信息社会背景下“三种力”构建石油企业办公室文化

郭策 丁海霞

摘要：在当前的信息社会发展背景影响之下，石油企业为实现自身的更好发展，创造更大的经济效益，需要保证生产管理等多个工作环节的顺利实施。石油企业在建设与发展中是由多部门所构成，不同部门之间所负责的内容与所管辖的领域各有其针对性，部门在企业的发展中彼此之间具有独立性且相互依存，在工作过程中应该具备充足的执行力、控制力与协调力，以此构建良好的办公室文化，促进工作的更好实施，为企业经济效益的提升奠定良好的基础作用。

关键词：信息社会;背景发展;“三种力”;石油企业;办公室文化

在当前的石油企业建设与发展中，办公室文化的构建需要做到对价值精髓的牢牢把握。其中是以“三种力”作为实施的核心，即：控制力、执行力与协调力，以“三种力”为根本，对办公室文化进行构建，是信息社会背景下对石油企业进行更好建设的主要依据，能够在促进工作效率提升的同时，提高实际生产效益，为石油企业经济效益的更好提升构建良好的环境。

一、信息社会下石油企业“三种力”搭建办公室文化架构

（一）“三种力”对办公室文化的构建影响

现代管理理念的影响之下，信息社会对管理体系的构建需要注重对办公室文化的营造，作为在组织管理中，文化的主阵地，办公室文化的构建是企业文化形成的核心基础，在办公文化的构建中，对企业的发展具有重要的影响作用。换言之，办公室文化的有效构建，能够更好的促进企业管理工作的实施，为此稳定的发展奠定扎实的基础。在办公室的职能划分中，其所涉及方面较多，就职能延伸而言，在办公室文化的构建中，整体的职能所对应的是以控制力、执行力与协调力所组成。彼此之间具有密切的联系性，是一体化的系统。

（二）办公室文化构建中“三种力”的结构作用

石油企業在办公室文化的核心架构之中，是以控制力作为顶层中枢，体现在对整体发展趋势的核心把控以及对建设的掌控力;执行力作为文化框架构建的纵向筋骨，体现在下属执行命令的态度以及过程状态与最终的结果;协调力作为文化的横向经络，体现在工作实施中部门与员工彼此之间的协调性以及合作能力。“三种力”作为文化的框架体系，是以对顶层中枢的奠基，对纵向筋骨进行打造，以此梳理横向经络，最终形成完整的办公室文化体系脉络。

二、信息社会下“三种力”构建石油企业办公室文化的措施

（一）提升控制力，搭建办公室文化体系的顶层中枢

在石油企业构建办公室文化的过程中，是以对顶层中枢的构建为基础，需要对控制力进行综合提升，对工作中的不确定因素加以改善，克服多种困难，使得工作能够根据原定目标所展开。就组织管理实施方面而言，“控制力”是领导在企业建设中对计划所作出的措施，保证工作能够根据目标计划所展开。

在控制力的作用影响下，办公室文化的构建应该从以下方面展开：第一，构建“学习型”办公室环境，促进工作人员素质的提升。控制实施过程，是对工作进行不断的评估与决策。需要保证评估的合理性，以及决策实施的正确性，为此需要工作人员具备丰富的知识与充足的经验作为支撑。第二，强化领导能力的提升，领导作为办公室工作的领军人物，是引导他人对工作任务完成的重心，能够对办公室人员的工作激情进行激发，具有强大的号召力，能够凝聚员工。对办公室文化具有控制力的影响，通过教育、引导的呢过多种弄有效措施的采取，激发员工潜力的发挥，领导其奋勇向前。第三，构建完善的信息反馈体系，加强信息对控制的支撑。信息反馈作为控制实施的重要组成，实施本质是以历史信息对未来的行为实现全面控制与有效的调整。加强对信息的管理力度，提高实际工作效率。

（二）强化执行力，煅铸办公室文化体系的纵向筋骨

执行力作为办公室文化构建的核心，在石油企业建设中所提及的“重在落实”，就是对执行力的要求。办公室文化的构建需要加强对执行的力度提升，形成令行禁止的氛围，确保工作的完全落实。在办公室文化的构建中，应该注重对制度的完善，强化基础性工作的管理实施力度，对制度规范条例加以完善，构建建甲醛的管理制度，根据规范条例展开工作，将人为影响因素降到最低。执行力的完美落实，需要执行制度具备强大的穿透性与对上级所做决定实施的刚性。办公室人员需要对石油企业所指定的发展目标具有一致性的高度认知，理解领导工作想法，对工作计划进行科学制定，有组织的引导计划的全面落实，保证工作实施的贯彻，促进执行力的提升。

（三）增强协调力，疏通办公室文化体系的横向经络

在办公室文化的体系构建中，促进协调力的增强，能够保证工作内外部的实施的一致性，有助于工作目标的充分实现。办公室文化构建中，协调力的强化应该通过以下方面：首先，增强员工弄的协调性与沟通能力。沟通协调是个人素养的体现，更是能力的重要判定依据。人与人之间的交往工作对协调沟通具有重要的依赖性，特别是办公室之间需要具备足够强的协调性，以此保证企业发展的均衡性，为此办公室人员需要强化对自身协调力的增强。其次，具备崇高的职业素养，具有扎实的群众基础，职业品德的良好树立，需要办公室人员对自我位置交易明确，提高服务意识，促进工作中的积极性体现。则能够赢得更多群众的支持，具备扎实的群众基础，同时促进协调力的增强。

结束语：综上所述，在当前的石油企业建设与发展中，受信息社会背景的影响，传统的办公室管理措施难以满足时代需求，创新办公室文化的建设十分重要。办公室文化在构建中，需要加强“三种力”的充分融合，构建积极向上的办公室工作环境，为工作人员营造良好的工作环境，以此能够更好的加强对办公室文化的构建，对企业建设产生核心影响，促进企业竞争力的提升，是办公室文化的构建目的，为企业创造更大的经济效益，实现企业的长久发展目标。

参考文献：

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