大数据时代下的档案管理工作新探索

刘捷

摘 要：随着科技的不断发展，我国的档案管理行业也迎来了新的变革。在企业和组织的发展中，档案管理担负着重要的只能，对于其长远、稳定的运行起到了保障作用。笔者结合自身多年的档案管理工作经验，对当前大数据时代下的档案管理工作变革进行了新的探索，希望能够提高档案管理行业的服务水平，为这一职业注入新的活力和激情。

关键词：新时期;机关;后勤;档案管理;转型

一、依托现代网络技术，推动档案管理工作的转型

传统的档案信息服务工作中，主要是依靠专门的工作者，要求相关人员提供档案原件或复印件，进而实现各项资料的登记、查询、阅览、开具证明等服务，这样单纯依靠人力，单一、封闭的模式工作效率低，根本无法适应现代大数据社会的需求，无法应对爆炸式的信息增长，推动档案管理工作势在必行。

在信息化社会中，为了提高档案工作的质量，我们必须依托现代网络技术，在工作部分引入现代化办公设备，借助信息技术的强大功能来提高我们的工作效率。首先，推进数据的电子化，实体数据、电子数据双规并行处理，来完成单位内部大量数据的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作;建立随电子文件检索目录，通过对关键词的设定，帮助工作人员去快速、准确找到相关的数据资料。借助现代网络技术，推动档案管理职业的信息化发展，打造一个高效、现代的档案管理职业新风貌。

二、积极引入专业化人才，打造专业化的工作团队

档案工作者是档案管理行业中最具活力和能动性的因素，人的素质直接关系了工作的质量以及社会对这一专业的评价。在大数据是滴啊，社会对于档案信息更加多元化、对档案管理工作更加个性化，这就要求我们必须积极引进优秀的人才，同时对于内部的人员定期组织学习、培训，为组织的发展建立一支专业化、高素养的团队，进而推动组织的可持续性发展。

首先，要概述当我我国档案工作者结构层次多样、素质参差不齐的专题，在人才招聘过程中，在学历和专业上要对求职者进行一定的限制，要增加档案管理行业本科以上人才的数量，通过人力资源的不断更迭来实现行业内部人才素质的提升。其次，在大数据背景下，不仅仅要招聘具有档案管理专业知识背景的人才，更是要引入一些数据挖掘、数据分析、数据可视化、交互设计等方面的信息人才，满足档案管理职业的发展。最后，加强对现有工作者的培训，在充分了解大数据社会的信息传播特点和规律后，引导他们形成大数据战略思维，提高对数据的分析和处理能力。

三、推动职业技能的突破，有效保障职业活动的开展

大数据时代为档案职业的发展带了新的机遇，同时挑战也并存。其中就包括了职业技能的突破，这就要求档案管理工作者要充分利用现代信息技术，打造本行业的新职业技能，实现对这一职业的技能重塑，才能满足大数据时代的需求，进而防止档案职业再次被边缘化。

一方面，学习各种现代办公软件、学习计算机知识和新媒体技能，积极培养我们的新技能;另一方面我们也必须注重对传统职业技能的继承。因为在社會发展转型期内，传统的技能依旧具有很高的价值，例如档案的鉴定、档案的修复以及档案编研，依旧在工作中需要高频率的运用，且这些技能计算机是无法代替的。在大数据时代，面对海量的数据和文件，我们比起以往更是要树立一种谨慎、认真的态度，要保证档案信息的真实性和客观性，才能为社会记录准确的记忆，更好地发挥档案职业的社会价值。

四、转变档案管理方式，提升管理者的服务意识

面对信息化社会的发展以及民众信息阅读方式的转变，这要求档案管理者要转变工作方式，要认识到自身工作的价值，提高自己的服务意识和服务水平。

随着大数据时代的到来，新的技术、思维和管理方式引发了社会的变革，对于档案管理行业也将会是一个很大的冲击，将会大大改变了传统的信息管理链条。提升服务质量，这就要求我们去优化电子档案的工作流程，无论是在信息的采集、传输、使用还是查找方面，都要优化工作的手段，尽可能打通各个部分的界限，推动信息资源的共享，以方便使用者，更高效地开展各项工作，服务内部员工和外部民众。另外，增强服务意识，提高服务水平，还要求我们在日常生活中要注意细节建设，及时发现工作的不足之处，虚心接受来自他人的建议，及时改正不足，以为电子档案的调阅者提供更加实时、全面、高效的服务。

总之，大数据改变了我们的生活、工作和学习，档案管理职业要想积极适应现代社会的发展，就必须革新自己的工作理念和方法，做好对内对外的服务工作，满足现代民众在信息上的需求，也推动档案管理职业进入一个新的时代。

参考文献：

[1]袁时雨.大数据背景下企业档案管理工作的创新模式研究[J/OL].中国商论，2019（19）：107-108.

[2]高萌  济南市第二血液供保中心职工. 拓展档案利用价值  发挥档案社会服务功能[N]. 济南日报，2019-10-09（A06）.

[3]陈萍.事业单位档案管理存在的问题与对策分析[J].经济师，2019（10）：274+276.