关于做好法院办公室工作的几点探讨

摘  要  在法院日常工作体系中，办公室工作属于非常重要的内容。可以说，办公室工作，是法院内部上情下传、下情上报的重要保障，因此，做好办公室工作，对于法院各项工作的顺利展开至关重要。当前，法院办公室工作还存在一些不足，需要相关人员采取措施加以完善，旨在提升办公室工作效率，促进法院整体工作质量的提升。在本篇文章中，笔者基于法院办公室工作现状与问题，主要分析了法院办公室工作原则，同时提出了进一步做好法院办公室工作的策略。

关键词  法院  办公室  策略

在法院内部，办公室发挥着枢纽作用。办公室工作效率和质量，直接关系到法院的整体工作状况。当前，随着社会的快速发展，新问题层出不穷。在这种形势下，法院办公室工作也面临着重大挑战。办公室工作只有不断地进行创新，与时俱进，才能够满足法院内部发展提出的要求。

一、法院办公室工作现状与问题

（一）办公室工作受重视度不足

围绕目前法院内部各项工作安排状况展开分析，可发现：很多法院都比较重视审判工作，而相应的办公室工作则存在受重视程度不足的现象。随着社会的发展，法院的工作任务不断加重，尤其是审判工作。因此，不少法院都只能抓重点，顾此失彼，造成办公室工作人员分配不足，工作专业性也受到影响。

（二）办公室工作人员素质有待提升

综合分析可发现：法院办公室工作人员本身存在以下几点不足：一是，综合素质水平不高，很多办公室人员只懂得管理审判业务，不懂得具体的审判专业性要求;二是，参政意识较弱，受专业素质水平的影响，不少办公室工作人员只局限于为领导处理文字类工作，不懂得处理专业性的内容，并且不会直接参与审判过程;三是，工作积极性有待加强，由于办公室工作人员不直接参与审判工作，因此不存在较为严格的绩效考核要求，这种情况下，很多工作人员只负责完成本职工作，缺乏创新意识和自我发展意识，在工作上表现于积极性不足。

二、法院办公室工作需要坚持的几项基本原则

（一）服务大局的原则

作为法院内部的综合管理部门，办公室的工作性质强调的就是服务：一是，为法院内部领导服务，增强领导决策科学性;二是，为法院各部门服务，保障各项工作顺利展开;三是，为广大人民群众服务，维护人民的切身利益。因此，在日常工作中，办公室工作人员需要树立整体意识，一切以大局为重，以法院内部的整体利益为重，以保障人民群众的利益为重。

（二）前瞻性原则

办公室工作本身带有很强的服务意识，因此在日常工作过程中，很多工作人员都处于被动状态，缺乏主动出击的意识。为了改变这种状况，提升办公室的整体工作质量，办公室工作人员就需要注重对自身思想观念的转变，化被动为主动，树立前瞻性意识，积极应对各项问题，懂得随机应变。

（三）认真负责原则

认真负责、事无巨细，是对法院办公室工作提出的一项基本原则。在日常工作中，办公室工作人员应该本着求真务实、严谨的态度处理各项工作，为法院内部各项工作的顺利开展，奠定良好的基础。

（四）制度化、规范性原则

法院内部很多工作都要求严谨、规范、合规合法，办公室工作亦是如此。在日常工作，办公室工作人员需要认真落实法院内部各项规章制度，确保各项工作有章可循，消除工作漏洞，一切按照制度行事。

三、进一步做好法院办公室工作的策略

（一）提升办公室工作人员的综合素质

法院办公室工作人员的综合素质和专业化水平，直接关系到法院整体的工作效率。为了使得审判工作速度和质量得到保障，法院就需要注重提升办公室人员的综合素质。一是，积极引进现代高素质人才，壮大内部工作人员的队伍;二是，定期组织内部办公室工作人员参加业务和素质培训活动，锻炼他们的能力，提升其专业办公水平;三是，规范内部办公室人员招聘制度，把好质量关，要求办公室工作人员需要具备较强的文字功底和现代化办公素质、法律专业素养等等。

（二）推进办公室现代化、信息化建设

在信息技术快速发展的形势下，法院也应该积极引入现代化办公室设备，推动各项工作的创新，尤其是办公室工作。首先，法院应该积极购进现代化办公设备，改善内部工作條件;其次，法院应该完善内部工作网站，使之符合现代化办公要求，规范办公室各项工作;再者，利用互联网等现代信息化技术，推进审判流程的信息化处理和审判资料的自动化存储、分类等，促进法院办公室实现无纸化办公，节省工作时间，提升工作效率。

（三）建立健全办公室工作规章制度

法院内部各项工作本身就要求严谨、规范、合法，因此，健全各项规章制度是一项必要措施。结合法院内部各项工作性质和要求可了解到：建立健全办公室工作规章制度，一方面，能够确保各项工作有章可循、有制度可依;另一方面，还可以规范各工作人员的行为，对徇私舞弊等现象进行监督和严查。需要注意的是：在更新了办公室工作制度之后，法院需要组织内部人员进行学习，确保各项制度能够真正落实到位。

四、结束语

总而言之，法院办公室工作在推进法院现代化建设、保障法院各项工作顺利开展的过程中，发挥着无法替代的作用。无论是法院的领导，还是办公室工作人员，都应该加强对办公室工作的重视程度，并且采取措施推动办公室工作现代化、信息化建设，坚守各项工作原则，促进工作人员素质的整体提升，使得办公室工作质量得到有效保障。

参考文献

[1]纪世军.对基层法院办公室职能作用的调研[J].法制博览，2017（34）：128.

[2]张春波.切实推进审判流程信息走出“幕后” 访最高人民法院审判管理办公室周建平主任[J].中国审判，2014（11）：16-19.

[3]纪世军.对基层法院办公室职能作用的调研[J].法制博览，2017（34）：128.

作者简介：陈恩赞，1988.10，汉族，男，江西上饶，大学本科（法律硕士），民商法，南昌市湾里区人民法院。