项目实施实际情况，将各环节实施的实际质量和制定的质量管理标准进行对比、分析，及时发现项目实施中存在的质量隐患问题，对偏离质量标准的环节加以优化完善，在纠偏过程中确保项目实施各环节质量达标。此外，最终集成的计算机信息系统是要服务于各层次用户的，要加强项目实施中的用户管理，通过多种可行的路径准确把握各层次用户对计算机信息系统集成的客观要求以及需求，明确重要与次要需求，针对性管理用户关系的同时加强彼此间的沟通、交流，科学实施计算机信息系统集成项目。

3计算机信息系统集成项目管理的优化策略

3.1建立健全管理制度

为了规避运营风险，在实施项目管理时，信息系统集成企业应建立健全管理制度，以科学合理的制度去规范各项工作的落实，结合相应的项目实施质量标准，做好项目产品预算管理工作，根据预先确定的成本支出以及产品生产资金投入，严格规范项目实际工作流程，且制定相应的辅助管理方案[2]，有效控制和监督项目质量管理工作。项目管理工作经常面临许多不确定因素和问题，这类问题的出现会对企业和用户方的业务产生影响，因而强化项目管理工作需要开展严格的管控工作，勘查工作细节，以确保企业运营成本符合预算规定。

3.2提升项目管理水平

计算机信息系统集成项目企业应不断提升项目管理人员的管理水平，改进人员管理方式。信息系统集成项目具有一定突发性，一旦项目运行出现问题，项目管理人员应及时采取有效的应对措施。提升管理人员的创新能力、专业素质以及综合能力是确保有效开展系统集成项目管理工作的重要前提，是为顾客提供具有技术含量的产品与服务的基本保障。

3.3有效地评估风险

系统集成项目的运行具有较高的风险性，任一工作环节出现问题都会对企业和用户的产品造成一定的影响。因而，整个系统集成项目应贯穿风险管理内容。在实际工作过程中，项目管理人员应合理预测项目运行可能面临的风险，合理划分风险级别，并制定有效的风险应对措施。对于已经存在的风险，管理人员应详细记录与分析风险发生的主要因素，总结经验为日后管理工作提供借鉴。同时，有效预防项目中的不确定因素，制定完备的应急方案，有效规避项目管理风险，最大程度降低企业的经济损失。

3.4提升项目管理人才队伍的专业水平

在计算机信息系统集成项目中，系统集成企业重视提升项目管理人才队伍的专业水平，组建高素质管理团队是有效应对管理工作中的问题、创新项目管理模式的重要途径。为了提升项目管理质量，管理人员应具备较高的工作责任心。同时为了提升人力、物力资源利用率，企业应根据项目规模合理配置项目工作人员，激发员工工作热情，完善业绩评估以及奖惩制度，提升员工工作积极性。在信息系统集成项目管理过程中，部门与部门之间、人员与人员之间、人员与岗位之间应具备较高的协调性，团队协作是提升项目管理水平的关键，岗位缺失、人员变动等问题的出现都会影响项目的顺利开展。

结束语

从本质上而言，项目管理就是以某一个特定任务为目标开展的一系列方案计划、资源组织、工作者激励、变更控制的过程。其可以运用系统论观点，实现有效的项目管理。因此，在计算机信息系统集成中，相关人员应加强对人力资源、整体管理及风险防控的重视，以有限成本、最优质量、最快进度为目标，制定完善的项目管理资源组织及控制方案，为项目管理在计算机信息系统集成中的有效应用提供保障。

参考文献：

[1]何一丁.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].神州，2017（28）：237-237.

[2]杨雄祥.项目管理在计算机信息系统集成中的应用分析[J].财讯，2017（25）：111-111.

[3]倪伟民.计算机信息系统集成项目管理——基于需求变更与范围管理[J].中国信息化，2018（01）：63-65.

（作者单位：1.特变电工新疆线缆厂;2.特变电工股份有限公司）