企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究

摘要：随着经济全球化发展，我国企业规模以及市场都逐渐的面向国际化，且企业财务共享服务模式体系建设在我国快速展开，但由于我国市场以及相关领域不成熟，在其实际的建设当中存在着诸多风险问题。本文从企业财务共享服务中心建设的风险出发，探讨其风险原因以及控制策略，以供相关领域专业人员进行参考。

关键词：财务共享服务中心;风险控制;企业

对于企业来说，强化财务共享服务中心能够有效实现企业各类资源的高效利用，进而将企业财务管理成本保持在一个相对合理的水平，进而确保企业财务管理能够更加具有效率，从而有效的规避企业的会计风险。

一、企业财务共享服务中心建设的意义

（一）缩减企业各项管理成本

通过数据对比能够有效看出：在完成企业财务共享服务中心的构建前，企业相关业务管理工作流程众多且复杂，并且在进行会计核算、数据处理时会造成大量的资源浪费。在完成财务共享服务中心后，便有效地对财务管理上的诸多问题进行了解决，在不改变其质量的同时大大缩减了企业在财务管理上的管理成本，进而将企业人才分配到更加需要他们的岗位，从而实现企业资源的合理优化配置。

企业财务共享中心是一个相对重要的机构，其对于企业的财务管理等财务工作具有重要的意义。所以其必须要具备一定的专业性以及规范性，从而能够有效地保障企业相关财务工作能够持续性发展进步，进而在一定程度上确保企业的经济效益。

（二）辅助企业财务职能转型与升级

企业可通过借用财务共享中心的构建过程中的规范性来对企业相关财务工作进行标准化规范，从而使企业财务管理相关信息数据在一定程度上能够进行集中化管理，并能够通过企业的后台为各部门间的信息共享与传递提供较大的便利，并能够有效解决传统财务管理工作繁杂带来的管理问题，进而实现企业优化管理与信息共享的目標。其能够有效减缓财务工作人员的工作压力，并且为相关财务部门提供可靠的会计数据信息，进而在企业的经营业务中提高客户的满意度，从而实现企业的经济效益。

二、影响企业财务共享中心构建的风险来源

（一）组织结构设计

企业财务共享中心的工作模式进行了定位之后便需要将其组织结构以及相关环节进行优化，且由于服务模式的组成框架相对简单，而财务管理上来说，其主要的构成依然是总账以及应收应付的等基础项目，而且在其框架的设计上应当更好地体现出其扁平化的特性。但是在实际设计中，由于其模式以及相关的职能存在一定的模糊性，所以在此方面应当给予一定的重视，其构成若在设计上存在漏洞便容易出现数据信息泄漏等风险，同时也容易成为黑客以及计算机病毒的攻击对象。

（二）信息系统构建因素

企业财务共享服务中心的系统建设相对于传统财务管理对于信息系统的依赖性具有一定的差异性，且对于财务共享服务来说，没有高效且高质量的信息系统作为支撑将难以开展相关业务。财务共享服务中心的信息系统主要是一个具有跨区域、多端口、多模块的大型集成系统等，且其在相关模块的规划设计以及实施与培训上都是具有系统性的大型工程。

对于我国企业在当前时期建设财务共享服务中心星系系统面临的首要问题便是企业各个子公司单位信息系统兼容以及集成的互通问题，时常会出现各个分子单位的信息系统数据驳杂的问题，其在系统功能以及模块与业务流程的差异性较大。在此基础上，企业对内部所有单位进行信息系统统一化标准便成为必要性措施。因此，在当前时期，企业财务共享服务中心信息系统构建的最大风险便是其整体系统体系的构建不完善。

（三）流程管理风险

企业的财务共享服务中心构建以及业务流程管理是通过对其业务进行优化、标准化梳理，且通过互联网信息平台进行有效集成与固化，此时企业财务共享服务模式以及义务开展的首要条件。企业财务共享服务中心的具体服务管理在实施环节会对原有的独立公司的相关业务“自主性”进行收权处理，因此财务共享服务中心容易受到当前环境下的独立公司抵触。而这种问题主要是源于非财务共享模式下，每个分子单位都具备一定独立的业务管理权，不同单位在同一业务上的展开方式以及管理上会存在一定的差异性。然而这种差异性以及个性化在财务共享服务模式下是不允许的，进而企业在对财务共享服务业务与管理流程设计是必须要考虑与分子单位在业务活动上个性以及共性的兼顾。

（四）人员转型风险

企业财务共享服务中心的人员转型是企业财务共享服务中心建设的软性要求，其在财务共享服务中心的管理组成中也是属于敏感问题之一。其主要是涉及了企业内部人员编制以及薪酬与工作地位等，如果这类事情处理不当百年会容易激发企业员工的不良情绪。财务共享服务中心的职能以及要求相较于传统财务部门会更彰显独特性，尤其是对于员工的业务能力以及职业素养具有不同的要求。

当前的财务共享服务中心岗位大致被划分为两类，即点状与块状。

1.块状

在企业财务共享服务中心的块状岗位中会要求独个员工负责一整个模块的业务，如应收应付等。由于在此业务量大增以及空间上的变化等情况容易促使员工进入疲劳以及沟通不利的风险中。

2.点状

企业财务共享服务中心点状岗位指代。如中心通信公司，岗位会要求员工对单一一项工作内容以及业务进行长期的重复工作模式。这会在很大程度上影响员工对财务知识的全面掌握，进而容易成为员工的职业瓶颈，从而影响到企业员工的职业生涯规划，使员工对于企业的归属感减低，产生人才流失的风险。

三、财务共享服务中心建设的风险控制措施

（一）组织结构风险控制

组织结构作为企业财务共享服务中心进行组织工作的基础框架，是业务操作流程的重要基础，因此也是财务共享服务中心建筑的重要组成。根据其组成的够构造进行有效分析，企业应当在此项基础之上对企业财务共享服务中心的相关业务目标、职能、职权、职责等体系进行分化，并通过其体系来界定流程以及部门的相关职责，并为工作资源管理等进行充分考虑，进而明确财务共享服务中心的组织结构模式。

当前环境下的企业财务共享服务中心组织结构中主要涉及了设计、调整与监督三个控制内容。如果将其定位为服务型，则其部门的业务便主要是账务、凭证单据以及资金管理等方向。同时，企业财务共享中心应当根据市场发展变化定期对岗位职责进行有效评估与界定，并构成相应的文件报告，同时进行定期修订与跟踪。并且在财务共享服务中心的组织结构中，对于不相容职位以及信息系统管理的权限管制是其在日常风险控制监督的重点方向。

（二）企业财务共享服务中心信息系统建设风险控制

当前环境下，企业财务共享服务中心的远程财务服务流程组织构成需要具有一定质量的网络系统作为支撑，同时也需要IT平台。企业财务共享服务中心的信息系统在构建过程中需要制订风险控制措施便包括有以下几点：

（1）信息系统的构建应当给予财务共享服务中心的定位，并具有一定的前瞻性，且要求数据信息无法直接购置，同时在进行风控措施构建时必须立足于企业财务共享服务中心的实际情况之上。

（2）界定财务共享服务中心信息系统相关服务、管理需求，并且在进行开发建设的过程中应当以跨部门的方式进行。

（3）明晰相关管理需求与开发报告以及业务项目验收机制，并保证相关部门的参与度。

四、结束语

综上所述，当前的企业财务共享服务中心对于企业与市场发展来说是一个相对先进的管理模式，且由于我国在此项领域处于初期阶段，企业相关职员应当不断的对其进行完善，并通过相应的研究来完善此项领域的风险控制缺陷，进而满足企业的经济效益与社会效益。

参考文献：

[1]李洪涛.浅析国有企业财务共享服务中心建设——以E集团为例[J].纳税，2019，13（29）：94，97.

作者简介：

刘宇，中国银行保险监督管理委员会，北京。