高职院校招生办学生基本资料信息化管理初探

摘  要：本文从高职院校招生办学生基本资料信息化需求，对相关系统概述、系统调研和系统设计等方面对招生信息管理系统进行阐述。从概要设计、数据库设计和各功能模块的设计等方面对系统的详细设计内容进行了论述。

关键词：学生;信息化;设计

一、背景概述

随着计算机技术的不断发展和普及，采用计算机进行信息管理，提高管理工作的效率和水平已成为一种非常有效的手段和途经。现代科学的发展，使计算机几乎进入了一切领域。从科学研究到工农业生产，从企业生产管理到家庭生活，各行各业都广泛地使用着计算机，可以说没有计算机，就没有现代化，计算机知识已经成为当代知识分子结构中不可缺少的一个重要组成部分。若继续采用人工的方法管理，势必要投入大量的人力和物力，但其工作效率则是相当低的。近年来高校招生规模不断扩大，对学生的信息管理提出了更高的要求。原有的招生信息管理软件存在功能单一、操作界面不太友好的问题，而且软件之间没有接口，导致大量数据重复。

二、系统概述

招生信息管理系统是典型的管理软件，各个学校每年的招生时都有很多数据需要管理。手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应时代的潮流，实现数据规范化、自动化的电脑管理，是一个管理规范、运作高效的企事业单位的必要要求。系统就是为了实现各院校招生高效管理而设计的。主要内容包括：学生的录入、修改、删除、打印学生名单;学费的录入、修改、删除、打印;对学生信息、学费交费情况的查询;学期的设置、管理员的设置;对系统的维护，数据库备份的支持。重点介绍了招生信息管理系统学生交费模块的分析和设计以及如何利用工具软件实现数据的添加、查询、删除等基本功能。实行电子化的交费管理，可以让管理变得简单。系统开发的任务主要包括数据库的设计与应用程序的开发两个方面。

本系统的实现基本解决了以往管理中存在的需要人工管理，人工统计、不能综合处理业务和工作效率低等问题，对交费的统计和查询都很简单;主要针对以上学校招生时一般需求设计，可以有效而精密的管理招生数据，提高工作效率和招生信息管理透明度。

三、系统简要说明

（一）首先熟悉并掌握学生基本资料的管理

主要包括：浏览所有学生资料、添加学生资料、修改学生资料、删除学生资料、刷新当前查询、显示全部学生资料以及打印当前学生信息列表等等。

（1）浏览所有学生资料。学生资料包括学号、姓名、班级、性别、民族、学生类型、出生年月、家庭住址、录入日期等。

（2）添加学生资料。包括基本信息与其他信息;基本信息包括姓名、学号、出生年月等;其他信息包括备注、就业单位、就业地址、联系电话、联系人。

（3）修改学生资料。包括基本信息与其他信息;基本信息包括姓名、学号、出生年月等;其他信息包括备注、就业单位、就业地址、联系电话、联系人。

（二）其次是对于动态方面的交费管理等加强疏理

交费管理主要包括：查看所有交费记录、添加学生交费资料、修改学生交费。

（1）打开系统会显示全部交费记录、查看该交费学生资料、删除交费记录、刷新当前交費记录

（2）查看所有交费记录。包括学号、姓名、交费学期、应交学费、预交学费等。

（3）添加学生资料。包括当前学生信息交费信息;当前学生信息有学生学号或姓名、以及对它的验证，相关信息;交费信息包括应交学费、交费学期等。

（4）修改学生交费记录。包括当前学生信息交费信息;当前学生信息有学生学号或姓名、以及对它的验证、相关信息;交费信息包括应交学费、交费学期等。

（三）关于系统管理的几个要点

系统管理主要包括：查询学生资料、学期类别设置管理、管理员设置;其中各模块细节功能如下：

（1）查询学生资料。包括查询学生基本信息与查询学生交费信息;学生基本信息包括关键字、查询方式、性别、住宿类别;查询学生交费信息包括欠费金额。

（2）管理员设置。包括已建好的管理员与管理员信息;管理员信息包括用户名、密码、确认密码、姓名和联系电话。

（3）主菜单模块设计主要是根据用户的需求选择所需要的功能，有资料管理、缴费管理、系统管理、系统帮助。用户只要点击某个菜单项就可以进入相关的管理界面。

（4）在学生资料管理界面上，可以选择进入不同的学生资料管理功能块，通过添加模块，可产生新的学生信息输入界面，并且编辑后可通过提交完成数据库写入，通过删除按钮来完成当前学生资料的删除，通过对现有显示的学生资料信息进行编辑并提交保存实现学生资料的修改更新，最后提供当前显示学生资料信息的打印。

（5）交费管理模块设计

交费管理模块主要是管理学生学费的交赎情况，根据实际进行信息的修改，统计各个学生的交费情况。

（6）主菜单模块设计

主菜单模块设计主要是根据用户的需求选择所需要的功能，有资料管理、缴费管理、系统管理、系统帮助。用户只要点击某个菜单项就可以进入相关的管理界面。

设计主菜单模块提供多个子界面的菜单选项，通过用户选择不同的主菜单界面各菜单项，从而进入不同的管理界面。

（7）资料管理模块设计

资料管理模块是为了减轻管理员压力，可以对学生资料的进行浏览，增、删、改以及根据实际情况设计了打印功能。

结语

学生基本信息系统的开发初期，必须要熟悉高校招生管理的整个流程，初步了解了高校招生管理的相关知识，这样才能进入到设计的过程中去。从开始熟悉这些知识到对整体设计有了解，再从概要设计、详细设计到开始编码，以及最后的测试，一步步去完善，直至落实。

参考文献：

[1]李勇《学校信息化》，吉林人民出版社，2001-08

[2]刘小军《高校信息平台建立》，法制日报出版社，2009-12

[3]陈红《信息的飞跃》，陕西师范大学出版社，2002-07

作者简介：

顾培丽，女，于昆山登云科技职业学院招生办公室工作，中级职称。