ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析

干晓晴

摘要：随着现代科技文化以及信息技术的不断发展，大部分企业已经开始走向现代化新型管理方式，传统的单一化信息落后管理模式已经被逐渐淘汰，信息化、多元化、多层次化管理开始兴起。ERP是一种新型的高科技信息化管理模式，这一模式的兴起，改变了传统模式中部门与部门之间的联系不够及时的一大弊端，

ERP作为一种具有现代化管理理念和模式的管理系统，它不仅可以在短时间内达到信息资源快速分类管理，还能帮助企业做出适合自己的管理模式。

关键词：ERP;企业管理;信息化管理

引言：

现代信息技术发展的大背景下，企业如何更好有效地管理自身，成为现代企业发展的重要步骤，市场经济下的竞争逐日越演愈烈，企业发展不再仅限于单一的盈利模式，而是要转化企业内部资源，在各个部门相互通力协作的情况下，达到企业效率发展的最大化。ERP企业管理模式，以信息化为主要手段，在各部门之间以及各行业之间达到信息快速化传播，使企业在最短的时间内能得到最新的行业消息和内部消息，达到企业运行效率最大化。

一、ERP在企业内部的成本控制以及预算

随着现代企业的不断发展，传统的管理模式已经不足以支撑现代化企业的日常运营，以往的企业内部成本核算往往都是以手工核算为主，而传统手工核算不仅费时费力，而且在很多方面做不到精细化，现代的企业日常账目较以前相比账目科目增加，各种明细核算种类更是繁杂，数目大者往往几十亿，这样的账目如果还用传统核算的话，太过于浪费企业资源，所以要想精细化处理而且时效性强，就必须与时俱进，运用现代化信息管理[1]。ERP 作为一种现代化的信息管理系统，在时效性上它可以在几秒的时间内计算出几十种甚至几百上千种科目的核算，在精细化程度上是可以精确到小数点后八位数之后，与传统手工核算相比这就是其优势所在，而企业现在发展最缺的正是这些。例如：企业现在需要出2019年3、4、5月份的企业内部成本，首先企业内部成本中需要先划分其科目，在总成本中分化出生产成本和期间费用，再根据这两个科目中的生产成本分化出直接成本、间接成本，有直接成本又可划分为直接材料费用、直接人工费用，间接成本中划分出变动间接费用、固定间接费用，由期间费用划分出管理、财务、销售三大费用，三级科目共十一种，如果运用传统手工来进行计算，首先收集数据就要很长时间，去各个部门下收集数据，但是现代化ERP模式，各部门之间信息资源快速分类管理以及共享，在很短时间内就可以收集全各个部门详细的数据概况，从而进行成本计算，而且很大程度上降低了人工成本，为企业节约了成本。现代市场竞争大背景下，时间效率非常重要，所以越是快速准确地信息化管理就越是能帮助企业快速发展。

二、ERP在企业资源配置中的应用

企业资源的合理配置，有助于企业实现最大效率化的管理，在以往的企业中，部门的分化不够明细，人员划分更是混淆不堪，这种模式下的公司运营想要快速有效的发展就是难上加难，而造成这种情况存在的原因就是信息资源的缺乏，所以想要在企业内部必须要建立起完整并且分工十分明确的资源配置机制，就一定要先建立起一套完备的企业信息发展机制，实现信息资源的合理化配置[2]。比如;W公司想要实现企业人力资源的合理化配置，首先企业需要建立起一套完整的ERP信息系统，它可以收集企业人员的信息资料，实现数据的规划管理，达到人力资源的最大效用利用，实现企业的总体化管理，并且它可以在全公司建立起一个比较完整的的人事管理框架，将企业内部各部门的责任明确规范，各部門之间的联系纽带被明确，这样就可以达到企业人力资源的最大化利用。不仅如此，企业还可以建立起薪酬管理模式以及竞争机制管理模式，从而使企业通过信息化将公司建立成拥有透明管理机制，真正做到人有所用。不仅局限于单一的人力资源配置，在其他资源上也是一样，运用ERP管理系统进行资源的合理化调动，而且有时还可以运用他的信息库来进行信息筛选和审查，在最短的时间内找到与企业相匹配的资源，从而使企业发展能更全面更迅速。

三、ERP在企业信息化管理的必要性

现代市场经济的发展，企业在日常的经营管理过程中的竞争压力越来越大，全球化的进程无疑是给这一压力再次增加了一座巨山，为了更好地发展企业，企业正面面对这些问题和压力，内部管理以及内部控制就显得越发重要，如何更有效的去进行管理，时间、效率两者兼得，在传统的企业发展中这两者想要兼得是不可能的，得此必会失彼，所以在这种情况下，现代化信息管理应运而生，运用现代科学技术，实现信息的快速转化，通过ERP建立起一套完整网点的信息化管理系统，使企业能在管理上不落后，从而适应市场竞争的压力。

而且随着现代化的不断发展，企业也必须建立相应的现代化信息管理机制，是公司企业资源明确配置，权责明确，合理利用企业内部以及外部的资源，实现先现代化信息化管理，对于管理者来说，企业内部各部门责任明确各司其职，便于管理。对于执行者来说，个人任务明确，各部门资源共享，能在第一时间内获得其所需要的信息资源，从而能更好的执行任务。

四、结束语

信息化管理是现代企业发展的必经之路，处在市场经济激烈的竞争下，时间以及人员的资源合理配置，如何让配置这些才能达到最大化效率，这不仅仅是企业内部的管理，在以后会逐渐发展成为企业的强大竞争力。企业信息化管理的最终目的还是更好的盈利，在各部门密切的配合之下达到利润最大化，所以企业在建立ERP信息管理系统时还要考虑自身的企业特性，根据因地制宜法则，适合自己的再引进建立，明确企业自身定位。当企业能有效地的去了解和实施信息化技术的问题，才能利用现代信息技术来为公司企业做最大的竞争，推动公司更好更快地发展。

参考文献：

[1]舒心，徐丽，何丽.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].中国战略新兴产业，2018（2X）：94-94.

[2]谭国兵.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].现代营销（下旬刊），2019（02）：158.