浅析如何加强国有企业物资采购管理

王耀东

【摘  要】物资采购管理工作对于国有企业的发展和经济效益的提升都具有非常重要的促进作用。国有企业必须要针对物资采购管理中存在的问题，通过加强物资采购监管，建立完善的约束机制和规章制度，树立以人为本的管理思想，提升物资管理人员的思想业务素质等有效的措施，不断提升物资采购管理的水平，促进国有企业的健康发展。

【关键词】国有企业;物资采购;存在问题;有效措施

引言

企业想要不断的提高经济效益就必须在物资采购管理方面进行适当的改进，提高对企业采购成本的高质量控制。伴随着市场竞争的越发激烈甚至恶化，企业必须高度重视采购管理这一成本控制途径，合理应用多种采购质量改进措施，制定行之有效的采购体系与管理模式，强化对于供应商的合作与协调工作，从而推动采购成本得到有效控制，提高企业的整体经济效益。

1物资采购管理对于企业采购成本的影响

物资采购管理对于企业采购成本的影响最为突出的便是在于经济效益，不断的提高项目的经营利润是企业经营的关键与核心，在企业经营管理当中控制成本从某一个层面上说就是提高企业的绝对利润，在大多数的企业经营成本当中，物质的材料采购成本在企业整体运营成本当中的占比相对较高，物资采购管理的水平对于成本控制的影响也会起到直接性的影响，进而实现对企业经济利润的影响。企业的利润提高直接代表着企业会获取更多的资本用于管理与技术的创新或产品的研发，进而促使企业的市场竞争力得到持续性提高，从而促使企业发展进入一个良性的循环，提高企业的综合竞争力。对于生产高附加值的企业而言，人工、物料的成本在经营中的成本只能够占据销售价的20%左右，但是传统的生产企业的成本在售价方面的占比最高可以达到80%，如果可以有效的减少5%左右的成本，便可以获取接近20%的利润，高附加值的产品在利润上升方面的空间也非常突出。伴随着市场经济的持续性发展，商业化的竞争也在不断的激烈化，市场价格的控制难度随之提高，对于经营成本的控制也提出了更为苛刻的要求。但是，在市场份额的竞争当中，原本材料供应商也一定程度的参与到了商品竞争的过程中，导致企业物资采购的成本压力得到缓解，为了更好的提高产品的利润，在物资采购管理方面则必须根据市场的实际情况进行调整优化，在确保物资调度顺畅的同时保障采购管理的高效率性，借助行之有效的安排规划提高企业的经营利润，从而维持资金链的稳定性与合理性，强化采购管理的实效性，提高企业经济效益，推动企业长远发展。

2国有企業物资采购管理工作中存在的问题

自从改革开放以来，我国的市场经济体系得到了不断的发展和完善，这也给我国国有企业的物资采购管理带来了前所未有的机遇，同时也带来了全新的挑战。但是在我国目前的国有企业的物资采购管理工作中仍存在很多的问题，具体表现为以下几个方面：第一，在市场经济下，部分国有企业由于没有对市场经济的规律及其风险进行深入的了解，物资采购管理工作只是简单的进行物资采购，不注重其中的管理，使得物资采购供应混乱，进而对国有企业的经济效益产生一定的影响，并且也不利于国有企业的健康发展。第二，市场上物资种类较多，在物资采购的过程中也经常会因为产地、运输、材质、规格、型号、购买时间的不同，物资的价格存在加大的差异，这也在一定程度上加大国有企业物资采购管理工作的难度。第三，由于没有制定科学的采购计划，导致出现大量的库存积压，造成严重的浪费。第四，在物资采购合同签订的过程中存在很多不规范的现象，从而给企业造成很多不必要的经济利益损失。第五，物资采购管理中由于采购渠道过于分散，环节较多，这也会在一定程度上加大物资采购的成本。第六，在物资采购管理中存在滥用职权、暗箱操作、吃回扣等现象。

3国有企业完善物资采购管理的有效措施

3.1在物资管理工作中采取集中管理模式

国企要进一步完善物资采购管理，就必须全面转变传统的落后分层管理模式，在国企中全面推行高效率的集中管理模式。具体来说，首先，要在管理思想上进行全面的转变，深刻认清集中管理模式的诸多优势性，此举不仅能够为企业进一步控制生产成本，而且能够为企业带来更高的经济效益。其次，在工作目标上，之要在为顾客提供优质产品与服务的前提下，协调与企业经济利益间的统一，转变在分层管理过程中稳效率、稳供应、轻效率的工作现状;还要对组织机构进行改革，要强化物资供应管理机构的归口管理职能，力求形成一个统一指挥、机构精干、分工明确、协调配合、层次少、服务好、效率高、应变能力强的物资采购管理系统。针对相关的制度建设，要根据企业的实际现状，建立起一套科学、规范的工作程序和企业制度，从而与物资供应相适应。也就是通过严谨的制度程序，进一步对物资采购管理进行有效控制，确保采购渠道能够达到市场化，在数量上合理化、价格上效益化、决策民主化、行为规范化、过程公开化。最后，要将工作重心转化到对供应机制的改革上，要充分重视市场机制的客观规律，逐步扩大和健全社会化专业协作体系，及时保障供应，突破传统方式下“大而全”的供应格局，实现市场调节型的社会化协作。只有通过以上措施，才能建立起全新的物资采购管理模式，以此适应当前纷繁复杂的市场竞争，帮助国有企业加快体制改革，最大化实现经济效益的增长。

3.2全面建立起物资采购监督指导体系

管理模式的确定，为国企完善物资管理起到了一个方向指引的作用，因此在框架确立之后，就需要对物资采购过程的所有方面进行全面的监督指导，尤其是在产品价格对比，产品质量、数量上，杜绝各种不按规章制度办事、因个人利益违章办事的问题。具体来说，首先，要对采购计划严格把关。相关领导小组要对采购计划进行全方位的审查，尤其是要对计划的准确性、事实性进行严格的审查。在具体的过程中，相关生产部门要结合生产建设的实际需要，认真制订符合实际的采购计划，生产施工、技术部门是对采购计划进行监督制订的第一责任人，要对采购计划中的种类、单位、数量、厂家等一系列信息进行再三审核。其次，采购管理领导小组要对采购进行第二遍的审核确认，确保采购计划符合实际。审核通过后的采购计划才能交由具体的采购部门进行落实，采购部门在采购过程中必须要针对相关的物资产品进行充分的市场调研，了解产品的市场动向和价格情况。最后，要以书面报告的形式交由采购管理领导小组进行审核，采购管理领导小组根据采购部门的资源产品的报价表进行全方面的对比分析，最终要拿出确定方案，并签署书面意见。在具体采购计划的落实当中，采购管理领导小组要切实负起责任，对合同签订、执行情况进行全面的监督，并建立起符合规定标准的质量检验制度，从而确保采购的物资符合生产建设要求。

3.3采用公开招标的采购方式

为避免采购部门在具体的采购环节中暗箱操作，不正当采购，应当要在具体的采购过程中采取公开招标的采购方式，从而解决传统采购过程中的各种漏洞问题。通过招投标的方式，利用竞争的优势，大幅度降低产品价格，提升售后服务的质量。公开招标更能将采购管理领导小组的日常价格对比工作简化采取集中采购对比工作，大大减轻工作人员的工作量，节省一定的人力资源。尤其是采取集中采购对比价格后，更能减少资源流通过程中价格产生的影响，最大化控制资源成本，从而最大程度地提升企业的经济效益。

结束语

通过进一步优化国企物资采购管理的模式、方法和措施，不仅能够帮助国企减少因物资采购产生的资源浪费，更能提升工作效率。在实际工作中，要明确深化国企采购管理的体制改革，是当前市场经济体制下的必然发展趋势，是国有企业要对此高度重视，从而最大程度地提升国有企业的经济效益。

参考文献：

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[3]刘保龙.企业物资采购风险与控制[J].财会学习，2018（12）：189，191.

（作者单位：中油（新疆）石油工程有限公司）